Дебиторка: как оформить и списать правильно

В статье дадим алгоритм, чтобы создать резервы, списать безнадежный долг и снизить налоговые риски.
Дебиторка: как оформить и списать правильно

В каком периоде и случаях списывать дебиторскую задолженность

Сначала разберемся, в каких случаях вы признаете дебиторку безнадежной:

  1. Должник не может исполнить обязательства из-за ликвидации, либо на основание закона, указа, постановления.
  2. Истек срок исковой давности.

По периодусписываете в тот момент, когда задолженность признали безнадежной:

  • дата, когда истек исковой давности;
  • дата, когда должника ликвидировали и исключили из ЕГРЮЛ;
  • дата, когда судебный пристав вынес постановление и прекратил исполнительное производство.

По какому алгоритму оформлять и списывать дебиторку

  1. Оформите приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22.
  2. Оформите приказ руководителя о списании задолженности.
  3. Разработайте акт инвентаризации — используйте форму ИНВ-17 или свою.
  4. Создайте бухгалтерскую справку и обоснуйте причины, по которым списываете долг.
  5. Соберите документы, которые подтверждают, что долг безнадежный (выписка ЕГРЮЛ, постановление приставов и пр.).
  6. Соберите документы, которые подтвердят возникновение долга.

Какими способами списать дебиторскую задолженность.

Либо за счет резерва по сомнительным долгам, либо списать во внереализационные расходы. Но второй случай применяете, если резерв по сомнительным долгам не создается. Или когда суммы в резерве не хватает, чтобы полностью перекрыть безнадежный долг.

Как создать резерв: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Проведите инвентаризацию дебиторки на последнее число периода.

Шаг 2. Сформируйте расчетный резерв.

Шаг 3. Рассчитайте норматив учета резерва по налогу на прибыль. За один период сумма резерва не может превышать 10% от выручки без НДС. 

Шаг 4. Сравните расчетный резерв и нормативное значение. 

Шаг 5. Определите сумму резерва, чтобы признать текущий период в налоговом учете.

Как снизить налоговые риски при списании дебиторки

На ОСН проблемная дебиторка и кредиторка. Также надо знать, как платить основные налоги. Поэтому бухгалтер на ОСН — суперпрофессионал, который должен разбираться во всем.

Если хотите стать таким профи, изучите коллекцию «Бухгалтер на ОСНО. Все нужное для бухгалтера: от учета и налогов до 1С». Вы сможете:

  • разобраться с учетом аренды ФСБУ, 
  • применять ПБУ 18/02,
  • законно экономить налоги,
  • вести учет НДС в 1С,
  • рассчитывать страховые взносы,
  • избежать типичных ошибок в ФСБУ, НДС, взносах.

В подборке «Клерка» 6 онлайн-курсов и 20 вебинаров от практикующих экспертов. За каждый получите сертификат, докажите компетенцию коллегам и руководству.

Станьте супербухгалтером на ОСН

Профессиональные преподаватели «Клерка» помогут вам

Изучите коллекцию — заполните форму, нажмите «Изучить»

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру