ИП уехал за границу: как вести бизнес удаленно в 2023 году

Временная или постоянная смена места жительства индивидуального предпринимателя не всегда означает закрытие бизнеса в России. Собственным делом можно руководить из-за рубежа. Расскажем, как ИП вести деятельность, платить налоги и получать на счет деньги, находясь в другой стране.
ИП уехал за границу: как вести бизнес удаленно в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Операционная деятельность и вопросы управления

Современные информационные технологии многие вопросы предпринимателя снимают с ежедневной повестки дня или значительно упрощают их решение. Дистанционно сегодня можно подписывать договоры с контрагентами, взаимодействовать с сотрудниками, сдавать отчетность в ФНС. Для этого достаточно выпустить квалифицированную электронную подпись и настроить ЭДО через любого аккредитованного оператора.

Для оформления КЭП обратитесь в районную налоговую с паспортом и СНИЛС. ИФНС выдаст неэкспортируемый ключ и сертификат электронной подписи на USB-токене. Эту «флешку» следует взять с собой за границу, чтобы иметь возможность с любого компьютера подписывать удаленно рабочие документы.

  • Если в штате ИП есть сотрудники, которые остаются в России, сделайте для них машиночитаемые доверенности и персональные КЭП. В МЧД можно четко ограничить круг полномочий доверенного лица и срок действия документа. Например, Управляющему поручить нанимать новый персонал, подписывать трудовые договоры и приказы, а бухгалтеру — подавать отчеты в контролирующие органы. 

  • При этом на руках у предпринимателя будет собственная КЭП с полным объемом полномочий: подписывать электронные документы, сдавать отчетность, взаимодействовать с Госуслугами, Росреестром, ФТС, Честным ЗНАКом, ЕГАИС и т.д.

Если есть потребность автоматизировать бизнес-процессы, на помощь придут различные CRM-программы. Их используют для хранения клиентской базы, планирования и контроля работы сотрудников, отслеживания аналитики, продаж в интернете и т.д.

Удобнее всего вести из-за границы бизнес, не требующий личного присутствия. Под этот критерий подходят, например: онлайн-школа, языковые курсы, веб-студия, интернет-магазин, торговля продукцией на маркетплейсе. Еще одна из реальных бизнес-идей — кофейня самообслуживания, максимально прибыльный вариант вендинга. 

И наоборот — самым сложным считается дистанционное управление производством.

Получите подробный бизнес-план по открытию своей кофейни с доходностью от 675 000 Р/год

Как получать деньги от российского бизнеса за рубежом

Выводить прибыль за границу тоже возможно. Но следует соблюдать некоторые правила, чтобы избежать проблем с законом.

У предпринимателя могут быть открыты в российских банках счета двух типов — личные и корпоративные.

1. С личного счета в России разрешено переводить деньги на банковский счет физического лица за рубежом:

  • в рублях — без ограничений;

  • в иностранной валюте — не более 1 млн долларов США в месяц.

2. С корпоративного счета ИП, открытого в российском банке, можно совершать переводы на собственный иностранный счет в рублях или валюте. Технические такие операции возможны, если кредитное учреждение не находится под блокирующими санкциями и не отключен от SWIFT.

Об открытии банковского счета за границей физическое лицо обязано отчитаться в ФНС:

  • Граждане без статуса ИП подают форму КНД 1112520 до 1 июня следующего года, если провели в другой стране 183 дня и менее. Например, о счетах, открытых в 2023 году, нужно сообщить в российскую налоговую до 01.06.2024 г.

  • Индивидуальные предприниматели (те, что открыли счет в иностранном банке как субъекты бизнеса) направляют уведомления в ФНС по форме КНД 1120107в течение месяца, а также должны ежеквартально отчитываться о движении средств, независимо от оборота.

Важный нюанс! Если ИП не принимает платежи от иностранных клиентов, то нет смысла открывать заграничный счет для бизнеса. Оптимально: сначала выводить прибыль на личную карту РФ, а затем пересылать деньги на свой иностранный счет физлица. Вот, как толкуют закон суды — дело № А40-219628/2020.

Штрафы за неуведомление налоговой:

  • для физлиц — 4–5 тыс. руб.;

  • для ИП — 40–50 тыс. руб.

Что по налогообложению

Налогообложение ИП, который фактически находится за рубежом, но продолжает вести коммерческую деятельность в России, зависит от выбранного налогового режима.

Упрощенка

Ставки налога, сроки авансовых платежей и порядок подачи отчетности останутся прежними, они не зависят от резидентства плательщика (письмо Минфина от 29.12.2018 № 03-04-05/96589).

