Увольнение по сокращению штата в 2023 году: особенности и нюансы

Увольнение по сокращению в 2023

Чтобы уволить сотрудника, работодатель может воспользоваться одним из способов:

• сокращение штата сотрудников;

• сокращение численности сотрудников.

Если мы говорим о сокращении штата, то в данном случае из штатного расписания исключают должности или целые подразделения. При сокращении численности должности остаются в штатном расписании, просто меняется количество людей, которые могут их занимать, например, не три бухгалтера, а два.

Процедура увольнения работника по сокращению штата четко прописана в ТК и всегда считалась более безопасной. Но сегодня ситуация изменилась — суды пристально следят за тем, чтобы сотрудников не просто сокращали и выставляли на улицу, а все таки пытались предложить другую вакансию. Кроме того тщательной проверке подлежит обоснованность сокращения и ее целесообразность. В связи с чем у кадровиков и руководителей появляется много хлопот. Приведем пошаговый план, как провести сокращение штата сотрудников.

Издайте приказ об увольнении по сокращению штата

Прежде всего нужно составить приказ о сокращении штата сотрудников. Обязательно укажите должности, которые будут исключены или количество штатных единиц, а также пропишите ответственных лиц за подготовку всех необходимых документов.

Составьте новое штатное расписание, которое вступит в силу после сокращения

Необходимо сформировать новое штатное расписание и утвердить список сотрудников, которые попадают под сокращение. Стандартной формы списка нет, важно при оформлении документов верно скопировать название должности, которая подлежит сокращению, а также сослаться на приказ о сокращении штата. 

Теперь нужно понять, кто попадет в список на сокращение. Если нужно убрать полностью должность, то все сотрудники, которые ее занимали автоматически попадают в список на сокращение. Если же сокращается численность сотрудников, то список необходимо сформировать с учетом требований законодательства, коллективного договора, подписанного в организации, а также иных нормативно-правовых актов, регламентирующих преимущественное право остаться на работе при сокращении штата. 

Соответственно в список могут попасть сотрудники, которые обладают низкой квалификацией и слабой производительностью труда.

Стоит обратить внимание на тот факт, что у сотрудников могут быть равноценные уровень квалификации и производительности, тогда оцените другие факторы, чтобы решить, кого оставить на работе. Преимущество будет у того сотрудника, который:

• Полностью содержит двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников.

• Является единственным кормильцем в семье и иного дохода у семьи нет.

• Получил увечье или профессиональное заболевание на рабочем месте.

• Постоянно повышает квалификацию без отрыва от рабочих процессов.

• Имеет статус инвалида боевых действий, Героя России и т.п.

Уведомите профсоюз и службу занятости населения

Если вы понимаете, что сокращать штат все равно придется, то обязательно поставьте в известность профсоюз и службу занятости. Уведомить их нужно письменно, не позднее чем за два месяца до начала процедуры сокращения. А если предстоит массовое сокращение штата, то уведомить нужно за три месяца. 

В уведомлении о сокращении обязательно укажите сведения об организации, количество высвобождаемых сотрудников, номер и дату приказа, по которому происходит увольнение, данные о каждом сотруднике, попадающем под сокращение. 

Служба занятости может запросить дополнительные сведения о сокращаемых сотрудниках, чтобы подобрать для них подходящие вакансии.

Как правильно уволить работника по сокращению штата. Что нужно знать работодателю

Чтобы увольнение прошло без неприятностей и его не признали в суде незаконным, учтите следующие нюансы:

1. Убедитесь, что относительно данного сотрудника нет запрета на увольнение. Нельзя увольнять беременных, женщин с детьми до трех лет, которые находятся в декрете, одиноких матерей и отцов, единственных кормильцев в семье и т.д.

2. Выясните, есть ли у сотрудника преимущественное право остаться на рабочем месте. Проведите оценку квалификации сотрудника, производительности труда и т.п. 

3. Уведомите сотрудника о сокращении штата обязательно в письменном виде под роспись. Унифицированной формы нет, важно указать, что в течение срока предупреждения вы обязуетесь предлагать сотруднику другие вакансии.

4. Правильно определите дату увольнения. Спорный день в расчетах срока увольнения может обернуться против работодателя, и суд восстановит работника на прежнем месте.

5. Предлагайте вакансии. В уведомлении вы обязались предлагать вакантные должности сотруднику, который попал под сокращение штата. Постарайтесь предлагать их по мере открытия вакансий и лучше в письменной форме.

6. Закройте все задолженности по оплате труда в последний рабочий день сотрудника. В последний рабочий день нужно выплатить зарплату, вместе со всеми премиями и надбавками, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. А также нужно выдать трудовую книжку и необходимые справки.

Астрал iКЭДО — это удобный веб интерфейс, мобильная версия для сотрудников, интеграция с 1С, экономия времени для сотрудников, специалистов отдела кадров и руководителя. Сервис помогает оптимизировать и ускорить прием на работу новых сотрудников, а также обеспечить быстрое принятие решений по всей компании. Подписанные документы не потеряются, работник всегда может посмотреть нужный документ в личном кабинете.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Экосистема клиентского сервиса под любые потребности бизнеса

Оставьте заявку и мы с вами свяжемся

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KQAsc