В статье расскажем, как правильно сотрудничать с самозанятыми, в каких случаях есть смысл их привлекать, а когда лучше все же устроить исполнителя в штат.
Чего нужно избегать в формулировках в договорах с самозанятыми
Чтобы избежать признания договора с самозанятым трудовым, необходимо тщательно прописывать условия и избегать спорных формулировок. Помним, что с фрилансерами мы заключаем договоры ГПХ.
Какие формулировки недопустимы в договорах с самозанятыми?
1. Не описывать трудовые функций. Например, если вы сотрудничаете с фрилансером-бухгалтером, не нужно в соглашении указывать, что он «обязан вести учет первичных документов» или «денежно измерять объекты бухгалтерского учета и группировать факты хозяйственной жизни».
Упомянутые выше функции — это процесс, который больше свойственен для труда наемного работника.
Для самозанятого нужно указать конкретный результат, которого стороны хотят добиться от сотрудничества.
Для бухгалтера можно использовать следующие формулировки: «Заполнение декларации по УСН за 2024 год» или «Составление отчетности на сотрудников компании Х в течение I полугодия 2024 года».
2. Не называть самозанятого работником. В противном случае можно будет сразу решить, что договор трудовой. Необходимо использовать формулировки «исполнитель», «подрядчик», «автор» и т.д.
3. Не предоставлять социальных гарантий. Наличие больничных/декретных, оплачиваемых отпусков — это признаки трудовых контрактов.
4. Не использовать слова «зарплата» и «премия». Иначе договоры с самозанятыми признают трудовыми. Корректнее использовать фразы «вознаграждение за оказанные услуги» или «оплата выполненных работ».
5. Не устанавливать график работы. Заказчику важно достичь результата, а не следить за тем, чтобы фрилансер был в офисе с 9 утра до 6 вечера. Однако можно прописать период оказания услуг — например, с 1 по 31 марта 2024 года.
6. Не устанавливать фиксированное вознаграждение и точные сроки выплат. Самозанятым платят за тот объем работ, который они выполнили, и в сроки, когда они их закончили. Поэтому в один месяц оплата может составлять 10 000 руб., а в другой — 60 000 руб. Или же выплаты могут быть не периодичными. Например, в марте фрилансеру заплатили дважды, а следующая оплата поступила через 3 месяца, потому что не было нужды в его услугах, или потому что исполнитель долго работал над проектом.
7. Не использовать понятия «выговор» или «увольнение». Если самозанятый нарушает обязательства, то с него можно взыскать неустойку или штрафы. А вместо увольнения корректно использовать понятие «расторжение договора».
Скачайте наш чек-лист, чтобы обезопасить себя при сотрудничестве с самозанятыми и избавить себя от проблем с налоговой.
Когда лучше нанимать сотрудника в штат
Лучше оформить трудовой договор, если у вас есть постоянный пул работ, и вам необходимо присутствие специалиста «под рукой». Например, если вы — пекарня, и вам нужно постоянно пополнять прилавки выпечкой.
Конечно, можно сотрудничать с разными пекарями и кондитерами, запрашивая у них «100 буханок белого хлеба» или «50 пирожков с капустой», однако поставщики зачастую работают с разными клиентами. Есть риск, что они физически не будут что-то успевать, ведь самозанятым запрещено нанимать сотрудников. И даже прописанные штрафы и неустойки не спасут положение.
А если вам нужна услуга пекаря на раз, например, помочь накрыть стол на корпоратив, то тогда договор с самозанятым вам подойдет.
Судебная практика о трудовых отношениях с самозанятыми
Расскажем о нескольких случаях из судебной практики и напомним, о чем нельзя забывать нанимателю.
Случай № 1. Перевозка хлебобулочных изделий
Хлебокомбинат нанял водителя, чтобы развозить хлебобулочные изделия. Поскольку гражданин более не имел заказчиков и стабильно помогал комбинату в развозке его продукции, ФНС сочла, что предприятие скрывает за договором с самозанятым трудовые отношения. В качестве аргументов налоговая служба привела следующие:
систематичность оказания одних и тех же услуг;
отсутствие в договоре конкретного результата оказания услуг;
график работы;
фиксированная оплата.
Арбитражный суд изучил доводы сторон и не признал договор трудовым, поскольку:
опрос самозанятого показал, что он не знает, кто его руководитель, поскольку в качестве контрагента он называл только хлебокомбинат;
анализ чеков фрилансера показал, что он занимался доставками грузов и сборкой мебели для других заказчиков;
в договоре предусмотрено, что самозанятый перевозит хлебобулочные изделия на своем транспорте, лично проводит его техобслуживание, сам закупает горюче-смазочные материалы, ему не положены отпуска и больничные, ему не оформляют путевые листы и не проводят предрейсовые осмотры;
оплата самозанятому считалась исходя из километража, а не строго 2 раза в месяц, как зарплата.
В связи с этим суд отказался признавать договор между самозанятым и хлебокомбинатом трудовым. Доводы суда первой инстанции поддержала апелляция, сейчас дело передано в кассационную инстанцию.
Дело № А66-4125/2023.
Случай № 2. Наем фитнес-тренеров
К фитнес-центру, нанимающему тренеров-самозанятых, суд не был так снисходителен. Организация нанимала спортсменов по договору оказания услуг, хотя конечного результата в их деятельности не было. Фактически тренеры работали в центре, но не получали никаких социальных гарантий.
Опрос сотрудников показал, что они считают себя трудоустроенными в фитнес-центре.
Суд согласился с доводами ФНС и обязал компенсировать недоимки по НДФЛ, страховые взносы, уплатить пени и штрафы.
Дело № А04-2860/2023.
Быстро и просто подписать документы с самозанятыми и физлицами можно через сервис ЭДО Подписант
Подписание любых документов: договоры ГПХ, акты, технические задание и другие.
Обмен документами онлайн без затрат на печать и доставку.
Документы, подписанные в сервисе, подходят для налоговой и соответствуют 63-ФЗ.
Уменьшение нагрузки на HR и бухгалтерию за счет исключения бумажной волокиты.
Подходит для любых компаний и ИП.
Узнайте больше о преимуществах сервиса и закажите бесплатную демонстрацию по ссылке.
Получите бесплатно готовые договоры и акты для удобной работы с самозанятыми. Проверено экспертами СберКорус
Заполните форму, вышлем вам материалы на e-mail:
Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KRq5Q
Начать дискуссию