Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата

Иногда компании необходимо взять на выполнение какой-то задачи дополнительного сотрудника. Но характер работы не предполагает полный рабочий день. Тогда работодатель приглашает кого-то поработать по совместительству. А может и предложить своим сотрудникам совмещать эти обязанности.
Совместительство и совмещение: отличия, оформление, оплата
Иллюстрация: master1305/freepik

Так есть ли различия между совместительством и совмещением?

Совместительство и совмещение

Совместительство – это когда человек имеет дополнительное место работы, где трудится в свободное от основной работы время. Совместительство может быть внутренним и внешним.

  • Внутреннее совместительство: сотрудник работает в своей же организации, но время основной работы и дополнительной не пересекаются. Обязанности по второй работе он выполняет в нерабочее по отношению к основному месту время.

  • Внешнее совместительство: сотрудник работает в другой организации, не там, где у него основное место работы.

Количество заключенных договоров по совместительству не ограничивается законодательством. Сотрудник может работать по совместительству в нескольких местах сразу и быть одновременно внутренним и внешним совместителем.

Совмещение – это когда сотруднику в его же организации дают дополнительную работу, которую он должен выполнять в рабочее время. Таким образом на ряду со своими обязанностями он выполняет обязанности по другой должности, но при этом его рабочий день не увеличивается.

Работать по совмещению может только работник той же компании. Со стороны брать человека на совмещение не получится. Обязательно в штатном расписании должны быть предусмотрены должности, по которым сотруднику предлагается совмещение.

Есть разные формы совмещения:

  • можно совмещать разные должности и специальности – например, бухгалтер выполняет обязанности кассира на время его болезни;

  • можно увеличить объем выполняемой работы или расширить зону выполняемых задач – например, бухгалтер выполняет обязанности коллеги по другому участку на время его отпуска.

Не запрещается работать одновременно и по совместительству, и по совмещению, в том числе в одной организации. Например, водитель на время отпуска экспедитора совмещает его обязанности, а в свободное от основной работы время подрабатывает по совместительству грузчиком в своей же организации.

Автоматизируйте кадровые процессы компании с Рокет Кадры. Оформляйте все кадровые документы онлайн. А платформа обеспечит цифровое подписание документов, электронные подписи документов, интеграцию по API c любыми учетными системами компании.

Оформление совместительства и совмещения

Рассмотрим, как же оформляется совместительство и совмещение.

Оформление совместительства

Совместительство всегда оформляется трудовым договором, в независимости внешнее это совместительство или внутреннее. Это подтверждает Минтруд в своем письме от 06.04.2017 № 14-2/В-357. В договоре обязательно указывается, что сотрудник работает по совместительству.

Режим работы не должен превышать четырех часов в день. Исключением может быть, если работа на основном месте приостановлена по каким-либо причинам или работник работает в свой выходной. Но в любом случае время работы в месяц не должно превышать половины установленной месячной нормы рабочих часов. Если рабочий день по совместительству не превышает четырех часов в день, то в договоре можно не устанавливать перерыв на обед.

Если характер работы на основном или дополнительном месте работы предполагает командировки, то в трудовом договоре, который оформляется по совместительству, лучше сразу обговорить действия сторон.

Трудовой договор по совместительству может заключаться на любую должность и специальность в независимости от того, кем сотрудник работает на основном месте. Действие договора ограничивается конкретным сроком, или он может быть заключен на неопределенный срок.

Порядок оформления договора такой же, как и при оформлении сотрудника на основное место работы:

  • Если оформляют внешнего сотрудника, то запрашиваются все необходимые документы: паспорт, ИНН, СНИЛС, свидетельство о рождение детей, а также документы, в которых указан характер работы на основном месте.

  • Издается приказ о приеме на работу с указанием, что сотрудник работает по совместительству.

  • Сторонами подписываются трудовой договор и все необходимые документы.

  • В СФР отправляется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Запись в трудовую книжку по внутреннему совместительству заносится на основание заявления работника. При внешнем совместительстве сотрудник предоставляет на основную работу приказ о приеме на работу по совместительству, трудовой договор и тогда в трудовую книжку вносится запись о дополнительной работе.

На сотрудника по совместительству также оформляют табель рабочего времени. Если сотрудник работает на двух должностях в одной организации, то ему заводят два табельных номера.

Работа сотрудника по совместительству имеет такие нюансы:

  • если на должность по совместительству появился основной сотрудник, то работника по совместительству можно спокойно уволить;

  • если сотрудник уволился с основного места работы, то, там где работает по совместительству, он может перейти на полную ставку, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору;

  • в отпуск сотрудник идет одновременно и на основном месте работы, и на дополнительном;

  • если сотрудник заболел, то больничные будут выплачиваться по каждому месту работы;

  • для некоторых категорий сотрудников закон запрещает или ограничивает работу по совместительству:

    • лица до 18 лет;

    • лица без основного места работы;

    • государственные и муниципальные служащие;

    • члены Правительства и депутаты Госдумы;

    • военнослужащие и сотрудники ФСБ;

    • некоторые служащие банков;

    • руководители бюджетных образовательных организаций, педагоги, работники культуры;

    • медики, фармацевты;

    • сотрудники ОВД, прокуратуры, адвокаты и судьи Конституционного Суда по совместительству могут только преподавать или заниматься наукой;

    • руководители организаций могут работать по совместительству только с разрешения собственника организации или ее уполномоченного органа;

    • тренерам и спортсменам тоже требуется разрешение на совместительство от основного работодателя;

    • при управлении транспортным средством нельзя работать по совместительству с таким же характером работы;

    • при работе с вредными или опасными условиями труда нельзя работать по совместительству с подобными условиями работы.

Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561, erid: LjN8JyKEZ

Начать дискуссию

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток

Набираем первый летний поток-2024 на профкурсы. Успейте записаться до 3 июня, чтобы за лето повысить квалификацию и выйти на новый уровень знаний!

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

В РФ скоро появится новый бренд кредитной организации

«Экспобанк» закрыл сделку по покупке 100% дочки британского банка HSBC. Судя по релизу, она будет специализироваться на кредитовании корпоративных клиентов.

Микробизнес стал активно пользоваться «зонтичными» поручительствами

За год объем кредитования с помощью «зонтичных» поручительств вырос в 2,6 раза.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Мой портфель акций на 2 июня 2024

Посмотрел, как идут успехи с приведением портфеля акций к целевым значениям. Пока ещё портфель находится на стадии формирования и приведения к целевым значениям. Его размер составляет 999 тысяч рублей.

Мой портфель акций на 2 июня 2024

Какие риски переводов на карту

Что если вам переведет деньги на карту друг, коллега или кто-то еще? Начислят ли вам за это налоги? Много ходит слухов об этом, часть правдивых, часть нет.

Какие риски переводов на карту
НДФЛ

НДФЛ иностранца можно уменьшить на его аванс по патенту. Но есть ограничения

При расчете зарплаты патентных иностранцев учитывают фиксированный авансовый платеж по НДФЛ, который они оплатили. Для этого нужны документы.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Алименты

Должники по алиментам станут известны всем

В реестр попадут должники по алиментам, которые были привлечены к административной или уголовной ответственности за неуплату денег на содержание детей, родителей.

1

Не всегда на авто, стоящее на учете, надо платить транспортный налог

Регистрация авто в ГИБДД после 15 числа одного месяца и снятие с учета до 15 числа другого месяца дает право не платить транспортный налог.

Создадут единую цифровую платформу туризма: что она дает

На единой цифровой платформе туризма соберут все сведения о гостиницах, кафе, гидах и транспорте. Это позволит сформировать комплексные предложения для туристов с учетом их потребностей.

1
Инвестиции

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Есть что по жести? Ещё как есть! Разве что расчленёнки не хватает, так-то рынок акций и облигаций нормально приуныл. Но это пока был не обвал, а коррекция. Обвал точно ожидает нас всех впереди, но это не точно. Зато доллар всё ещё дешёвый, IPO проводятся, появляются новые облигации и дивиденды.

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

С 01 июля новая форма отчета о движении денег по зарубежным счетам

С 01 июля 2024 года изменится форма отчета о движении денег и иных финансовых активов по зарубежным счетам, которые готовят и подают юридические лица и ИП

В чем проблема прогрессивной налоговой системы в России?

Сама по себе прогрессивная налоговая система по своей сути не плохая, это нормально, когда люди, которые зарабатывают больше и платят больше налогов. Но есть 2 Но.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 9 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в июне 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!
7
Инвестиции

Инвестиции в космические объекты пропишут в законе

Госдума приняла в первом чтении законопроект о государственно-частном партнерстве в сфере космической деятельности.

Трудовое право

Чем грозит неявка сотрудника на медосмотр

Работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, другие обязательные медосмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медосмотры по направлению работодателя.

Налог на прибыль

Все гранты на инновационное развитие освободили от налога

Компании, которые получают гранты на инновационное развитие, смогут не учитывать эти доходы при определении базы по налогу на прибыль.

Предприятия за каждого сотрудника из другого региона получат 300 тысяч рублей

Государство выделит субсидии бизнесу, который работает над крупным проектом и привлекает сотрудников из других регионов. Размер поддержки составит 12 МРОТ.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Сейчас в мире бизнеса идет война за темную и светлую сторону.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Налоговые перспективы на 2025 год. Прогрессивная шкала НДФЛ

Какими будут налоговые ставки НДФЛ в 2025 году и можно ли этот налог оптимизировать.

Интересные материалы

🚚 Грузоперевозка в страну ЕАЭС может облагаться разным НДС

При сделках с контрагентами из стран ЕАЭС взимание косвенных налогов при работах, услугах идет в стране, территория которой признается местом реализации. При грузоперевозках место реализации – страна исполнителя.