Три простых варианта взаимодействия между бухгалтерской фирмой и клиентом

Вариант 1. Клиент не заморачивается, дела ведет бухфирма

Заключаете договор с клиентом и больше он вас не трогает — делаете все сами. Выписываете документы, формируете платежки. Если понадобился какой-то документ — попросите клиента, предоставит.

Этот вариант больше подходит для аутсорсинговых компаний, которые начали работать недавно. Там поток операций не такой огромный.

Со стороны клиента затраты на стартовую работу с вами нулевые. Управленческий учет он ведет в своей голове или при помощи Excel, данные запрашивает у вашей организации.

Плюсы и минусы для бухфирмы

Начнем с хорошего. Достоинства этого варианта:

1. Самостоятельность и независимость от третьих лиц.
2. Клиент привязан к вам.
3. У вас на руках полная информация и документы подготавливаете самостоятельно.

Но не обходится и без плохого:

1. Большая трудоемкость — вся первичка лежит на вас.
2. Рискуете ошибиться при подготовке документов.
3. Вы должны интересоваться спецификой деятельности клиента, обладать определенными знаниями.

Вариант 2. Клиент ведет свой учет, бухфирма — налоговый и бухгалтерский по своей базе

Смысл в том, чтобы распределить роли. Вы получаете документы от клиента, ведете официальный бухгалтерский и налоговый учет. Клиент в спецпрограмме ведет управленческий учет, сам проводит платежи и формирует документы по клиентам.

Схема основана на том, что внутренние потребности в учете, подготовке и выписке документов по контрагентам ваш клиент закрывает самостоятельно.

Плюсы и минусы для бухфирмы

Вариант 3. Бухфирма работает вместе с клиентом в общей базе

По этой схеме вы организуете вместе с клиентом общую базу. Там работают сотрудники клиента и аутсорсинговой фирмы.

Основа – разделение труда между персоналом бухфирмы и персоналом заказчика.

При внедрении этой схемы решите только два вопроса.

Первый: технический, как организовать совместный доступ к общей учетной программе. 

Второй: возможность такой работы – нужно, чтобы у бухфирмы и заказчика был интернет (в 2022 году нетрудно организовать).

Составьте регламент, по которому будете работать, распределите действия между сотрудниками.

Плюсы и минусы для бухфирмы

Как бухфирме презентовать свои услуги клиенту

Выстраивать бизнес-процессы — это здорово, но перед этим нужно завлечь клиента и правильно презентовать свои услуги. Показать ценность, донести пользу.

Хотите научиться привлекать крупных клиентов — изучите курсы и вебинары в коллекции «Клерка» по бухгалтерскому аутсорсу.

• 5 онлайн-курсов,
• 15 вебинаров,
• сертификаты образовательного центра «Клерк».

Курсы и вебинары ведут профессиональные аутсорсеры.

Научитесь взаимодействовать с клиентами

Станьте крутым аутсорсером, с которым хотят сотрудничать

Изучите курсы и вебинары из коллекции «Клерка»

Заполните форму, нажмите «Изучить»

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Изучить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным