Отпуска

Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять

Существует несколько видов отпусков, которые различаются по срокам и поводам. В любом случае сотрудникам, работающим по найму, нужно составить и подать заявление на отпуск. Без этого документа отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.
Заявления на отпуск: когда и как их нужно составлять
Иллюстрация: RosCo

Виды отпусков

Правовая база по этому вопросу представлена в главе 19 ТК. По официальной классификации предусмотрено 2 вида отпусков:

  • оплачиваемые;

  • неоплачиваемые.

Работодатель обязан компенсировать время отсутствия на работе сотрудников, взявших один из следующих подвидов оплачиваемых отпусков:

  • основного — длящегося 28 или 56 дней ежегодно;

  • дополнительного — для сотрудников вредных производств;

  • учебного — для студентов вузов.

Следующий подвид отпусков, за которые положена оплата, — по беременности и родам (БиР). Его наряду с отпуском по уходу за ребенком компенсирует соцфонд.

Неоплачиваемый — отпуск, который сотрудник берет за собственный счет. В силу ч. 1 ст.121 ТК, наемный работник может взять не более 14 суток без сохранения заработка. Но только при соответствующем стаже.

Законодатель не предъявляет жестких требований к форме такого заявления. Тем не менее при составлении документа нужно учитывать некоторые нюансы и особенности каждого вида отпусков.

Основной

Гарантированный оплачиваемый отдых.

Предоставляется каждый год по истечении полугода работы. В большинстве случаев длится 28 суток.

Для отдельных категорий работников предусмотрены увеличенные сроки отдыха:

  • несовершеннолетние — до 31 дней;

  • учителя — 42–56 суток;

  • люди с инвалидностью — месяц;

  • ученые — 36–48 суток;

  • работники силовых структур — более 30 дней;

  • дальневосточники — 36 суток.

Отпуск можно делить на 2, 3 и более частей. При этом один из периодов «каникул» не может быть менее двух недель.

Продолжительность оставшихся выходных не регламентирована. Главное — согласовать этот вопрос с работодателем.

Важно! Работодатели обязаны составлять графики отпусков. Такой график помогает избежать путаницы и простоев из-за одновременного отсутствия сотрудников одних должностей.

Руководители предпочитают распределять отпуска равномерно по году. За 14 дней до плановой даты отдыха сотрудники отдела кадров уведомляют работника об этом под роспись.

По закону писать дополнительные заявления отпускник не обязан, если уходит отдыхать по ранее согласованному графику.

Если сотрудник хочет отправиться на отдых в другие даты, ему следует составить заявление на имя руководителя. Такой документ заполняют вручную на бланке или на ПК.

Алгоритм действий прост:

  • В правом верхнем углу указывают ФИО руководителя (имя и отчество — инициалами).

  • Ниже пишут ФИО сотрудника, который составляет заявление, в родительном падеже.

  • Далее идет название документа — «Заявление» в центре страницы.

  • После этого работник описывает свою просьбу, указывает точный диапазон дат и общую длительность отдыха в днях.

Срок подачи заявки не установлен. Но кадровики советуют предоставить документ работодателю не позднее чем за 14 суток до начала отпуска, чтобы все должностные лица успели его согласовать, а бухгалтер — вовремя начислить отпускные (за 3 суток до отдыха).

Обратите внимание! С 2021 года работники могут подавать заявления на отпуск дистанционно. Это особенно актуально для «удаленщиков», сотрудников, работающих вахтовым методом, и для персонала крупных организаций.

Дополнительный

Такой отдых является компенсаций за тяжелые условия труда (см. ст. 119, 117, 116, 302 и 321 ТК) и предоставляется:

  • работникам, у которых не нормирован рабочий день — 3 дня доп. отдыха;

  • сотрудникам вредных и опасных производств — неделя;

  • работникам определенных областей с повышенным районным коэффициентом — 8—24 дней, в зависимости от населенного пункта.

При оформлении заявления необходимо сослаться на статью ТК, соответствующую нужной должности.

Сотрудник вправе оформить сразу 2 вида отпуска. Для этого можно составить заявление и указать в нем все необходимые даты отдыха.

Отпуск по учебе

На учебный отпуск с денежной компенсацией за дни отсутствия на рабочем месте могут претендовать сотрудники, которые получают соответствующий вид профессионального образования первый раз. А еще те, кто учится в аспирантуре.

Главное условие — учебное заведение должно иметь государственную лицензию на оказание образовательных услуг.

Отпуск можно получить на время сессии, аттестации, написания диплома — при наличии справки-вызова. Документ должен быть оформлен по стандарту из приказа Минобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 года.

По БиР

Общий срок БиР — 140 суток. Его можно продлить на 16 дней при тяжелом послеродовом восстановлении.

Если женщина вынашивает сразу два и более детей, ей положен более длительный отпуск — 194 суток.

В районах с неблагоприятным радиационным фоном беременным предоставляют БиР на период:

160 суток — если женщина вынашивает одного ребенка;

200 — при многоплодной беременности.

Женщины–усыновительницы новорожденных детей могут рассчитывать на декрет на срок 70 или 110 дней, если усыновляют или удочеряют одного, или нескольких детей.

Длительность БиР зависит от данных, указанных в электронном листке нетрудоспособности. Документ оформляют лечащие врачи.

Этот вид отпуска оплачивает СФР. Документы за сотрудницу передает работодатель после издания приказа и простановки соответствующей отметки в табеле.

Чтобы получить выходные и оплату за них, требуется составить заявление. В нем указывают ссылку на номер электронного больничного. Узнать этот номер можно в медицинском учреждении или посмотреть в учетной записи на Госуслугах или ФНС.

По уходу за ребенком

В отличие БиР, этот вид отпуска доступен не только матери, но и отцу и близким родственникам. Длится он вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет.

При этом работодатели обязаны оплачивать отпуск только до достижения малышом возраста 1,5 лет.

Работнику следует составить заявление и приложить копию свидетельства о рождении ребенка. Кроме того, потребуется справка с работы супруга об отсутствии ранее оформленного отпуска по тем же основаниям.

Работник вправе приступить к работе в любое время, уведомив руководителя за 14 дней до плановой даты возвращения.

Как сократить расходы на юристов

Юридические консультации, налоговые споры, взыскание долгов, досудебное урегулирование споров

Неоплачиваемый отпуск

Последний вид отпуска — без сохранения зарплаты. Такая привилегия есть не у всех сотрудников, а только у отдельных категорий персонала:

⦁ лиц пенсионного возраста;

⦁ лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);

⦁ участников ВОВ.

Вескими основаниями для получения внеочередного отпуска за собственный счет могут быть: кончина родственника, заключение брака, рождение малыша.

Кроме того, работники могут указать такую причину отсутствия на работе, как «по семейным причинам». Но нужно будет договориться с начальником о временном отсутствии на рабочем месте.

Как и в иных случаях, потребуется составить заявление. В документе нужно сослаться на ст. 128 ТК, указать причину и даты отсутствия на работе.

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSsLK

Начать дискуссию

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Интересные материалы

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий