Авторское право

Защита прав на служебное произведение. Что нужно знать работодателю

В процессе трудовой деятельности работник может создать служебное произведение или изобретение. Разберем, чем они отличаются друг от друга и как работодателю защитить свою исключительное право на них.
Защита прав на служебное произведение. Что нужно знать работодателю
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Служебное произведение и служебное изобретение. В чем разница

Служебное произведение и изобретение являются результатом интеллектуальной деятельности (РИД) работника. Они создаются в порядке выполнения служебного задания работодателя и в рамках установленных для работника трудовых обязанностей.

Таблица 1. Служебное произведение и служебное изобретение. Основные различия

Основание

Служебное произведение

Служебное изобретение

Что относится

Произведение литературы, науки и искусства

Изобретение, полезная модель, промышленный образец

Чем регулируются права автора и правообладателя

4 часть ГК

Авторским правом

4 часть ГК

Патентным правом

Какие права возникают у сторон

У работника — личные неимущественные: право авторства, право на имя, право на неприкосновенность, неизменность произведения и его опубликование; имущественные: право на вознаграждение, оплату за распоряжение, отчуждение произведения.

У работодателя — имущественное (исключительное право)

У работника — право авторства, право на вознаграждение.

У работодателя — исключительное право и право на получение патента

Кому принадлежит исключительное право

Автору или правообладателю

Владельцу патента

Сколько действует исключительное право

В течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти

С даты подачи заявки на первичный патент и в течение:

  • 20 лет — для изобретений.

  • 10 лет — для полезных моделей.

  • 5 лет — для промышленных образцов

Что нужно для того, чтобы исключительное право перешло правообладателю (работодателю)

В течение 3 лет со дня передачи произведения в пользование работодателю нужно им воспользоваться, обязать хранить в тайне или передать его другому лицу.

Если этого не сделать, исключительное право переходит работнику (автору).

В течение 6 месяцев со дня, когда работник уведомил работодателя о создании изобретения (полезной модели или промышленного образца) нужно:

  • получить на него патент;

  • передать право на получение патента другому лицу;

  • оставить изобретение в тайне.

Если этого не сделать, право на получение патента переходит к работнику

Нужно ли письменное уведомление работодателя о создании результата интеллектуальной деятельности

Не обязательно

Обязательно, если иное не предусмотрено договором или соглашением

На практике есть ряд особенностей, не указанных в настоящей статье.

Профессионалы Das Group проконсультируют по вопросам оформления прав на объекты интеллектуальной собственности (программное обеспечение), созданные в ходе выполнения должностных обязанностей, помогут провести Due Diligance результатов интеллектуальной деятельности, помогут вам получать стабильный доход от использования объектов авторского права.

Порядок защиты прав на произведение или изобретение, которое создано в процессе выполнения трудовых обязанностей, рассмотрим далее.

DAS group | консалтинг для бизнеса

Выстраиваем и совершенствуем бизнес-процессы, задавая вектор улучшений и снижая риски

Как работодателю защитить себя от притязаний работника на созданный РИД

Для признания исключительного права на созданный работником РИД за работодателем, нужно чтобы выполнялось три основных условия:

  • «Оприходование» готового результата.

Работодатель должен успеть воспользоваться созданным произведением или получить патент на изобретение. Также он может передать право на использование произведения или получение патента третьему лицу или сохранить изобретение в тайне.

Если не соблюсти это условие, исключительное право вернется к работнику. И работодатель сможет использовать произведение или изобретение только в рамках простой (неисключительной) лицензии при условии выплаты работнику вознаграждения.

  • Наличие трудового договора между сторонами.

Чтобы произведение или изобретение имело статус служебного, между сторонами должен быть заключен трудовой договор. В нем обязательно должно содержаться условие о создании работником служебного произведения или изобретения, то есть РИД должен быть создан работником в рамках выполнения трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя.

Если работник создает РИД в рабочее время и на деньги работодателя, но в трудовом договоре или в соглашении к нему не прописана обязанность его создания, это произведение (изобретение) не относится служебным, и исключительное право на него будет принадлежать только работнику.

И многочисленная судебная практика тому подтверждение: постановление суда по интеллектуальным правам от 01.12.2021 № СО1-1877/2021 по делу № А40-212394, от 25.05.2018 № С01-311/2018 по делу № А56-22131/2017, от 03.10.2022 № С01-1044/22 по делу № А82-14463/2021 и др.

  • Создание произведения в период действия трудового договора.

