Аутстаффинг

Договор аутстаффинга: составляем без ошибок

Аутстаффинг — использование наемного труда вне штата — это легальный способ кадровой оптимизации, к которому прибегают многие российские компании. Оказывать услуги аутстаффинга вправе лишь аккредитованные организации.
Договор аутстаффинга: составляем без ошибок
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

При составлении договора с такой компанией-аутстаффером важно соблюсти нормы закона о занятости и гл. 53.1 ТК. Расскажем о том, как это сделать правильно.

Суть договора аутстаффинга и существенные условия сделки

По договору аутстаффинга одна сторона (частное агентство занятости) за вознаграждение предоставляет работников определенной квалификации на оговоренное время другой стороне (заказчику) для выполнения тех или иных работ.

Особенности аутстаффинга:

  • Заказчик самостоятельно решает, как организовать деятельность привлеченного персонала, каким образом распределить функционал и т.д.

  • Работники состоят в трудовых отношениях с организацией-аутстаффером, а заказчик подписывает договор только с данной организацией на предоставление ему персонала.

  • Результат труда сотрудников принадлежит компании-заказчику. Ответственность за качество исполнения трудовой функции работники несут перед исполнителем, то есть своим работодателем в рамках трудовых правоотношений.

В каких случаях аутстаффинг оправдан:

  • Компания нуждается в рабочей силе определенной квалификации, но возможности обучения и переподготовки персонала в настоящий момент нет.

  • Есть потребность в резком увеличении числа работников — сезонная работа, временное расширение производства или объема оказания услуг, устранение брака и другие непредвиденные ситуации.

  • Предприятие ограничено во времени на поиск нужных кадров.

В каких случаях аутстаффинг особенно выгоден бизнесу.

Lexintel предлагает современные решения для кадровой оптимизации: профессиональный аутстаффинг, аутсорсинг, подбор узкоспециализированного персонала, легализация иностранных работников. 

Отдельной разновидности договора ГПХ такой, как договор по предоставлению персонала, в законе не существует. Поэтому при составлении документа следует руководствоваться общими требованиями к договору возмездного оказания услуг: о предмете, цене, сроках, ответственности сторон и т.д.

Основные условия договора аутстаффинга

Условие

Содержание

Пример формулировки

1.

Предмет договора

В том числе:

  • содержание трудовой функции;

  • обязанности сторон (п. 2 ст. 18.1 закона о занятости);

  • требования к квалификации, специальности, профессиональному опыту работников;

  • число привлекаемых специалистов.

«Исполнитель временно направляет своих работников с их согласия к Заказчику для выполнения трудовых функций, а

Заказчик обязуется оплатить услуги по предоставлению персонала. Квалификационные требования, количество работников, место работы определяются Заказчиком в письменной Заявке (Приложение №1), направляемой им в адрес Исполнителя».

2.

Цель предоставления персонала

Агентства занятости вправе предоставлять персонал только в определенных случаях. Например, для замены временно отсутствующего штатного работника (341.2. ТК).

«Заказчик привлекает персонал Исполнителя для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением объема оказываемых услуг».

3.

Срок предоставления персонала

В договоре следует прописать начальный и конечный сроки предоставления персонала.

Важно: для проведения работ, связанных с временным расширением производства или объема оказываемых услуг, срок не должен превышать 9 месяцев.

«Работники направляются Заказчику на срок с 10 июня по 30 декабря 2023 года».

4.

Цена и порядок оплаты услуг

Стоимость можно установить в твердой сумме или поставить зависимость от количества отработанного времени.

По умолчанию все издержки Исполнителя включены в цену: зарплата работникам, оплата проезда, питания и т.д. (п. 2 ст. 709, ст. 783).

«Стоимость услуг Исполнителя по настоящему Договору составляет 220 000 (двести двадцать тысяч) руб. в месяц, включая НДС.

Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 10 (десятого) числа текущего месяца».

5.

Порядок оказания услуг

В данном разделе дополнительно согласуйте:

  • место и режим работы персонала;

  • возможность отбора персонала и проведения собеседований (при необходимости);

  • порядок управления и контроля персонала;

  • в каких случаях привлеченный работник отстраняется от труда (ст. 76 ТК);

  • порядок замены работников.

Исполнитель вправе требовать замены работника, если он:

  • не соответствует согласованной в Договоре квалификации;

  • отсутствует на рабочем месте по уважительным причинам более 2 (двух) дней.

Исполнитель обязан направить к Заказчику другого работника в течение 2 (двух) дней после получения письменного требования Заказчика.

6.

Обеспечение безопасных условий и охраны труда (п. 11 ст. 18.1 закона № 1032-1)

Пропишите условия обеспечения безопасности и охраны труда, как для штатных сотрудников. При необходимости зафиксируйте обязанность выдать спецодежду, СИЗ, провести инструктажи и т.д.

«Заказчик обязуется обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников Исполнителя в соответствии с российским законодательством». 

7.

Распределение ответственности между сторонами

Рекомендуем установить в договоре ответственность:

  • по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений (выплата зарплаты и иных сумм) привлеченным сотрудникам;

  • за вред, причиненный персоналом Исполнителя третьим лицам;

«Заказчик несет субсидиарную ответственность по обязательствам Исполнителя, вытекающим из трудовых отношений с привлеченными специалистами.

Ответственность за причинение работниками Исполнителя вреда третьим лицам несет Исполнитель.

Исполнитель компенсирует убытки Заказчика (штрафы, услуги представителя), при отсутствии у предоставленного персонала патента, разрешения на работу или при иных нарушениях миграционного законодательства».

Наименование документу лучше дать то, которое известно в правоприменительной практике и понятно для налоговиков, трудовой инспекции, миграционной службы — «Договор о предоставлении труда работников (персонала)». Это упростит процесс квалификации правоотношений.

Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга

Согласно п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1, выступать исполнителем по договору аутстаффинга могут только следующие организации:

  1. Частные агентства занятости (ЧАЗ).

  2. Прочие юридические лица — при соблюдении определенных условий.

Последним разрешено предоставлять персонал только собственным аффилированным лицам или сторонам акционерного соглашения. Что же касается частных агентств, эти коммерческие субъекты проходят аккредитацию в территориальных подразделениях Федеральной службы по труду и занятости (Роструде) и профессионально оказывают услуги по трудоустройству персонала (ст. 18.1. закона).

ЧАЗ должны отвечать следующим требованиям:

  • размер уставного капитала — от 1 млн руб.;

  • отсутствие налоговой задолженности;

  • высшее образование у руководителя агентства и стаж работы в области трудоустройства населения не менее двух лет, 

  • отсутствие судимости у руководителя ЧАЗ за совершение преступлений против личности или в сфере экономики.

При выборе компании-аутстаффера убедитесь, что контрагент включен в российский реестр частных агентств занятости и уполномочен предоставлять персонал заказчикам.

Lexintel имеет аккредитацию Минтруда (от 22 апреля 2021 г. № АП-990/77) и работает с соблюдением всех требований законодательства.

Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика

Договор предоставления персонала (аутстаффинга) может быть переквалификаирован в трудовые правоотношения или запрещенный в РФ заемный труд (ст. 56.1 ТК), если:

  • От привлекаемого работника не получено согласие о направлении на работу в другую организацию (п. 1, 2 ст. 18.1 закона № 1032-1).

  • Не соблюдено условие о временном характере труда у заказчика. В договоре не прописаны начальный и конечный срок оказания услуги.

  • Работник привлечен в компанию заказчика на другой функционал, не тот, что предусмотрен в трудовом договоре между работником и исполнителем.

  • Отсутствует письменное соглашение между ЧАЗ и заказчиком, либо оно заключено с нарушениями.

Если присутствует хотя бы одно из вышеперечисленных обстоятельств, есть риск, что договор аутстаффинга могут переквалифицировать. Для заказчика это означает привлечение к административной ответственности за ненадлежащее оформление каждой штатной единицы (ч. 3 ст. 5.27 КоАП). 

Это, в свою очередь, влечет штрафы:

  • должностные лица заплатят в бюджет — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;

  • ИП — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;

  • юридические лица — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

При этом взыскание с исполнителя убытков в порядке регресса тоже будет невозможно, даже если возмещение прописано в договоре.

Действовать в рамках закона без риска переквалификации правоотношений, доначисления налогов и штрафов — возможно в сотрудничестве с Lexintel. Мы предлагаем клиентам только законные решения для оптимизации кадровой экосистемы. Консультация бесплатно! Звоните: +7 (495) 252-10-09.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KVbnU

УСН 1% в регионах: налоговая льгота вызвала налоговую миграцию. Как c выгодой воспользоваться ситуацией?

Налоговая миграция — новое явление в российском бизнесе. Регионы конкурируют за налогоплательщиков, снижая ставку налога для ИП на УСН. Это вызвало не только рост числа индивидуальных предпринимателей, но и желание уже существующих предприятий перерегистрироваться в другом регионе. Как получают льготу и стоит ли овчинка выделки? Разберемся.

УСН 1% в регионах: налоговая льгота вызвала налоговую миграцию. Как c выгодой воспользоваться ситуацией?

Комментарии

2

Только один вид реорганизации не мешает IT-компании применять налоговые льготы

IT-компании, которые были реорганизованы после 01.07.2022, не могут применять льготную ставку налога на прибыль 0% и тариф взносов 7,6%. Но есть исключение – реорганизация в форме преобразования.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

УСН 1% в регионах: налоговая льгота вызвала налоговую миграцию. Как c выгодой воспользоваться ситуацией?

