Как компании, привлекающей иностранных работников, не попасть на миллионные штрафы

Сотрудничая с иностранными гражданами, работодателю стоит быть начеку — невнимательность может стоить компании очень дорого. Штрафы за нарушения, связанные с иностранными работниками, могут достигать нескольких миллионов. Разберем, какие виды штрафов предусмотрены за иностранных сотрудников и как их избежать.
Как компании, привлекающей иностранных работников, не попасть на миллионные штрафы
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Основные виды штрафов за иностранных работников

В общем порядке все виды штрафов за иностранных сотрудников можно разделить на 2 большие категории:

  • Нарушения, связанные с миграционным учетом иностранцев;

  • Нарушения трудового законодательства при сотрудничестве с иностранцами.

Разберем каждую из категорий более подробно.

Нарушения, связанные с миграционным учетом иностранцев

Иностранцы, въехавшие на территорию РФ, должны быть поставлены на миграционный учет. Обязанность уведомления МВД о месте пребывания иностранного гражданина в большинстве случаев лежит на принимающей стороне:

  • работодателе — если он предоставляет места для проживания;

  • гостинице, хостеле, отеле — если иностранец будет проживать в указанных объектах;

  • физическом лице — если иностранец будет проживания у физического лица: в квартире, комнате, даче или ином помещении.

На иностранца обязанность самостоятельной постановки на миграционный учет возложена в случае, если он будет проживать в России, в своем собственном жилье. О других случаях, когда иностранец может самостоятельно встать на миграционный учет, можно узнать из этой статьи.

Обратите внимание, что зарегистрировать иностранного сотрудника по месту нахождения организации можно только, если там предусмотрены места для проживания. В остальных случаях постановка на учет производится либо в гостинице (хостеле, доме отдыха), либо в любом другом жилье, которое находится на балансе организации.

Срок постановки на миграционный учет зависит от гражданства иностранца и составляет от 7 рабочих до 90 календарных дней со дня прибытия иностранца в РФ или получения им временного удостоверения личности. 

Уведомление подается в отделение по вопросам миграции МВД по форме, утвержденной приказом МВД от 10.12.2020 № 856.

Компания Lexintel успешно ведет деятельность на рынке миграционных услуг более 17 лет. 

Компания оказывает полное юридическое сопровождение при получении иностранцами разрешений на работу, приглашений на въезд в РФ для трудоустройства, а также предоставляет услуги аккредитации и легализации иностранных компаний (филиалов, представительств) и их сотрудников.

Узнать больше и записаться на консультацию профессионалов.

Таблица № 1. Нарушения в сфере миграционного учета иностранцев

Нарушение

Правовая норма

Ответственность

Решение

Несвоевременная постановка на миграционный учет

ч. 4 ст. 18.9 КоАП 

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП —  от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для должностных лиц — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Сдать уведомление о прибытии ИГ в течение 7 дней с даты прибытия работника или получения им временного удостоверения личности

Уклонение от постановки на миграционный учет (несдача уведомления вовсе)

Пропуск срока внесения изменений в миграционный учет

В течение 3 рабочих дней после продления срока действия патента или разрешения сдать в отделение по вопросам миграции новое уведомление о прибытии

Постановка на миграционный учет нелегала

ч. 3 ст. 18.9 КоАП

Штраф для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

Проверка документов иностранца, разрешающих ему трудиться и находиться на территории РФ

Фиктивная регистрация иностранца по месту пребывания или проживания*

Под фиктивной регистрацией понимается:

  • Представление заведомо ложных документов.

  • Регистрация иностранца в помещении, в котором он не намерен жить.

  • Регистрация в помещении, в котором работодатель запрещает иностранцу находиться.

  • Регистрация по адресу организации, с которой иностранец не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях

ст. 322.2 и ст. 322.3 УК

  1. Штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платой на период до 3 лет.

  2. Принудительные работы на срок до 3 лет + запрет на занятие определенных должностей или осуществление определенной деятельности (либо без таких запретов).

  3. Лишение свободы на срок до 3 лет + запрет на занятие определенных должностей или осуществление определенной деятельности (либо без таких запретов)

Проверка документов перед сдачей уведомления о прибытии, а также регистрация иностранца по месту его фактического проживания (пребывания)  

Нарушения трудового законодательства при сотрудничестве с иностранцами

Эта группа включает в себя большое количество различных нарушений, связанных с сотрудничеством с иностранным работником (исполнителем). Собрали самые распространенные из них в таблице ниже:

Таблица № 2. Нарушения трудового законодательства при сотрудничестве с иностранцами

Нарушение

Правовая норма

Ответственность

Решение

Привлечение иностранца к работе без соответствующих документов (патента или разрешения на работу)

ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП

Штраф:

  • Для ЮЛ и ИП — от 250 000 руб. до 500 000 руб.

