Договор ГПХ: на какой срок можно заключить

Что такое договор ГПХ и его особенности

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это вид договора, который заключают при сдельном сотрудничестве с внештатниками. Такое сотрудничество регулирует Гражданский кодекс. Договор ГПХ обычно противопоставляют трудовому договору, требования к которому определяет Трудовой кодекс. 

Если трудовой договор описывает отношения между работником и работодателем, то договор ГПХ — между заказчиком и исполнителем.

Отметим основные особенности договора ГПХ:

• Договор описывает результаты услуг, которые исполнитель обязуется оказать — в тексте документа или в приложениях к нему указан конкретный объем услуг.

• Оплату в договоре ГПХ указывают не за труд, а за результат.

• Результат услуг по договору ГПХ фиксируется в акте.

• На исполнителей не действуют социальные гарантии, которые устанавливает Трудовой кодекс для штатных сотрудников.

• Исполнитель по договору ГПХ может привлечь к выполнению работ третьих лиц.

Основные виды договоров ГПХ и их особенности

Гражданско-правовой договор — это общее название для нескольких видов соглашений. Приведем распространенные из них.

Пример 1. Не всегда есть потребность нанимать бухгалтера в штат и заключать с ним трудовой договор. Если небольшой компании нужно подготовить годовые отчеты в налоговую, она может привлечь внештатного исполнителя для этой задачи. В таком случае с ним заключают договор возмездного оказания услуг.

Пример 2. Если бизнес решил начать вести социальные сети, он может привлечь к этому внештатного исполнителя для оказания smm-услуг. Такой специалист оказывает услуги по оформлению профиля компании в соцсетях, публикации постов, закупает рекламу для сообщества.

Срок действия гражданско-правового договора

Договор ГПХ можно оформить на несколько дней, месяцев или лет — закон не ограничивает продолжительность. Согласно общим правилам, стороны могут не прописывать в договоре срок действия, но тогда длительность сотрудничества определяет срок выполнения обязательств по договору.

Для некоторых видов ГПД срок — существенное условие. Это значит, что без него договор не будет считаться заключенным. Примеры, когда срок является или не является существенным условием, показали в таблице.

Хотя срок действия договора не всегда является существенным условием, это не значит, что договор ГПХ должен быть бессрочным. Неограниченность срока действия гражданско-правового договора — это признак трудовых отношений. 

На какой срок можно заключать договор ГПХ с самозанятым

Максимальный срок договора с самозанятым закон не ограничивает — срок зависит от того, какой объем услуг исполнитель оказывает и от их сложности. Но если не указать в договоре срок действия, налоговая может заподозрить маскировку трудовых отношений, поэтому его нужно определить. В договоре устанавливают начальный и конечный срок работ, иногда — промежуточные этапы. 

В договоре нельзя указывать, что выплаты исполнитель получает ежемесячно. Вознаграждение должно зависеть от результата. Иначе это тоже будет признаком трудовых отношений.

Если сотрудничество носит длительный характер, заключите рамочный договор и оформляйте задания к нему. Если вы планируете привлекать исполнителя к выполнению определенных задач по мере необходимости, подпишите рамочный договор с общими условиями, например, на год, а конкретные услуги оформляйте в заданиях к договору. По результатам выполнения задания формируйте акты оказанных услуг.

Как прописать в договоре ГПХ срок его действия

Указать срок действия договора ГПХ можно по-разному:

• Установить определенную календарную дату, когда правоотношения возникают и заканчиваются: «Настоящий договор действует с 1 июня 2024 года до 31 октября 2024 года».

• Установить конкретный период в днях, месяцах, годах: «Настоящий договор действует в течение двух лет с даты его подписания обеими сторонами». 

• Установить в качестве срока событие, которое неизбежно должно наступить: «Настоящий документ действует до полного исполнения сторонами своих обязательств». 

Заключение: чек-лист для заказчика

• Для сотрудничества с внештатными исполнителями заключайте договор ГПХ. 

• Заключайте письменный договор, даже если сумма сделки менее 10 тыс. руб. Это поможет зафиксировать основные условия сотрудничества, объем услуг и ответственность сторон.

• Обязательно включите в договор сроки начала и прекращения сотрудничества — это покажет проверяющим, что компании от исполнителя требуются конкретные услуги в определенном временном отрезке, а не трудовая функция на постоянной основе.

• Для дополнительной защиты своих интересов добавляйте в договор ГПХ положение о промежуточных результатах. Укажите в нем, какие именно этапы работ будут приниматься и в какие сроки.

• Вы можете заключать договор ГПХ, в том числе и с самозанятым, на длительный срок — но этот срок должен быть конечным.

• Если сотрудничаете с исполнителем в течение длительного времени, оформляйте рамочный договор и задания на каждую услугу, где подробно прописаны ее характеристики и измеримый результат.

Платформа Консоль.Про помогает автоматизировать работу с внештатными исполнителями. Она анализирует риски переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, формирует закрывающие документы, в том числе правильно составленные задания и акты. Эти документы заказчик сможет использовать при возникновении споров с исполнителем.

Получите бесплатный чек-лист по сотрудничеству с самозанятыми

Поможем избежать возможных рисков с неправильной терминологией

Узнайте, что нельзя писать при сотрудничестве с самозанятыми

Заполните форму ниже и мы пришлем чек-лист на ваш e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «КОНСОЛЬ.ПРО», ИНН: 7707418148, erid: LjN8KG5or