Если ИП оказывает услуги / продает товары не только для российских клиентов, но и принимает оплату на иностранный счет, то в базу налогообложения входят все полученные доходы. Соглашения об устранении двойного налогообложения в отношении УСН не работают (письмо ФНС от 13.06.2012 № ЕД-4-3/9681@).

Патентная система налогообложения

Патент выдается предпринимателю на определенный регион. Например, если ИП занимается дизайном помещений в Санкт-Петербурге, он не может брать заказы в Ленобласти. Что и говорить о продолжении бизнеса из-за рубежа?

Однако Минфин пояснил, что находясь в другой стране, ИП на ПСН может вести некоторую деятельность удаленно. В перечень входит:

Налог на профессиональный доход

Самозанятые также вправе вести свою деятельность из-за границы, если в РФ остались их заказчики (закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ, письмо ФНС от 12.10.2020 № АБ-4-20/16632@). 

В приложении «Мой налог» можно изменить «регион ведения деятельности» на местонахождение одного из клиентов на выбор. Ставки НПД не меняются, даже если плательщик теряет российское резидентство.

Если вы все еще сомневаетесь, что предпринимателю из-за границы реально вести бизнес и получать прибыль в России, приведем пример распространенного стартапа.

«Кофе на вынос» — идеальная бизнес-модель для дистанционного управления

В последние годы в России популярность набирают кофейни самообслуживания, наиболее выгодная и востребованная на рынке схема вендингового бизнеса.

Такой бизнес несет минимум риска, не требует от предпринимателя постоянного включения в процесс и личного участия, управления персоналом, контроля закупок, производства, продвижения и т.д.

Основные задачи:

  • Выбрать максимально рентабельное место для установки кофейного аппарата и заключить договор аренды — достаточно 1 кв.м.

  • Определиться с поставщиками.

  • Обеспечить техническое обслуживание оборудования и регулярную загрузку ингредиентов и расходников — эту работу можно поручить привлеченному специалисту.

  • Взять под контроль финансовые потоки.

Организовать такой бизнес можно самостоятельно, либо приобрести франшизу у известного бренда. Например, сеть кофеен Lifehacker Coffee предлагает своим партнерам уже отработанную бизнес-модель, конкретные инструменты и техническую поддержку при реализации идеи, а также полное сопровождение на каждом этапе: от открытия до получения плановой выручки.

При оплате первого взноса франшизы вы уже получите самое необходимое для запуска:

  • пошаговый план открытия торговой точки;

  • советы по поиску инвестиций;

  • сопровождение персонального менеджера;

  • собственный Торговый дом и обжарочный цех; 

  • мастермайнды с опытными наставниками;

  • доступ к базе знаний и клубу франчайзи.

При желании Lifehacker Coffee можно делегировать также:

  • подключение онлайн-кассы;

  • открытие ИП и расчетного счета в «Тинькофф банке» со льготным эквайрингом;

  • оборудование торговой точки «под ключ».

Таким образом, возможно запустить стартап, даже если вы уже сегодня находитесь за границей и ведете предпринимательскую деятельность в иной сфере. Отличный вариант для увеличения дохода, диверсификации бизнеса и инвестирования средств.

Боитесь, что стойка может не окупиться? Если в день со стойки будет выходить меньше 15 стаканчиков — вернем вам деньги! Гарантия доходности прописана в договоре.

Остались вопросы? Закажите звонок специалиста, чтобы узнать подробные условия приобретения франшизы. 

Получите подробный бизнес-план по открытию своей кофейни с доходностью от 675 000 Р/год

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: АО «ВЕНДИНГ БУДУЩЕГО» ИНН: 9719034830, erid: LjN8Kc24D

Начать дискуссию

Самозанятых и начинающий бизнес в новых регионах поддержат дополнительно

Правительство приняло решение дополнительно выделить из федерального бюджетам ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областям 3,75 млрд рублей.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Логика вышла из чата: за несданную декларацию по НДС ИП на патенте и самозанятым грозят блокировкой счета.✍«Ночной бухгалтер» № 1685

Бухгалтеры возмущены: их клиентам и работодателям летят требования сдать декларации по ОСНО, такие уведомления получают даже самозанятые. ФНС рекомендует не отвечать на сообщения, если они не касаются компании или ИП, но бухгалтеры опасаются блокировок.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Бесплатно с Трудовые отношения

Трудовые споры: обязан ли работодатель выдавать работнику характеристику

Характеристика может понадобиться не только для трудоустройства у нового работодателя, но и для суда, военкомата и для расследования происшествий внутри фирмы. Обязан ли работодатель давать характеристику? И если да, то что в ней должно быть?

