Первичные документы

Учет можно восстановить за несколько часов. Да ну, бред какой-то! Или...?

Восстановление учета — это для бухгалтера мигрень и страшный сон в одном флаконе. В прямом смысле. Разбирать завалы бумаг приходится без выходных, праздников и даже ночами. Потому что за восстановлением часто приходят тогда, когда чей-то бизнес сильно припекло. Получается сделать работу нужно уже вчера, а как, если перед тобой только авансовых отчетов штук 50?
Учет можно восстановить за несколько часов. Да  ну, бред какой-то! Или...?

Восстановление учета — это для бухгалтера мигрень и страшный сон в одном флаконе. В прямом смысле. Разбирать завалы бумаг приходится без выходных, праздников и даже ночами. Потому что за восстановлением часто приходят тогда, когда чей-то бизнес сильно припекло. Получается сделать работу нужно уже вчера, а как, если перед тобой только авансовых отчетов штук 50?

Причем заниматься восстановлением можно в двух случаях — добровольно, когда к вам пришел клиент:

  • ИП, который хочет заполнить КУДиР за год;
  • Директор с заблокированным счетом ООО из-за несдачи отчетов;
  • Новый собственник — купил фирму «чистую и пушистую», которая оказалась той еще помойкой;
  • Учредитель-подснежник (он же руководитель) — компания как-то фунциклировала годами, «рисовала» отчетность, но вдруг на нее снизошла выездная проверка и собственника осенило — нам нужен нормальный учет;
  • Слетевшие со спецрежимов — они обычно вообще в панике и ужасе от происходящего, потому что работали и платили налоги с полувиртуальных доходов и вдруг на них обрушивается НДС, налог на прибыль или НДФЛ и, внезапно, нужно учитывать расходы;
  • В начале 2021 года появится еще один тип — проспавшие переход с ЕНВД, Те, кто вовремя не подсуетился и не перешел на УСН или патент.

Второй случай прозаичнее — вы пришли работать в организацию, где до вас конь не только не валялся, но даже овса не ел. Скорее всего, вас об этом даже не предупредят. Как говорил один сатирик в своем монологе — «Сюрприз будет!».

В этом случае все намного хуже — вам придется и вести текущие дела, и параллельно заниматься восстановлением, причем за одну зарплату.

Без паники! Для начала, если уж вы взвалили на себя эту ношу, нужно проверить все ли документы вам передали. Сразу смотрим есть ли в наличии:

  • Устав (или хотя бы его копия);
  • Учетная политика — по БУ и НУ;
  • Внутренние положения — о командировках, отпусках, заработной плате, подотчетных лицах и т.д.;
  • Сведения о трудоустроенных сотрудниках (это, как минимум, директор, если речь об организации) и документы по ним.

Без этого даже нельзя начать работать. Ведь без учетной политики, например, неизвестно, по каким правилам учитывать основные средства, без Положения по подотчетникам — в какие сроки сдаются авансовые отчеты, какие суточные получают сотрудники в командировках и т.д.

Хорошо, если вам повезло и есть база в 1С, где можно подсмотреть — что и как велось раньше. Но такое счастье выпадает не каждому. Иногда база полупустая, потеряна или предыдущий главбух вместе с ней отбыл в неизвестном направлении. Так что работать приходится просто с набором макулатуры, которую вам отдаст директор.

Скорее всего, разработкой УП и положений придется заняться самостоятельно.

Допустим, что вы основные документы проверили или подготовили. На это ушло какое-то время, а ведь перед вами еще вагон первички. С чего начать?

1.Сортируем документы по видам — чеки, накладные поставщиков, выписки и т.д.

Мы верим в лучшее, но по опыту знаем — те же ИП, которые решили, что год кончается, значит пора формировать КУДиР, привозят документы просто в коробках — на бухгалтер радуйся, как будто это все равно, что подарки из под елки доставать;

2.Потом в каждой группе проводим еще одну сортировку — по датам, раскладываем документы в хронологическом порядке;

3.Электронные документы (обычно это выписки банка, данные ОФД по розничным продажам), можно подгрузить в программу сразу.

