Когда бывшего главбуха могут привлечь к ответственности

Главного бухгалтера могут привлечь к ответственности за растрату, уход от налогов, мошенничество и по другим основаниям. Но бывают ситуации, когда нарушения допустил бывший работник, а вскрылись они после его ухода. Рассказываем, в каких ситуациях главбуха наказывают после увольнения и будет ли новый главбух отвечать за действия своего предшественника.
Когда бывшего главбуха могут привлечь к ответственности
Иллюстрация: Академия «Регламент»

Какие виды ответственности есть для главбуха 

Главный бухгалтер отвечает за достоверность бухгалтерского и налогового учета в компании. Его можно привлечь к ответственности:

  • дисциплинарной — за невыполнение трудовых обязанностей;

  • материальной — при причинении прямого ущерба компании;

  • административной и даже уголовной — за правонарушения и преступления.

Но здесь речь идет о действующем работнике. Вопрос привлечения к ответственности уволенного главбуха встает, когда компания сталкивается с реальными убытками, или следствие находит признаки преступления в действиях бывшего главбуха. 

В судебной практике есть примеры с разными исходами как в пользу бывшего сотрудника, так и против него.

Пример 1.

После увольнения главбуха новый бухгалтер обнаружил в учетной программе требования от ФСС и ФНС о взыскании налогов и взносов, платежные ордера о безакцептном списании денежных средств. При проверке выяснилось, что бывший главбух допустил просрочку платежей, поэтому и возник штраф в 32 500 руб. Компания через суд хотела взыскать эти деньги с уволенного главбуха как материальный ущерб, но суд в иске отказал. Он решил, что вина работника не доказана, ведь объяснительных с него работодатель не получал, плюс налоговые штрафы на юрлицо не относятся к прямым действительным убыткам, которые можно взыскать с работника.

Источник: определение Седьмого КСОЮ от 12 сентября 2023 г. № 88-16175/2023 по делу № 2-2397/2022.

Пример 2.

Следствие обвинило бывшего главбуха ИТ-компании в растрате и хищениях на сумму 1,8 млн рублей. По его версии сотрудница выписывала фиктивные платежные поручения и завышала цену закупаемой техники. Первоначально Вахитовский районный суд Казани посчитал, что вина главбуха не доказана. Но Верховный Суд Республики Татарстан 22 декабря 2017 года отменил оправдательный приговор и постановил рассмотреть дело заново.

Источник: «Реальное время».

Уволенного главбуха можно привлечь к ответственности, но завести уголовное или административное дело можно только в пределах срока исковой давности. Взыскивать материальный ущерб придется через суд.

К дисциплинарной ответственности бывшего главбуха, чаще всего, привлечь нельзя. Этот вид наказания установлен Трудовым кодексом для действующих работников. Уже уволенному сотруднику нельзя объявить замечание или выговор, расторгнуть с ним трудовой договор.

С 2023 года появилось исключение: по ст.13.5 закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Бывшим государственным и муниципальным служащим могут изменить основание увольнения на «утрату доверия» при выполнении одновременно нескольких условий:

  • они занимали должность из специальных перечней — это те служащие, которые декларируют свои доходы, имущество и обязательства;

  • после их увольнения прокуратура провела проверку и выявила, что работник совершил коррупционное правонарушение;

  • суд по заявлению прокурора принял решение об изменении основания увольнения на «утрату доверия».

В этом случае бывший служащий, например, начальник департамента бухучета госкомпании, попадет в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия (ст. 15 закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). Он не сможет в течение пяти лет занимать должности, связанные с финансами, бухучетом, госслужбой.

Приглашаем пройти пробное бесплатное онлайн-занятие курса «ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт». Автор — генеральный директор Академии «Регламент» Алексей Иванов, известный читателям «Клерка» как Переводчик с бухгалтерского. В курсе он простым языком на практических примерах разбирает нюансы бухгалтерского учета аренды и дает готовые решения для внедрения в работу.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Бесплатное пробное занятие курса Академии «Регламент»

Сделайте шаг к победе над ФСБУ!

