Есть ли различия между порядком оформления медицинских книжек для иностранных работников и для россиян

Если в российской компании трудятся иностранные сотрудники, для них действуют, в том числе, нормы российского законодательства. Значит, в некоторых случаях для приема на работу таким сотрудникам понадобится медицинская книжка. Разбираем, когда ее требовать и как оформлять.
Есть ли различия между порядком оформления медицинских книжек для иностранных работников и для россиян
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Медкнижки для российских и для иностранных сотрудников

Личная медкнижка представляет собой документ, который подтверждает прохождение медосмотров. Помимо информации о состоянии здоровья сотрудника, медкнижка включает данные:

  • о прививках;

  • о серьезных заболеваниях, перенесенных гражданином;

  • о должностях, на которых сотрудник трудился раньше;

  • о пройденных ранее медосмотрах.

Личная медкнижка оформляется всем сотрудникам, в том числе иностранным, которые:

  • при работе контактируют с продуктами питания и питьевой водой;

  • работают на водопроводных сооружениях и обслуживают водопроводные сети;

  • воспитывают и обучают детей;

  • занимаются деятельностью в сфере коммунального и бытового обслуживания населения.

Также этим категориям персонала необходимо пройти медосвидетельствование на наличие или отсутствие у них инфекционных заболеваний по утвержденному перечню (п. 5 ст. 34 закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ) и провериться на наличие ВИЧ-инфекции.

Различий между порядком оформления медицинских книжек для российских и для иностранных работников нет.

В каком виде должна быть оформлена медкнижка

Медкнижка может быть оформлена в бумажном или электронном виде.

Порядок учета и выдачи медкнижек утверждает приказ Минздрава от 18.02.2022 № 90н, который действует с 1 сентября 2023 года. Согласно ему, до 1 сентября 2024 года можно выдавать и вести ранее выданные книжки на бумажных носителях, которые составлены по форме приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. С 1 сентября 2024 медкнижки будут выдавать в форме электронного документа.

Отметим, что власти субъектов могут устанавливать дополнительные требования к проведению медосмотров своих работников.

Как оформить медкнижку иностранному работнику

Чтобы получить документ, сотрудник обращается в центр гигиены и эпидемиологии или в клинику, которая предоставляет данную услугу. Готовую книжку могут выдать как лично работнику, так и работодателю

Чтобы оформить медкнижку, иностранному гражданину или компании понадобятся такие документы:

  • Документ, удостоверяющий личность. Обычно, если паспорт нужно перевести на русский язык, то требуется и нотариально заверить его — этот вопрос лучше уточнить заранее.

  • Миграционная карта.

  • Заявление сотрудника или работодателя.

  • Если документы нужно оформить сразу на нескольких работников, работодатель должен подготовить их список с указанием ФИО, года рождения, места регистрации, гражданства. Это требование тоже может разниться в разных клиниках.

Кто хранит медкнижку

Этот документ является собственностью сотрудника, но, как и в случае с трудовой книжкой, хранит ее работодатель. На руки ее выдают на дни медосмотра под расписку.

При увольнении работника документ ему возвращают.

Специалисты миграционного отдела Lexintel помогут разобраться с непростыми вопросами приема на работу иностранных граждан. Мы возьмем на себя задачи по подготовке и подаче документов, ответим на все вопросы и поможем оформить иностранного сотрудника в соответствии с законодательством.

Как быстро иностранному гражданину выдают готовую медкнижку

В зависимости от правил медицинского центра, в который сотрудник обратился за получением медкнижки, ее выдают примерно в течение 1–3 дней после того, как гражданин пройдет плановый осмотр.

Что будет, если взять сотрудника на работу без медкнижки

По закону официальный документ, который подтверждает состояние здоровья, должен быть у каждого сотрудника, в том числе иностранного, работающего в указанных выше сферах деятельности. В ином случае к работодателю могут применить меры административной и даже уголовной ответственности.

Меры административной ответственности устанавливает ст. 6.3 КоАП за такие виды нарушений:

  • отсутствие у работника медкнижки;

  • нарушение санитарных правил и нормативов;

  • отсутствие или пропущенный срок обязательного медосмотра;

  • отсутствие гигиенического обучения и аттестации работников.

За такие нарушения компания может получить штраф или ее деятельность могут приостановить на срок до 90 суток.

Уголовную ответственность за нарушение санитарных правил устанавливает ст. 236 УК. К ней могут привлечь работодателя, если в результате нарушений случилось массовое заболевание или отравление людей.

Компанию могут наказать штрафом, а должностное лицо — даже лишением свободы на срок до 5 лет.

Наиболее часто компании допускают следующие правонарушения:

  • принимают сотрудников на работу без медкнижки;

  • сначала допускают к работе, а потом уже оформляют медкнижку;

  • нарушают сроки прохождения медосмотров;

  • в медкнижку вносят недостоверные данные о прохождении медосмотров.

Иногда подобные ошибки работодатель может допустить и случайно. Чтобы их избежать, обращайтесь за помощью к специалистам Lexintel. Профессионалы миграционного отдела знают все тонкости трудоустройства работников из-за рубежа и помогут грамотно оформить их в штат в соответствии с законодательством.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KUX5P

Начать дискуссию

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Интересные материалы

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий