Онлайн-кассы

Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:
Краткая инструкция по онлайн-кассе: как установить и чем заменить

Если ИП оказывает услуги или продаёт товары собственного производства, а его жизнь просто сказка без наемных работников, то у нас плохая новость. Скоро этой сказке конец. С 01.07.2021 он будет обязан использовать онлайн-кассу, если в процессе работы ведёт расчёты с физическими лицами следующими способами:

  1. Наличными средствами. 
  2. Безналичным переводом на расчётный счёт. 
  3. Онлайн-расчётами. 

Теперь хорошая новость. Есть виды деятельности в соответствии с 54-ФЗ, по которым возможно освобождение от применения ККТ. 

Вот они:

  • Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках (при определённых условиях доли продажи газет и журналов в общем товарообороте и ассортименте сопутствующих товаров).
  • Обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли (есть исключения, читайте 54-ФЗ п. 2).
  • Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне торговой сети с рук, из тележек и других приспособлений (исключения в 54-ФЗ п. 2).
  • Торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой. 
  • Торговля из автоцистерн квасом, растительным маслом, молоком, керосином, живой рыбой, сезонная торговля вразвал овощами.
  • Прием стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней. 
  • Ремонт и покраска обуви.
  • Присмотр и уход за инвалидами, престарелыми, детьми, больными.
  • Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
  • Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов.
  • Вспашка огородов и распиловка дров. 
  • Услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах и в портах.
  • Сдача ИП в аренду жилых помещений (если он его на праве собственности).
  • Продажа бахил в розницу. 

Внушительный список, правда? Но это не всё. Есть ещё прочие случаи освобождения от применения ККТ:

  • ИП и физические лица, применяющие НПД;
  • ИП и организации, осуществляющие безналичные расчёты только с организациями и ИП;
  • ИП, применяющие ПСН в отношении некоторых видов деятельности (нюансы в п. 2 ст. 346.43 НК РФ) при условии выдачи документа, содержащего определённые реквизиты и подтверждающего факт расчёта;
  • ИП и организации, работающие через агента, который выбивает чек за них. 

Вы в списке? Нет? Тогда вы обязаны применить кассу и каждую продажу подтверждать чеком. 

Мы написали алгоритм, который поможет понять, как действовать. 

Как установить онлайн-кассу

  1. Определиться с фискальным накопителем. В нём будет сохраняться вся информация по чекам. Здесь надо учесть систему налогообложения. При ОСНО выбираете любой срок. При УСН, ПСН, ЕСХН - 3 года. 
  2. Купить онлайн-кассу и получить квалифицированную электронную подпись. Маркет 42 поможет получить любую ЭЦП всего за 24 часа, бесплатно настроит рабочее место и отправит заявку на выпуск электронной подписи.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных. 
  4. Теперь нужно зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
  5. Подключить эквайринг.

Всё. Дело сделано. Можно спать спокойно. 

Ну, а с теми, кто хочет обойтись без онлайн-кассы, разбираемся дальше.

Чем заменить онлайн-кассу

Во-первых, вы можете арендовать онлайн-кассу. Это облачный сервис, работающий по принципу облачной 1С. Приём денежных средств при таком варианте осуществляется через интернет-эквайринг или платёжные системы. Где же ложка дегтя? - спросите вы. Вот она: в этом случае вы не сможете принять наличные средства от физических лиц. Этот вариант подходит для онлайн-бизнеса. 

Во-вторых, есть вариант принимать оплаты через платёжные системы с функцией платёжного агента. 

Какая схема работы здесь? Платёжный агент выставляет чек покупателю (вместо вас) и направляет информацию в налоговую службу. Ложка дёгтя, как и в первом варианте, принять наличку от физических лиц в этом случае будет невозможно. 

В-третьих, можно поменять статус: из ИП в самозанятые. Думаем, здесь вы сами понимаете, какие ложки с дёгтем у вас появятся. 

В сухом остатке имеем следующее. Приобрести онлайн-кассу несложно, а варианты без онлайн-кассы подходят далеко не всем. Поэтому внимательно изучайте закон, чтобы не нарваться на штраф и законно вести финансовую деятельность. 