Оставьте заявку в форме ниже, и мы откроем вам доступ

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Какая административная ответственность грозит бывшему главбуху

Уволенного сотрудника могут наказать, если его действия в период работы квалифицированы как административное правонарушение. Чаще всего главбухов привлекают к ответственности по «бухгалтерским» статьям КоАП:

  • несоблюдение порядка работы с наличностью и кассовых операций — ст. 15.1;

  • нарушение сроков представления налоговой декларации или расчета по страховым взносам — ст. 15.5;

  • непредставление сведений для налогового контроля — ст.15.6;

  • грубое нарушение требований к бухучету — ст.15.11.

Санкции по таким правонарушениям — штрафы до 20 000 руб. или дисквалификация сроком до двух лет. 

Бывшего работника можно привлечь к административной ответственности, если не истекли сроки исковой давности. По «бухгалтерским» статьям они составляют 2 года (ст. 4.5 КоАП РФ); по налоговым нарушениям — 3 года (ст. 113 НК РФ).

Когда на бывшего главбуха заведут уголовное дело

Налоговая, аудиторская или контрольно-ревизионная проверка может выявить в действиях уволенного работника признаки преступления. И тогда ревизоры передадут материалы следователям, чтобы привлечь гражданина к уголовной ответственности.

Чаще всего бывшего главбуха наказывают за:

Наказания по этим статьям разные: штрафы, лишение свободы и дисквалификация на определенный срок. Например, за мошенничество в особо крупном размере можно получить срок до 10 лет со штрафом до 1 млн руб. или в размере дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.

Пример 3.

Ковровский городской суд в конце 2017 года осудил бывшего главного бухгалтера социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних по ч. 4 ст. 159 УК РФ. Сотрудница в период работы оформляла фиктивные заявки на перечисление денег якобы на нужды центра. На самом деле она обналичивала деньги и присваивала. Общий доказанный ущерб составил 1,9 млн рублей. Бывший главбух частично его возместила, а также признала вину. С учетом смягчающих обстоятельств она получила два года исправительной колонии. 

Источник: сайт Ковровского городского суда Владимирской области.

По уголовным преступлениям также есть срок давности от 2 до 15 лет (ст. 78 УК РФ). Он определяется тяжестью преступления. Так, например, мошенничество — это тяжкое преступление. По нему срок давности — 10 лет.  

Можно ли взыскать с бывшего главбуха убытки компании

Это одна из самых сложных категорий гражданских дел. С бывшего главбуха можно взыскать только прямой ущерб имуществу работодателя при соблюдении хотя бы одного из условий по ст. 243 ТК РФ:

  • полная материальная ответственность была установлена трудовым договором главбуха;

  • бывший работник совершил преступление, подтвержденное приговором суда.

Нельзя взыскать упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Также суды не считают убытками налоговые штрафы на организацию. Такая позиция изложена, например, в уже упомянутом Определении Седьмого КСОЮ от 12 сентября 2023 г. № 88-16175/2023 по делу № 2-2397/2022.

Можно ли взыскать с главбуха долги перед внешними кредиторами

При банкротстве компании контролирующие должника лица могут быть привлечены к субсидиарной ответственности. Но главбух чаще всего к ним не относится. Он исполняет поручения руководителя, даже если и входит в состав правления компании.

Чтобы привлечь бывшего главного бухгалтера к субсидиарной ответственности перед кредиторами, надо доказать, что именно его действия довели компанию до банкротства. Верховный Суд в постановлении Пленума от 21 декабря 2017 г. № 53 приводит такой случай.

Главбух, на которого возложена обязанность по ведению и хранению соответствующей документации, будет отвечать вместе с бывшим руководителем как соучастник, если он по его указанию умышленно уничтожил документацию или исказил сведения в ней.

Могут ли наказать нового главбуха за ошибки старого

Любая ответственность неразрывно связана с личностью того, кто совершил нарушение или преступление. Поэтому нового бухгалтера за грехи старого работника наказывать не будут. Но ему придется работать с последствиями нарушений, которые допустил бывший главбух. Чтобы восстановить учет, могут потребоваться:

  • аудиторская проверка;

  • инвентаризация;

  • сверка расчетов с персоналом, с кредиторами, с бюджетом.

Лучше проводить эти мероприятия до увольнения предыдущего главбуха, чтобы он передал дела преемнику.

ФСБУ 25/2018: как применять самый сложный стандарт

Онлайн-курс Академии «Регламент»: лекции Алексея Иванова, домашки, разборы, сертификат гособразца

Реклама: ООО «АКАДЕМИЯ «РЕГЛАМЕНТ», ИНН 7801725668, erid: LjN8K44xN

Комментарии

4

В сельском хозяйстве очень низкий процент страховых выплат: причина

Торгово-промышленная плата предложила обратить внимание на недостатки в системе страхования в сельском хозяйстве и сельхозпроизводителей.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Бухгалтер vs финдир. Какие знания нужны главбуху, который перерос свою должность

Большинство финансовых директоров перешли на эту должность из позиции бухгалтера. Разберемся, в чем принципиальные отличия в задачах финдира и главбуха, а также выясним, что необходимо бухгалтеру для перехода на новую позицию.

Бухгалтер vs финдир. Какие знания нужны главбуху, который перерос свою должность
Лучшие спикеры, новый каждый день

В России впервые промаркировали пиво для собак (фото)

В ходе эксперимента промаркирована партия пива для собак методом этикирования, код нанесен на крышку на производстве «Апиценна».

Общество

Обучение детей станет более безопасным: утвержден первый ГОСТ на электронные учебные устройства

Росстандарт утвердил национальный стандарт ГОСТ Р 71345-2024 «Средства обучения. Устройства учебные электронные для детей общие требования».

Порядок заполнения электронного путевого листа

Путевые листы необходимы для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. С 1 марта 2023 года их можно заполнять в электронном виде. Рассказываем о заполнении электронных путевых листов.

Порядок заполнения электронного путевого листа
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Законопроекты

Госдума придумала, что делать с авторскими гонорарами иноагентов

Власти планируют заблокировать доходы от монетизации авторов и исполнителей, которые были признаны иностранными агентами. Их деньги будут лежать на специальном счете до тех пор, пока они не вернутся в Россию.

Рабочая виза в Россию «монтажные работы» для иностранных работников. Что это и кому нужно

Для осуществления трудовой деятельности в России иностранным гражданам из «визовых» стран необходим полный комплект разрешительных документов. Кроме того, работодатели тоже обязаны в большинстве случаев оформлять различные разрешения для найма иностранцев на работу.

Рабочая виза в Россию «монтажные работы» для иностранных работников. Что это и кому нужно

Чтобы принять у доставки заказ, не обязательно знать его номер

Роспотребнадзор разъяснил, может ли принять заказанный и доставленный товар родственник или коллега, знакомый.

Инвестиции

Квартиры стали меньше, но дороже. Месяц крепкого рубля. Дивиденды, облигации, снижение биткоина и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Ребят, срочно отодвигаем в сторону пивас и шашлык, берём рулетки и измеряем свои квартиры. Они уменьшились на 25%. Хорошо, что не наши, а в среднем в новостройках за 5 лет. Лукойл обвалился на 3%, выплатив 6% дивидендов. Рубль не стал обваливаться, новые облигации на паузе, а я продал Газпром и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Квартиры стали меньше, но дороже. Месяц крепкого рубля. Дивиденды, облигации, снижение биткоина и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Нужно ли платить налоги при выходе из ООО

Налоговые последствия выхода участника из ООО: в каких случаях и какие налоги будет необходимо уплатить.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

По каждому принятому сотруднику нужно отчитаться в СФР — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Даём пошаговую инструкцию для отчётов 2024 года.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Экономика России

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах
3

Интересные материалы

Новости ФНС

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.