Служебное произведение или изобретение должно быть создано в период действия трудового договора. Если с работником заключен срочный договор и он создал результат интеллектуальной деятельности уже после истечения срока действия договора — исключительное право будет принадлежать работнику. И служебным такое произведение или изобретение являться не будет.

После получения исключительного права на произведение работодатель может:

  • использовать произведение по своему усмотрению;

  • распорядиться исключительным правом — продать, разрешить или запретить использовать другим лицам;

  • обнародовать произведение.

В отношении служебного произведения работодатель может:

  • получить патент на него;

  • передать право на получение патента другому лицу;

  • сохранить изобретение в тайне.

Подписывайтесь на телеграм-канал Das Group, чтобы не пропустить полезные материалы и новости.

Исключительное право на созданный РИД может быть ограничено только в двух случаях:

  1. При наличии законодательного запрета на распоряжение исключительным правом, независимо от способа распоряжения (п. 1 ст. 1229 ГК).

В настоящее время нельзя распоряжаться исключительным правом на фирменное наименование (п. 2 ст. 1474 ГК), на коллективный знак (п. 2 ст. 1510 ГК), на наименование места происхождения товара (п. 4 ст. 1519 ГК).

  1. Способ распоряжения правом, который выбрал работодатель, противоречит закону или существу такого исключительного права (п. 1 ст. 1233 ГК).

Какими документами работодатель может подтвердить свое право на РИД

Для подтверждения исключительного права на созданный РИД, работодателю нужно иметь следующий пакет документов:

  • Трудовой договор или допсоглашение к нему — в котором будут отражены обязанности работника по созданию служебного произведения или изобретения.

  • Положение о служебном произведении (изобретении) — в котором нужно указать обязанность работника по созданию РИД, оформлению готового результата, описать порядок передачи РИД работодателю, порядок принятия РИД работодателем и порядок выплаты вознаграждения работнику.

  • Служебное задание — в котором подробно описаны требования к конкретному РИД, порядок его оформления и передачи работодателю.

  • Приказ руководителя – при необходимости, в нем нужно указать требование о создании РИД в рамках служебных обязанностей.

  • Отчет о выполнении служебного задания — при необходимости.

  • Акт о передаче готового результата — при необходимости.

Три последних документа не относятся к обязательным, но лучше их составить. Это станет дополнительным подтверждением тому, что работник создал РИД в рамках выполнения служебных обязанностей.

Если вам повезло с креативными сотрудниками, то помочь с разработкой необходимой документации и оформлением статуса служебных произведений помогут эксперты Das Group.

Обязан ли работодатель выплачивать вознаграждение работнику за РИД

Да, обязан. Работник, чьим служебным произведением или изобретением воспользовался работодатель, имеет право на вознаграждение. Его размер нужно указать в трудовом договоре, допсоглашении к нему или в служебном задании.

Конкретный размер вознаграждения, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены.

Обратите внимание, что включать вознаграждение в заработную плату нельзя. В договоре или в ином документе, в котором закреплено право сотрудника на вознаграждение за созданный РИД, нужно отдельно прописать размер этого вознаграждения.

Передается ли право на получение вознаграждения за РИД по наследству?

Авторское вознаграждение является неотчуждаемым и по наследству не переходит. Но наследники имеют право получать доход от создания РИД, который автор не получил при жизни. Это правило одинаково как для служебных произведений, так и для изобретений.

DAS group | консалтинг для бизнеса

Выстраиваем и совершенствуем бизнес-процессы, задавая вектор улучшений и снижая риски

Реклама: ООО «ДАС ГРУП», ИНН 5405083068, erid: LjN8K43oy

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»

Если вы видите это сообщение, значит продвижение работает.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»
9

Начать дискуссию

Цены на наушники на маркетплейсах оказались завышенными по сговору

ФАС выявила картель продавцов наушников на маркетплейсах. Продавцы общались в чате мессенджера, писали негативные комментарии конкурентам и заказывали наушники «в никуда».

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения

Набираем первый летний поток-2024 на курсы повышения квалификации и переподготовки с максимальными скидками, чтобы вы не ограничивали траты на отпуск и получили полезные знания. Начало обучения 1 июня, присоединяйтесь!

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения
2

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток

Набираем первый летний поток-2024 на профкурсы. Успейте записаться до 3 июня, чтобы за лето повысить квалификацию и выйти на новый уровень знаний!

Лучшие спикеры, новый каждый день

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

1 июня, значит пора защищать детей и подводить итоги мая! Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями. Напоминаю: я начал копить на квартиру в Сочи в июле 2021. 35 месяцев позади. Погнали!

