Деловая виза для иностранца в РФ

Когда иностранный гражданин собирается приехать в Россию с бизнес-целью (участие в деловых встречах, заключение контрактов и проведение переговоров, посещение выставок, конференций или иные мероприятия делового характера), ему необходимо оформить обыкновенную деловую визу в Консульском отделе Посольства РФ в стране своего постоянного пребывания.
Деловая виза для иностранца в РФ
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Одним из обязательных документов для получения деловой визы является приглашение, оформленное со стороны принимающей компании в России.

Российская деловая виза пользуется популярностью среди иностранцев, так как дает больше возможностей по сравнению с, например, туристическими и частными визами: деловая виза в Россию может быть выдана на длительный срок (до 1 года, а в некоторых случаях и до 5-ти лет) и с возможностью многократного въезда. Но данная виза имеет и ограничение - нельзя находиться на территории РФ более 90 календарных дней из каждых 180 дней в течение года.

По сроку действия и кратности въездов бизнес визы в Россию бывают:

  • однократные на срок от 30 до 90 дней (от 1 до 3-х месяцев);

  • двукратные на срок от 30 до 90 дней;

  • многократные на срок до 1 года (для граждан отдельных государств на срок до 2-х, 3-х либо 5-ти лет).

При оформлении приглашения в Россию приглашающая организация может запросить любое количество дней действия визы в этих рамках, и виза иностранному гражданину будет выдана именно на этот срок. Также можно выбрать количество въездов: один раз (однократная), два раза (двукратная) или неограниченное количество въездов (многократная).

Иностранцу важно заранее узнать правила выдачи деловых виз в Россию на основании своего гражданства (список документов, сроки оформления, размер консульского сбора). Эти сведения можно получить, посетив сайт Посольства или визового центра России в стране постоянного пребывания иностранного гражданина. Также получить полезную для иностранца и приглашающей стороны информацию о двусторонних международных соглашениях и визовом/безвизовом режиме между РФ и другими странами можно на сайте Консульского Департамента МИД РФ. 

К категории бизнес визы относятся и некоторые особые цели поездки: сопровождающий член семьи (дети, родители, супруги), водитель, член экипажа, лечение, усыновление. 

Обратите внимание, что действительная цель визита в Россию должна строго соответствовать выбранному типу визы. С деловой визой нельзя въехать как туристу, с личной целью в гости к родственнику или другу, с гуманитарной, учебной, транзитной целью, а также осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. Особенно строго согласно законодательству РФ отслеживаются нарушения, связанные с нелегальным трудоустройством иностранных граждан.

В случае, если иностранный гражданин приезжает с целью работы на территории Российской Федерации, или целью въезда вашего партнера является техническое обслуживание оборудования, необходимо оформление рабочего вида визы.

Вы можете получить подробную консультацию о порядке выдачи, необходимых документах, стоимости оформления делового приглашения и визы для иностранных граждан в Россию и узнать последние миграционные новости у специалистов компании Visa-Russian.ru.

Этапы оформления деловой визы

1. Принимающая организация оформляет приглашение для деловой визы.

2.Иностранец подает необходимые документы на бизнес визу в ближайшее Консульство РФ. Полная информация указывается на сайте российского консульства, а ниже приведен примерный перечень документов:

  • загранпаспорт, который действует не менее полугода после даты окончания срока действия визы;

  • приглашение для российской деловой визы;

  • анкета (заявление) на визу, которая заполняется иностранным гражданином на сайте Консульства или визового центра;

  • медицинская страховка для выезжающих за рубеж;

  • фотография.

3. По истечении срока оформления Посольство выносит решение о выдаче визы. Иностранец имеет право осуществить поездку в Россию в соответствии с условиями действия своей визы.

4. После каждого пересечения границы в течение 7 рабочих дней иностранец обязан встать на миграционный учет (сделать регистрацию) по месту фактического проживания в РФ.

Как компании оформить деловое приглашение для иностранца в Россию?

Деловое приглашение должно быть оформлено от имени юридического лица в Российской Федерации. Чаще всего деловое приглашение для иностранного гражданина на визу оформляется от лица российской коммерческой организации (ООО или АО). Для этого компания должна обратиться в региональное подразделение ГУВМ МВД (бывший УФМС).

Профессиональные консультанты Visa-Russian.ru ответят на все возможные вопросы касательно получения деловой визы в Россию для юридических лиц через МВД в Москве и Московской области. 

Помощь в оформлении приглашений для деловых виз для аккредитованных Представительств и Филиалов иностранных юридических лиц предоставляет ТПП РФ (Торгово-Промышленная Палата). Контакты и цены на официальном сайте. 

ИП не может предоставить иностранному гражданину приглашение для делового вида визы в Россию, но может подать заявку на частное приглашение, в том числе онлайн на госуслугах.

Этапы оформления приглашения на бизнес-визу

Первый этап постановка компании на учет в УВМ ГУ МВД в качестве приглашающей организации. Иначе эта процедура называется аккредитацией, и производится единожды, когда компания впервые обращается за оформлением приглашения в государственные органы. Может потребоваться присутствие представителя компании на собеседовании в гос. учреждении.

Второй этап  –  подача документов на приглашение. Организация должна подготовить и подать следующий пакет документов:

  • ходатайство на приглашение иностранца в РФ с деловой целью;

  • гарантийное письмо заявителя о материальном, медицинском и жилищном обеспечении иностранного гражданина на период его пребывания в России;

  • копия первой страницы заграничного паспорта иностранца;

  • квитанция об оплате госпошлины на 800 руб.;

  • письмо о необходимости срочного оформления визы, при наличии соответствующего обоснования;

  • если иностранец будет подавать документы на визу не в стране своего гражданства, необходима копия документа, подтверждающего его право на постоянное пребывание в третьей стране: разрешение на временное пребывание (РВП), или вид на жительство (ВНЖ), или другой документ, предусмотренный законодательством страны пребывания.

Стандартный срок оформления делового приглашения в Министерстве Внутренних Дел  составляет 20 рабочих дней с даты приема ходатайства.

Третий этапполучение готового приглашения и отправка его иностранцу. По истечении указанного срока оформления, приглашение будет направлено из МВД заявителю.

Приятно будет знать, что сейчас в МВД выдаются приглашения только в электронной форме, то есть оно будет направлено по электронным каналам связи напрямую в консульство, вам не придется отправлять почтой оригинал документа иностранцу за рубеж. Оригинал приглашения на бланке больше не выпускается. Иначе электронное приглашение называют телексом.

На e-mail компании придет электронная копия визового приглашения, содержащая уникальный штрих-код. Это письмо нужно отправить иностранному гражданину, чтобы он распечатал приглашение и подал его в консульский отдел посольства РФ с остальными документами на визу.

4 этап оформление регистрации иностранца по месту проживания. Иностранный гражданин должен самостоятельно озаботиться вопросом постановки на учет по месту проживания в территориальном отделении миграционной службы в срок 7 рабочих дней по приезде, не считая дату пересечения границы.  Однако, по закону организация также несет ответственность и обязана отслеживать соблюдение иностранцем данного требования.

Иностранные граждане должны строго соблюдать правила пребывания по своим бизнес-визам - суммарное пребывание на территории России не должно превышать 90 дней из каждых 180 дней в течение года. Также иностранцы должны выехать с территории РФ до окончания срока действия своей визы. Российская компания не может нанять на работу иностранца с бизнес визой.

Продление деловой визы невозможно  – требуется оформление нового приглашения и визы в Консульстве России за рубежом.

Аккредитация организации в МВД, подготовка и подача документов на приглашение требует высокой квалификации ответственного сотрудника,  безошибочного заполнения форм, многократного и утомительного взаимодействия с государственными органами, поэтому многие компании предпочитают заказать эту услугу в специализированной фирме, которая поможет избежать ошибок и рисков нарушения законодательства, сэкономить и время, и нервы, и гарантируют стопроцентно легальное прохождение процедуры. 

Компания Visa-Russian.ru уже многие годы успешно оказывает услуги в области миграционного консалтинга.  Мы помогаем своим клиентам не только с оформлением приглашений гражданам других стран для разных видов виз в Россию (туристических, деловых, рабочих, в том числе высококвалифицированным специалистам - ВКС). Заключая с нами договор на обслуживание, вы получите доступ ко всем корпоративным привилегиям и полному спектру услуг в сфере делового туризма в рамках проектов компании Travelmart.

Реклама: ООО «Трэвелмарт сервис», ИНН 7705944593, erid: LjN8Kcc5W

Начать дискуссию

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру