Управленческий учет

Лайфхак для бухгалтеров и финансистов: как правильно структурировать расходы

Бизнесу нужны цифры по доходам и расходам, чтобы грамотно оптимизировать бюджет компании. Поговорим о прямых и косвенных расходах, как их собрать в кучу, получить адекватные данные и посчитать валовую прибыль организации.
Лайфхак для бухгалтеров и финансистов: как правильно структурировать расходы
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Что делать, какие данные приносить директору

Сначала сгруппируйте доходы компании и уже тогда переходите к расходам. Предположим, с доходами вы закончили — данные корректные. 

Вот у вас две составляющие — доходы и расходы. Состыкуйте их — тогда анализировать доходность бизнеса будет в разы проще.

Классификация расходов должна быть пригодной для анализа. Не делайте ее только ради самой классификации — это путь в никуда. Что нужно для адекватной классификации:

  1. Выпишите все расходы организации, вообще все. 

  2. Подойдите к руководителю со списком и уточните, какие статьи расходов ему важны.

  3. Пропишите, что относится к прочим расходам, чтобы не забыть.

Крупные статьи расходов — это зарплата, если в компании большой фонд оплаты труда. Или стоимость закупки товаров, если у вас оптовая или розничная торговля.

Когда вы получаете компактный список доходов и расходов, самое время посчитать валовую прибыль компании.

Научитесь работать с управленкой за 30 дней

Приходите учиться на курс повышения квалификации, овладейте управленческим учетом. Научим вести его в Excel и 1С

Как посчитать валовую прибыль 

Если у организации больше одного направления, разделите расходы на прямые и косвенные.

Они находятся на разных счетах учета. Распределить расходы на прямые и косвенные лучше самому бухгалтеру, потому что для руководителей в этих словах нет смысла. Берите весь перечень расходов и делите на две части. 

Чтобы определить, к какому типу относятся расходы, ответьте себе на вопрос, можете ли вы этот расход отнести к конкретному направлению деятельности компании. Если да — прямой расход, если направление определить нельзя — косвенный. 

В управленке валовая прибыль определяется на основании прямой себестоимости. То есть вы берете доходы от конкретного направления, вычитаете из него прямые расходы – это будет валовая прибыль компании.

Как структурировать доходы и грамотно внедрить управленку в организацию

В структурировании доходов нельзя просто взять выручку компании и заявить, что компания доходная. Там начинается свистопляска с финансовым анализом.

Если хотите грамотно вести управленку и зарабатывать от 100 000₽приходите на курс повышения квалификации «Клерка».

Специалисты по управленке ценились на рынке всегда — рук не хватает, бизнесу нужны люди с дипломами и знаниями.

Курс длится один месяц. Что будет:

  • онлайн-уроки по 5—15 минут, без воды, с конспектами, примерами;

  • тесты — закрепите материал после изучения;

  • встреча с преподавателями — сможете задать любой вопрос;

  • удостоверение на 140 ак. часов — внесем в госреестр ФИС ФРДО, отправим вам по почте.

Когда пройдете курс, сможете:

  1. Структурировать доходы, расходы, настраивать аналитику.

  2. Формировать отчет о прибылях и убытках, отчет о ДДС, управленческий баланс.

  3. Анализировать финансовую отчетность по коэффициентам и показателям.

  4. Автоматизировать управленческий учет в 1С.

  5. Проводить комплексную аналитику бизнес-процессов.

Бесплатный урок по управленческому учету в 1С

Узнайте, как составлять ОДДС и выгружать по нему данные из 1С

Начать дискуссию

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Интересные материалы

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий