Подотчет, командировки
Какие документы подтверждают командировочные расходы
Практически каждый работодатель несет затраты на командировки. Чтобы учесть такие расходы, необходимо подтвердить их документально. Разбираем, какие документы для этого понадобятся.
Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах
Расходы, в случаях, когда работник выехал в командировку раньше или задержался, можно учесть в расходах для целей налогообложения, но должно быть письменное разрешение руководителя на эти даты.
Электронные авиабилеты можно принять в расходы. А как доказать сам факт перелета?
Если авиабилет приобретен в электронной форме, оправдательным документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция авиабилета.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/31432 от 05.04.2024
Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1
Сотрудник, получая денежные средства под отчет, обязан отчитаться по ним в течение установленного срока, либо должен вернуть средства обратно. Если этого не происходит, сумма неизрасходованного и вовремя невозвращенного аванса будет считаться долгом подотчетного лица.
Стало ясно, как правильно оплачивается переработка в командировке
Роструд в рамках Онлайнинспекции.рф разъяснил порядок оплаты сверхурочной работы в командировке.
Минфин РФ: Письмо № 02-07-08/3818 от 19.01.2024
Командировка на майские праздники: оплачиваем правильно
Командировка работника может выпасть на майские праздники или «захватить» несколько выходных дней. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам.
На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта
Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Законодательство не устанавливает единого порядка продления командировки. Поэтому список оформляемых документов зависит от причины, почему возникла необходимость продлить поездку. Рассказываем об особенностях продления и о том, какие документы потребуются.
Командировка группы сотрудников: планируем без проблем
Многим компаниям периодически приходится организовывать деловые поездки для нескольких сотрудников. И неважно, отправляете вы группу специалистов на переговоры с партнерами или планируете тимбилдинг в другом городе, проблемы обычно одинаковые.
Поездки сотрудников можно считать командировками, даже если это не прописано в приказе
Работодатель может отправить сотрудника в поездку и в документах не указать слово «командировка». Однако Роструд признает такой отъезд служебной командировкой.
Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам
Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру.
❗ С марта командированным сотрудникам упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
Минтранс совместно с Минфином сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.
Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/118057 от 07.12.2023
Минфин РФ: Письмо № 03-00-07/8315 от 02.02.2024
Проезд в командировку не облагают НДФЛ и взносами и идет в расходы для налога на прибыль
Работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные.
Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого
Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».
Увеличат необлагаемый НДФЛ и взносами лимит суточных
Сейчас не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в размере 700 рублей в день. Этот лимит могут увеличить, но не для всех.
Как компенсировать расходы командированному, если билет на проезд покупал другой сотрудник
Когда сотрудника направляют в командировку, ему необходимо возместить расходы, которые могут быть связаны с поездкой. Это закреплено в статье 167 ТК. Но как быть, если билет в такую поездку покупал другой сотрудник? Разъяснил Минфин в своем письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879.