Уже на этом этапе вы можете заметить проблемы. Например, отсутствие каких-то отчетов, копии документов, вместо оригиналов, договор ГПХ с физиком, который не фигурирует в данных СЗВ-М и т.д. Разбираться с этим сразу или потом, когда забьете всю первичку? Правильно — сразу, но в затылок дышит босс — восстановить учет нужно как можно быстрее, поэтому такие вопросы откладываем на потом.

Вот вы уже и готовы, наконец, заносить данные в 1С. Как оперативно это сделать?

Можно отсканировать все документы и с помощью распознавания завести в программу.

Плюсы:

  • это быстрее, чем руками.

Минусы:

  • распознавание не всегда хорошо работает;
  • часто возникают ошибки и задвоения в номенклатуре, ведь такие сервисы не заточены под особенности вашего учета;
  • после загрузки нужно проверить внесенные документы на ошибки (9 из 10, что вы их найдете).

Что еще? Можно нанять пару операторов, которые будут вручную заносить данные в программу, хотя бы самые объемные, типа авансовых отчетов и накладных на поставку и отгрузку.

Плюсы:

  • опытный оператор будет работать быстро и разнесет все как надо;
  • у вас освободится время на решение других задач.

Минусы:

  • работникам платить нужно, рабство отменили, а за доширак работать никто не хочет;
  • если программа не рассчитана на работу с несколькими пользователями одновременно, то придется работать посменно;
  • если нанять персонал подешевле, типа студентов, то придется все равно за ними перепроверять.

Конечно, можно заняться мазохизмом и самостоятельно вносить все данные. А стоит ли приносить себя в жертву?

Вообще-то нет. Достаточно передать внесение первички тем, кто это умеет делать быстро, в больших объемах и без ошибок — роботам.

Не закатывайте глаза (мы все видим), речь не о банальных распознавалках и сканировании, а об интеллектуальном сервисе, который, к тому же, страхуют операторы — люди. Да, робот не боится попросить помощи, если сомневается в своих действиях.

Интересно?

Тогда рассказываем, как работает такой робот-бухгалтер:

  • Вы собираете все ваши документы, разбирать и сортировать их не нужно;
  • Сканируете, делаете фото, пересылаете в электронном виде — не важно;
  • Пишете комментарии, если требуется, например, уточняете, что вот эти чеки по авансовому отчету директора;
  • Идете на обед, пьете кофе, решаете рабочие задачи, не связанные с первичкой;
  • Дзинь! Это вам сообщение пришло, что все документы обработаны и загружены в 1С. Прошло 3-4 часа.

Не может быть? Очень даже может, дорогие наши бухгалтеры! В конце концов сервис создавался для облегчения именно вашего труда. Он работает круглые сутки, в отличие от вас и ваших подчиненных, и способен обрабатывать гораздо больший объем информации в единицу времени, чем человек.

Что-то не понятно? Заходите посмотреть демо о сервисе КНАП на сайте. Там все очень наглядно.

Кстати, документы не просто загружены, по ним также сформированы проводки, а сами документы в виде pdf-файла сохранены в электронном архиве. Не верите? Хотите попробовать сами и убедиться, что все это правда?

Регистрируйтесь в сервисе КНАП и не платите за 100 документов в первый месяц использования! А потом заходите в комментарии и рассказывайте о впечатлениях. Ждем с нетерпением.

Умный робот для вашей первички

Понимает что и как нужно разнести в программе, учится, в чем ему помогает оператор - человек.

Не хотите вбивать первичку руками?

Оставьте ваши контанты в форме ниже, мы с вами свяжемся, проконсультируем и поможем подключиться к сервису:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

 

Информации об авторе

Работа с договорами: ключевые навыки для бухгалтера

Только сегодня! Скидка 74%!

  • Избегайте рисков в договорах и налоговых претензий
  • Научитесь проверять и составлять договоры самостоятельно
  • Получите удостоверение (40 ак. часов, внесем в госреестр)
5 399 ₽ (или 4 платежа по 1 350 ₽)

Предложение действует только сегодня!

Записаться сейчас

Комментарии

4
  • sabre

    Быстрее все самому внести, чем сидеть сканировать.

  • elenaln

    Я вообще думала что им эту мятую помойку отдаешь, а получаешь все красивом виде, разнесенное, поглаженное, отсканированное. А сфоткать для себя я сама могу, и делаю, это как раз полдела.

    • Т.е. лично отдавать, мешками?) Я вот смотрю сейчас на кучу чеков перед собой в двух папках и я бы вот лучше просто перефоткала?


Похожие материалы

Сбер первым в России подтвердил безопасность своей биометрической системы во ФСТЭК

Полученный аттестат подтверждает безопасность хранения и обработки данных в биометрической системе банка, которая в том числе позволяет оплачивать покупки улыбкой.

Роспатент: в России стали уделять больше внимания внешнему виду продукции

За 12 месяцев 2024 года российские граждане и организации подали в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) 6 479 заявок на патентование промышленных образцов. Это на 18% больше, чем в 2023 году и на 53% превышает показатель 2022 года.

Инвестиции

Мосбиржа начала торги первым биржевым фондом на платину и палладий

26 февраля 2025 на фондовом рынке Московской биржи стартовали торги биржевым паевым инвестиционным фондом (БПИФ) «Альфа-Капитал Платина – Палладий» под управлением УК «Альфа-Капитал». Это первый на бирже фонд инвестиций в платину и палладий, он получил торговый код AKPP.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Ипотека

Сбер запустил ипотеку на покупку дома и участка по договору долевого участия

На Домклик появилась возможность купить свой дом у застройщика по договору долевого участия (ДДУ) в ипотеку Сбербанка.

УСН

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2025 году

Индивидуальные предприниматели, работающие на УСН, могут уменьшить сумму налога за счет страховых взносов. Порядок учета этих вычетов зависит от выбранного объекта налогообложения и наличия наемных работников. Разберем, как правильно учитывать страховые взносы при расчете налога.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2025 году
Мошенничество

МВД объяснило, как отличить настоящего юриста от мошенника

Лжеюристы часто фигурируют в схемах телефонных мошенников, а схемы постоянно адаптируют и видоизменяют. Один из приемов – подключение к обману «юриста или адвоката по назначению», который обещает помочь гражданину в критической ситуации.

Анна

Покупка ОС у физического лица организацией

Добрый день!

ООО на ОСНО хочет купить гараж стоимостью 1 млн рублей у физического лица.

Гараж нужен для хранение и использования в рамках деятельности ООО, не для...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Чек пробивать не нужно. Ничего тут не поменялось, в том числе и позиция чиновников.

Чеки пробивают в деятельности, связанной со скупкой...

Читать полностью

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»

Нам начали приходить организационные вопросы от пользователей по VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025», которая пройдет 13 марта в Москве. Собрали все важное в одной статье: кто, что, как, куда, когда, во сколько, каким образом — все здесь! Забирайте в закладки, чтобы не потерять!

⚡️В поисках ответов: самое важное о VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»
6

За неиспользованный отпуск можно получить компенсацию и без увольнения. Но есть ограничения

По заявлению сотрудника работодатель может заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней.

Инвестиции

Взлеты и падения недели

Торговая сессия выходного дня вносит определенные коррективы не только в размеренную инвестиционную «трудовую» пятидневку, но и в динамику бумаг.

Обзоры новостей

Рубль набрался сил и снова слабеет. Обратный туземун крипты. Недвижимость, акции, бонды, инфляция и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Порадовались и хватит. Рубль перешёл от укрепления к ослаблению. Надеюсь, все остались довольны этим перформансом, впрочем, он может ещё повториться, причём в самую любую сторону. Слабеют также и акции, и крипта.

Рубль набрался сил и снова слабеет. Обратный туземун крипты. Недвижимость, акции, бонды, инфляция и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Налоговики проиграли: как «номинальный» контрагент стал законным основанием для вычетов

Суд Уральского округа поддержал налогоплательщика в споре о необоснованной налоговой выгоде: почему формальность контрагента не всегда лишает права на вычеты.

3
Инвестиции

27% на коксе. Свежие облигации: ПАО Кокс на размещении

Тут могла бы быть очередная несмешная шутка про кокс. Смотрим новый флоатер от коксохимического завода Кокс. И заодно смотрим новый фикс от него же. Да, всё верно, коксовый дубль из двух выпусков. Фикс для всех, а флоатер только для квалов.

27% на коксе. Свежие облигации: ПАО Кокс на размещении

Как оформить налоговый вычет по ПДС: Сбер поделился инструкцией для возврата денег

Программа долгосрочных сбережений (ПДС) позволяет не только формировать накопления на будущее, но и получать налоговый вычет со взносов. Это хороший способ снизить налоговую нагрузку и вернуть часть внесенных средств.

Кадры

80% компаний следят за работой сотрудников

Почти половина работодателей требует от сотрудников регулярных отчетов, а еще 43% ведут видеонаблюдение в офисе.

IT-компании

Какие изменения коснутся IT-компаний в 2025 году

Налоговая реформа не обошла вниманием IT-компании. Некоторые изменения уже вступили в силу, например, применение 5% ставки налога на прибыль. Другие изменения заработают совсем скоро — например, с 3 марта 2025 года отменяется мораторий на выездные проверки в IT-компании. Рассказываем, что ждет айтишников и как адаптироваться к новым реалиям.

Какие изменения коснутся IT-компаний в 2025 году
Ведение бизнеса

Чем бизнес в Саудовской Аравии привлекателен для российских предпринимателей

Все больше российских компаний открывают для себя рынок Саудовской Аравии. Основными сферами вложения средств являются агропромышленный комплекс, строительство и инфраструктура, энергетика. Отечественных предпринимателей привлекает устойчивая бизнес-среда, стабильная политическая обстановка и, что особенно важно, система налоговых льгот.

Новости ФНС

Уведомления об изменениях в личном кабинете можно получать на свою электронку

Для получения сообщений из ФНС об обновлении данных в личном кабинете в разделе «Профиль» необходимо подтвердить свой электронный адрес.

Инвестиции

Большинство россиян планируют инвестиции на срок не более пяти лет

Горизонт инвестирования опрошенных женщин и мужчин часто не превышает пяти лет.

Счета-фактуры

Ошибки в счетах-фактурах: из-за каких откажут в вычете НДС, а какие не помешают этому 

Счет-фактура — основание для принятия продавцом сумм НДС к вычету. Правила применения вычетов установлены статьей 172 НК. Но в процессе хозяйственной деятельности налогоплательщики допускают в счетах-фактурах ошибки. Они могут быть как существенными и приводить в дальнейшем к отказу в вычете НДС, так и несущественными. 

Ошибки в счетах-фактурах: из-за каких откажут в вычете НДС, а какие не помешают этому 

Интересные материалы

На отдельные помещения в элитном здании повышенная ставка налога не действует. Но это могут изменить

Бизнес-недвижимость облагается налогом по ставке 2%, но если кадастровая стоимость выше 300 млн рублей, будет повышенная ставка 2,5%. Если кадастровая стоимость помещения ниже 300 млн, повышенной ставки не будет, даже если это помещение находится в здании, кадастровая стоимость которого превышает 300 млн рублей.