  • Для ДЛ — от 25 000 руб. до 50 000 руб.

или

Приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток*

Прим.: если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге или их областях, то штраф составит:

  • для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 1 млн руб.

  • для ДЛ — от 35 000 руб. до 70 000 руб.

Тщательно проверять все документы, предоставляемые иностранцем перед началом сотрудничества с ним.

Привлекать иностранца к работе по той должности и только в том субъекте, что указаны в патенте

Привлечение иностранца к работе, не указанной в патенте (патент выдан на одну должность, а работает иностранец по другой)

Привлечение иностранца к работе в другом регионе.

Например, патент выдан на работу в г. Москве, а иностранец трудится в Московской области

Неуведомление или нарушение порядка уведомления МВД о заключении, прекращении или расторжении трудового или гражданско-правового договора

ч. 3 и 4 ст. 18.15

Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения, прекращения или расторжения договора с иностранцем, сдать в отдел по вопросам миграции МВД уведомление по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 № 536

Неуведомление или нарушение порядка и формы сдачи уведомления о выплате зарплаты ВКС

ч. 5 ст. 18.15 КоАП

Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, сдать в отдел по вопросам миграции МВД уведомление о выплате зарплаты ВКС

Нарушения порядка составления документов на право пребывания или проживания иностранца в РФ

ч. 1 ст. 18.9 КоАП

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Внимательно следить за подготовкой документов, отражать в них корректные данные в части должности или профессии, на которую приглашается иностранец, а также места проживания или пребывания иностранца

Неуведомление работника о режиме и условиях пребывания в РФ, а также о необходимости покинуть РФ после истечения срока пребывания в России

ч. 2 ст. 18.9 КоАП

Штраф:

  • для ИП и ЮЛ — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 45 000 руб. до 50 000 руб. 

Уведомить иностранца под роспись о режиме пребывания в РФ и об обязанности покинуть страну в связи с истечением срока визы

Непринятие мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца во время его пребывания в РФ

ч. 5 ст. 18.9

Штраф:

  • для ИП и ЮЛ — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Принять меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранца

Предоставление заведомо ложных сведений о цели пребывания иностранца в РФ при оформлении документов на его въезд в РФ

ч. 6 ст. 18.9 КоАП

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 45 000 руб. до 50 000 руб.

Предоставлять в орган по вопросам миграции только корректные данные о целях въезда иностранца в РФ

Привлечение к работе иностранца при отсутствии разрешения на привлечение и использование труда иностранных работников

ч. 2 ст. 18.15 КоАП

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП — от 250 000 руб. до 800 000 руб.

  • для ДЛ — от 25 000 руб. до 50 000 руб.

или 

Приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

.

Если для привлечения к работе иностранца требуется получить соответствующее разрешение (например, для временно пребывающих в РФ иностранцев), это необходимо сделать путем подачи соответствующего заявления и пакета документов к нему в отделение по вопросам миграции

Избежать штрафов помогут следующие действия:

  • Тщательное изучение правовых норм, регулирующих условия привлечения иностранцев и сотрудничества с ними;

  • Проверка всех документов, которые предоставил иностранец перед трудоустройством;

Подробнее о том, как работодателю проверить документы при найме на работу иностранца, можно узнать в этой статье.

  • Соблюдение процедуры привлечения иностранной рабочей силы к сотрудничеству;

  • Отслеживание сроков действия визы, разрешения на работу или патента и уведомление работника об истекающем сроке пребывания в РФ.

Самый эффективный и надежный способ избежать штрафов при привлечении к работе иностранных граждан — делегировать данный вопрос миграционным экспертам.

Команда миграционного отдела Lexintel более 17 лет помогает российским компаниям легально вести деятельность с привлечением иностранных работников. Мы содействуем в оформлении всех необходимых разрешительных документов и тщательно отслеживаем их сроки.

Обратитесь за консультацией, мы не только ответим на все вопросы, но и поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса!

Миграционные услуги и оформление разрешений на работу, приглашений и виз

Запишитесь на консультацию профессионалов

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KQFu6

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»

Если вы видите это сообщение, значит продвижение работает.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»
10

Комментарии

3
  • Мирам

    Обязанность уведомления МВД о месте пребывания иностранного гражданина в большинстве случаев лежит на принимающей стороне

    гостинице, хостеле, отеле — если иностранец будет проживать в указанных объектах;

    Простите? 

    В большинстве случаев?

    • Lexintel Group

      Мирам, здравствуйте! Да, все верно: по закону обязанность в уведомлении о месте пребывания иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Бывают исключения, например, если иностранный гражданин является собственником жилья и планирует остановиться в нем. Тогда он уведомляет сам за себя. Кроме того, недавно вступили в силу нововведения, по которым в некоторых случаях иностранцы могут сами встать на миграционный учет через Госуслуги или в МВД.