Трудовые споры: обязан ли работодатель выдавать работнику характеристику
Лучшие спикеры, новый каждый день

Создадут единую платформу по борьбе с киберпреступлениями

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

⚡️ Итоги дня: садоводам предложили выдавать бесплатные семена, в Москве подорожал проезд в метро, а стоимость золота обновила рекорд

Подготовили обзор главных событий дня — 20 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Где безопасно обменять наличные на крипту

За 15 лет существования криптовалюты* не только не утратили своей актуальности, но наоборот — по популярности приблизились к фиатным деньгам и ценным металлам. Так, капитализация того же Биткоина сегодня превышает 1,4 триллиона долларов, что уже выше, чем у серебра! Неудивительно, что обмен крипты на наличные сегодня так востребован.

Где безопасно обменять наличные на крипту
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как загрузить отчеты о продажах с WB и OZON в 1С:Бухгалтерия

Начиная с релиза 1С:БП 3.0.114.23, в программе появился функционал, который позволяет загружать отчеты из маркетплейсов Ozon и Wildberries. Для WB загрузка данных доступна из табличного документа Excel, а также с помощью интеграции с личным кабинетом. Для площадки Ozon интеграцию с личным кабинетом добавили, начиная с релиза 3.0.126.

Как загрузить отчеты о продажах с WB и OZON в 1С:Бухгалтерия

Начался эксперимент по маркировке силовых кабелей

7 из 16 образцов кабелей и проводов не соответствуют требованиям ГОСТ по качеству и безопасности, поэтому власти проводят эксперимент по маркировке этой продукции.

Обязательная регистрация работодателя в системе ЕИСОТ

С принятием нового порядка обучения у работодателей появилась новая обязанность: помимо проведения внутреннего обучения еще и занесение сведений об обученных в реестр Минтруда.

Обязательная регистрация работодателя в системе ЕИСОТ

Свежая вакансия: «Союзмультфильм» ищет бухгалтера по производству

Компании нужен специалист, который знает основные положения бухгалтерского и налогового учета нематериальных активов.

Дарим топовый онлайн-курс «Бухгалтер маркетплейсов-2024» с подпиской «Клерк.Премиум»

При покупке подписки «Клерк.Премиум» от полугода вы получаете наш флагманский курс «Бухгалтер маркетплейсов-2024: учет, налоги, 1С» бесплатно!

Зарплата

Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1

Сотрудник, получая денежные средства под отчет, обязан отчитаться по ним в течение установленного срока, либо должен вернуть средства обратно. Если этого не происходит, сумма неизрасходованного и вовремя невозвращенного аванса будет считаться долгом подотчетного лица.

 Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Управлять согласиями на свои персональные данные можно будет на Госуслугах

Выдавать и отзывать согласия на передачу и обработку персональных данных разрешат в личном кабинете на Госуслугах.

Как создать онлайн-курс в формате SCORM

Для онлайн-курса нужны учебные материалы, программа для их создания и платформа, где пользователи будут читать лонгриды и выполнять задания. Со временем компания может перейти на платформу для обучения с более дешевым тарифом или дополнительными функциями. Чтобы файлы открылись в новой системе, лучше изначально упаковать курс в специальный формат — SCORM.

Как создать онлайн-курс в формате SCORM

Как на ЕСХН учесть получение субсидии на развитие сельского хозяйства

Развитие сельского хозяйства сегодня — одно из приоритетных направлений государства. Для этого сельхозпредприятиям оказывается поддержка из бюджета в виде льготного кредитования, различных грантов, субвенций, субсидий. Рассказываем, как плательщикам ЕСХН учитывать полученные субсидии.

Как на ЕСХН учесть получение субсидии на развитие сельского хозяйства

Самозанятым просят сохранить налоговую ставку до 2028 года

«Опора России» считает, что после реформы в налоговой системе ее параметры надо зафиксировать на 6 лет, а права самозанятых не менять. Это сохранит доверие к государству.

👔 Минфин донастроит специальные налоговые режимы для малого бизнеса + предположение эксперта, чего ждать

Чтобы компании перестали прибегать к дроблению бизнеса, власти создадут малым предприятиям специальные условия. Им будет выгодно переходить в категорию средних.

Расширен функционал Цифрового профиля

Гражданам и бизнесу теперь доступно еще больше услуг, которые они могут получить в Цифровом профиле.

Центробанк запустил акцию по обмену монет

Мелкие монеты можно в течение недели сдать в банк и получить бумажные купюры или зачислить эти средства на счет без комиссий.

Интересные материалы

Маркетинг

Власти субъектов РФ смогут ограничивать долю торговых сетей

Сейчас для торговых сетей установлен 25%-й порог присутствия в регионе. По мнению Минпромторга, региональные власти должны сами определять долю торговых сетей на местах.