Налоговая миграция — новое явление в российском бизнесе. Регионы конкурируют за налогоплательщиков, снижая ставку налога для ИП на УСН. Это вызвало не только рост числа индивидуальных предпринимателей, но и желание уже существующих предприятий перерегистрироваться в другом регионе. Как получают льготу и стоит ли овчинка выделки? Разберемся.

УСН 1% в регионах: налоговая льгота вызвала налоговую миграцию. Как c выгодой воспользоваться ситуацией?
Отпуска

Как оформить заявление на отпуск вне графика

Сотрудники должны ходить в отпуск по графику. Но работодатель может разрешить и отпуск вне графика. Минтруду задали вопрос, как в этом случае составить заявление.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Ипотека

ВТБ выдал первую ипотеку в Крыму

Оформить документы на получение ипотеки можно дистанционно из любого региона РФ.

Как проверить работу бухгалтера? «Ночной бухгалтер» № 1693

Возможно на волне довольно громких дел о хищениях, совершенных бухгалтерами руководители призадумались — как проверить бухгалтера и удостовериться, что все хорошо? Эту тему сегодня обсуждали «клерки».

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Как снизить чистые активы ООО

Дорогие читатели, приветствую вас! С вами на связи Ольга Ульянова аудитор. Сегодня я поделюсь с вами интересным случаем из практики, который будет полезен как собственникам компаний, так и бухгалтерам, столкнувшимся с неординарной задачей — снижением стоимости чистых активов юридического лица.

Как снизить чистые активы ООО
2
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Социальный вычет

Социальный вычет будут выдавать без справок

Чтобы родители больше времени проводили с детьми, а не собирали справки о расходах для получения налоговых вычетов, депутаты хотят предоставлять льготы в упрощенном режиме.

Налог на прибыль

«Магнит» поддержал повышение налога на прибыль до 25%

Компания ожидает, что увеличенные ставки налога на прибыль приведут к росту потребительского спроса.

Законопроекты

Кабмин принял законопроект Минфина с изменениями в налоговую систему

Правительство принимает введение пятиступенчатой шкалы НДФЛ и другие предложения Минфина по совершенствованию налоговой системы.

Интернет и IT

У Сбера появилась бесплатная нейросеть для создания коротких видео

Нейросеть Kandinsky Video доступна всем пользователям без ограничений. Она может генерировать видео до 6 секунд по текстовому описанию и по картинке.

Бесплатно с Трудовые отношения

Вызов дистанционщика в офис в 2024 году: когда возможен

По общему правилу, работника, который постоянно трудится дистанционно, нельзя вызывать в офис. Но в отдельных случаях работодатель вправе вызвать дистанционного работника, а он — обязан приехать. Разбираем, когда такая ситуация возможна.

Вызов дистанционщика в офис в 2024 году: когда возможен
Премии

Что нужно знать о премиях бухгалтерам по зарплате в 2024 году

Кто устанавливает порядок начисления премии, можно ли заменить премией индексацию, вправе ли работодатель уменьшать премии и другие важные вопросы для бухгалтера по зарплате, читайте в обзоре.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»

Если вы видите это сообщение, значит продвижение работает.

Ещё раз: как продвигать свои посты на «Клерке»
5
Зарплата

В России 77% компаний МСП стали больше платить сотрудникам

В основном бизнес повысил оклады линейным специалистам и руководителям отделов. Доходы выросли, в том числе и у бухгалтеров.

Отпускные

Как оформить перенос отпуска работника в 2024 году

График отпусков составляется на год вперед, и сотрудники должны уходить на отдых в согласованное время. Однако есть ряд оснований, когда перенос отпуска происходит по инициативе работника или работодателя. Бухгалтер в таком случае должен подготовить приказ и по всем правилам отправить сотрудника в отпуск.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Из-за начала сезона отпусков россияне начали активно скупать доллары

Интерес к валюте вырос в преддверии сезона отпусков, на спрос также повлияло укрепление рубля.

Было ваше, стало — наше. Возвратные отходы при проведении работ

Автор сих строк входит в состав экспертов, оказывающих консультации на «Клерке». И вот за последние полгода (плюс-минус) было где-то пять-шесть (или даже больше) примерно одинаковых вопросов. Разберем их в статье.

Иллюстрация: vecstock/freepik
3

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Старт обучения уже 1 июня!

Набираем первый летний поток-2024 на курсы повышения квалификации и переподготовки с максимальными скидками, чтобы вы не ограничивали траты на отпуск и получили полезные знания. Начало обучения 1 июня, торопитесь!

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Старт обучения уже 1 июня!
2
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: ВС подчеркнул равенство обоих родителей, штрафных баллов для водителей не будет, сегодня День окрошки

Подготовили обзор главных событий дня — 30 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Бесплатно с 6-НДФЛ

Как сдать корректировки по 6-НДФЛ. Мини-курс

В мини-курсе рассказываем, когда сдача корректировки 6-НДФЛ обязательна, как оформить исправленный расчет и сдать.

Как сдать корректировки по 6-НДФЛ. Мини-курс