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

Горящие глаза, «ген предпринимательства» и Борис Мальцев 

Студенты из акселератора «БизнесКуб» КубГУ, мечтая о собственных стартапах и предпринимательских прорывах, направлялись на встречу с успешными бизнесменами.

Горящие глаза, 
«ген предпринимательства» и 
Борис Мальцев 
Бесплатно с УСН

Как в 2024 году уменьшать налоги по УСН и ПСН на страховые взносы: таблица для ИП и ООО

При расчете налога на УСН «доходы» для фиксированных взносов факт уплаты не имеет значение, для взносов за работников — важен факт уплаты. На доходно-расходной упрощенке факт уплаты имеет решающее значение. Для подтверждения этого факта может понадобиться заявление о зачете. Смотрите в нашей таблице, когда и как можно учитывать взносы при УСН и ПСН.

Как в 2024 году уменьшать налоги по УСН и ПСН на страховые взносы: таблица для ИП и ООО
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

О чем говорят бухгалтеры — топ 5 обсуждаемых тем на этой неделе. 👂«Ночной бухгалтер» № 1694

Говорили не только о реформах, обычные рабочие проблемы никуда не делись. Кто-то в Китай не может перевести деньги, у кого-то налог на УСН — выпади глаза, а у кого-то вообще счета заблокировали. Но всегда есть коллеги-спасители, которые и словом утешат, и делом помогут.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Стартовал сезон скупки долларов

Интерес к валюте вырос в преддверии сезона отпусков, на спрос также повлияло укрепление рубля.

3

Иван Никитенко: «Я точно не готов продавать душу и работать с клиентами-говнюками»

Это второй сезон проекта «ТоТ еще разговор». Хочется говорить с предпринимателями об их бизнесе. Мы пригласили краснодарского предпринимателя Ивана Никитенко.

Иван Никитенко: «Я точно не готов продавать душу и работать с клиентами-говнюками»
3
Банки

Доля просроченных микрозаймов сократилась до 32%

80% клиентов МФО получают займы дистанционно.

УСН

Изменения по УСН: НДС и новые лимиты

К каким переменам ИП и организациям на УСН надо приготовиться в 2024-2025 гг.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Зарплата

Большинство компаний МСП повысили зарплаты: каким именно специалистам

В основном бизнес повысил оклады линейным специалистам и руководителям отделов. Доходы выросли, в том числе и у бухгалтеров.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

При назначении налоговых выплат будут учитывать детей до 23 лет

Семьи могут претендовать на налоговые вычеты, если дети до 23 лет получают очное образование.

Отпускные

Топ-4 трудностей с отпусками: с чем столкнулись бухгалтеры в 2024 году

Собрали ответы Роструда на частые вопросы об отпусках без сохранения зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

В поездах можно перевозить животных без их владельцев

Оформить документы и забронировать билет владельцы питомцев смогут на сайте РЖД, в информации нужно указать особенности ухода за домашним животным.

Какой будет налоговая система с 2025 года: реальность и предложения экспертов

30 мая 2024 года в рамках Ильинского клуба предпринимателей при ТПП прошли общественные обсуждения налоговых реформ и изменений в НК, в том числе предложенных Минфином с 2025 года.

Какой будет налоговая система с 2025 года:  реальность и предложения экспертов
НДС

Медицинские товары облагаются НДС 10%, если на них есть регудостоверение

По медицинским изделиям может быть ставка НДС 10%, если они входят в перечень, не быть вообще НДС, если они входят в другой перечень или НДС 20%, если ни в один перечень этот товар не входит.

Теперь рассчитывать дни станет проще, на «Клерке» появился удобный калькулятор

Калькулятор вам поможет быстро найти ответ на вопрос «сколько дней между датами». Если вам нужно быстро что-то рассчитать, воспользуйтесь бесплатным калькулятором на Клерке». Задайте начальную дату, конечную дату — и получите результат.

Теперь рассчитывать дни станет проще, на «Клерке» появился удобный калькулятор
2

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»

Если вы видите это сообщение, значит продвижение работает.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»
9

Интересные материалы

Как сократить издержки и снизить риски сотрудничества с внештатными исполнителями

С помощью самозанятых бизнес может быстро найти исполнителей для решения срочных, разовых, узкоспециализированных или проектных задач. Но такое сотрудничество несет некоторые риски — снизить их помогает платформа Консоль.Про.

Как сократить издержки и снизить риски сотрудничества с внештатными исполнителями