      И да, гостиницы/хостелы/отели обязаны уведомлять МВД о месте пребывания своих постояльцев из-за рубежа 🙌🏼

  • Над. К

    А что вас так удивляет? Вы не знали, что гостиницы обязаны уведомлять о прибытии иностранцев?

Алименты

Должники по алиментам станут известны всем

В реестр попадут должники по алиментам, которые были привлечены к административной или уголовной ответственности за неуплату денег на содержание детей, родителей.

1

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Не всегда на авто, стоящее на учете, надо платить транспортный налог

Регистрация авто в ГИБДД после 15 числа одного месяца и снятие с учета до 15 числа другого месяца дает право не платить транспортный налог.

Создадут единую цифровую платформу туризма: что она дает

На единой цифровой платформе туризма соберут все сведения о гостиницах, кафе, гидах и транспорте. Это позволит сформировать комплексные предложения для туристов с учетом их потребностей.

1
Лучшие спикеры, новый каждый день

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Есть что по жести? Ещё как есть! Разве что расчленёнки не хватает, так-то рынок акций и облигаций нормально приуныл. Но это пока был не обвал, а коррекция. Обвал точно ожидает нас всех впереди, но это не точно. Зато доллар всё ещё дешёвый, IPO проводятся, появляются новые облигации и дивиденды.

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

С 01 июля новая форма отчета о движении денег по зарубежным счетам

С 01 июля 2024 года изменится форма отчета о движении денег и иных финансовых активов по зарубежным счетам, которые готовят и подают юридические лица и ИП

В чем проблема прогрессивной налоговой системы в России?

Сама по себе прогрессивная налоговая система по своей сути не плохая, это нормально, когда люди, которые зарабатывают больше и платят больше налогов. Но есть 2 Но.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток

Набираем первый летний поток-2024 на профкурсы. Успейте записаться до 3 июня, чтобы за лето повысить квалификацию и выйти на новый уровень знаний!

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 9 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в июне 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!
7
Инвестиции

Инвестиции в космические объекты пропишут в законе

Госдума приняла в первом чтении законопроект о государственно-частном партнерстве в сфере космической деятельности.

Трудовое право

Чем грозит неявка сотрудника на медосмотр

Работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, другие обязательные медосмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медосмотры по направлению работодателя.

Налог на прибыль

Все гранты на инновационное развитие освободили от налога

Компании, которые получают гранты на инновационное развитие, смогут не учитывать эти доходы при определении базы по налогу на прибыль.

Предприятия за каждого сотрудника из другого региона получат 300 тысяч рублей

Государство выделит субсидии бизнесу, который работает над крупным проектом и привлекает сотрудников из других регионов. Размер поддержки составит 12 МРОТ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Сейчас в мире бизнеса идет война за темную и светлую сторону.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Налоговые перспективы на 2025 год. Прогрессивная шкала НДФЛ

Какими будут налоговые ставки НДФЛ в 2025 году и можно ли этот налог оптимизировать.

🚚 Грузоперевозка в страну ЕАЭС может облагаться разным НДС

При сделках с контрагентами из стран ЕАЭС взимание косвенных налогов при работах, услугах идет в стране, территория которой признается местом реализации. При грузоперевозках место реализации – страна исполнителя.

МСФО

Внедрение азиатских МСФО на российский рынок

В данном докладе мы рассмотрим перспективы внедрения азиатских Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) на российский рынок.

Внедрение азиатских МСФО на российский рынок
1
Маркетплейсы

Цены на наушники на маркетплейсах оказались завышенными по сговору

ФАС выявила картель продавцов наушников на маркетплейсах. Продавцы общались в чате мессенджера, писали негативные комментарии конкурентам и заказывали наушники «в никуда».

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения

Набираем первый летний поток-2024 на курсы повышения квалификации и переподготовки с максимальными скидками, чтобы вы не ограничивали траты на отпуск и получили полезные знания. Начало обучения 1 июня, присоединяйтесь!

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток обучения
2
Инвестиции

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

1 июня, значит пора защищать детей и подводить итоги мая! Ежемесячно я пишу отчёт о том, что произошло с моими инвестициями. Напоминаю: я начал копить на квартиру в Сочи в июле 2021. 35 месяцев позади. Погнали!

Итоги 35 месяцев инвестиций. 3,83 млн рублей

Интересные материалы

Горящие глаза, «ген предпринимательства» и Борис Мальцев 

Студенты из акселератора «БизнесКуб» КубГУ, мечтая о собственных стартапах и предпринимательских прорывах, направились на встречу с успешными бизнесменами.

Горящие глаза, 
«ген предпринимательства» и 
Борис Мальцев 
1