Начать дискуссию

Налоговая просит пояснения по УСН даже если по вашим данным вышло больше доходов. 🤯«Ночной бухгалтер» № 1680

Казалось бы, указал налогоплательщик доходов больше, чем насчитала по своим данным ФНС, ну и пусть радуются налоговики. Не тут то было! Требуют пояснить расхождения. Бухгалтеры разбираются, откуда вообще взялась разница.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру
1

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ОСАГО

Финуполномоченный обличила недобросовестные практики с ОСАГО и каско

Финансовый уполномоченный Светлана Максимова выявила недобросовестные практики по смешиванию договоров ОСАГО и каско.

Экономический эффект от внедрения искусственного интеллекта оценили в 1 трлн рублей

Процент внедрения технологий на базе ИИ у крупных и средних компаний из разных сфер экономики составил 20%.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Суд взыскал долг по оплате коммуналки с актрисы Елизаветы Боярской и актера Максима Матвеева

Дело о взыскании задолженности за услуги ЖКХ с Елизаветы Боярской рассмотрел мировой суд Москвы.

Прогноз ЦБ: годовая инфляция будет 7,7%

Ожидается, что жесткая денежно-кредитная политика Центробанка приведет к снижению инфляции до 4% в 2025 году.

Как вести бухгалтерский учет на Яндекс.Маркете: памятка для бухгалтера

Счета, проводки и правила учета операций — главное, что нужно знать бухгалтеру для работы на Яндекс.Маркете.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Создается официальный реестр российских отелей

Росаккредитация провела встречу с представителями онлайн-сервисов бронирования гостиниц, в рамках которой рассказала о ходе создания реестра отелей России.

Российские миллиардеры начали возвращать активы в РФ

Попавшие под западные санкции российские миллиардеры стали постепенно переводить активы на родину.

⚡️ Итоги дня: в Японии будут продавать препарат для роста зубов, магнитные бури вызывают технические сбои, а ChatGPT внедрят в iOS

Подготовили обзор главных событий дня — 13 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Налоговый учет

Что такое КПП в реквизитах организации в 2024 году: расшифровка

Разбираем, что означает КПП в реквизитах компании, как расшифровывается и что значит каждая цифра кода. Также рассмотрим, кому присваивают КПП и в каких документах его указывают.

Что такое КПП в реквизитах организации в 2024 году: расшифровка
Проверки

Генпрокуратура проверила обоснованность тарифов за отопление

По поручению Генерального прокурора России Игоря Краснова проведена проверка обоснованности формирования тарифов в сфере теплоснабжения.

СПБ Биржа возобновила торги после сбоя

С 15:50 инвесторы могут снова проводить операции с ценными бумагами на СПБ Бирже. Также участники торгов имеют право отозвать заявки, которые были поданы ранее.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким был индекс деловой среды в апреле

В апреле 2024 года РСПП провел очередной раунд опроса промышленников и предпринимателей и рассчитал индекс деловой среды в этом месяце.

Зарплата

44% работодателей не повышают зарплату после испытательного срока

После трех месяцев работы 56% сотрудников начинают зарабатывать больше. В среднем оклад поднимают не более чем на 10%.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Владельцы карт Ozon Банка смогут купить товары на маркетплейсе за 1 рубль

Ozon Банк запустил новую программу лояльности для физических лиц. Нужно собирать звезды, оплачивая покупки картой Ozon в других магазинах.

Некоторые примеры защиты корпоративной собственности через банкротные механизмы

Предпринимательская деятельность сопряжена с огромным количеством рисков, которые могут привести к потере активов бизнеса. В каких случаях необходима защита корпоративной собственности?

Банки

Банк «Точка» выплатил 8 млрд рублей клиентам Киви-банка

Из собственных средств банк «Точка» перевел 8 млрд рублей клиентам, которые пострадали от отзыва лицензии и Киви-банка.

Майские праздники и прочие отдыхи — так ли хорош общегосударственный отпуск

Замахнёмся на святое — на прелесть майских праздников. Собрали за и против длинных официальных выходных и отдельно прошлись по перерыву между ними. И сделали возможность высказаться в опросе.

Интересные материалы

RPA: технология, которая меняет подход к автоматизации

RPA (Robotic Process Automation) — это технология, которая позволяет автоматизировать рутинные задачи и процессы, выполняемые человеком. Ее можно применять в различных областях, таких как финансы, бухгалтерия, HR, производство, логистика и другие.

RPA: технология, которая меняет подход к автоматизации