Ведение бизнеса

День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

Бухотчетность не единственный источник информации о финансовом и имущественном состоянии предприятия. А партнерам по бизнесу придется периодически доказывать свою состоятельность и подтверждать репутацию. Какая отчетность в этом поможет?
День Х: когда без экстренного аудита управленческой отчетности уже не обойтись

Провести аудит управленческой отчетности или управленческий аудит — значит проверить на соответствие определенным нормам все виды ресурсов компании.

И бухгалтерская отчетность является не единственным значимым источником информации, позволяющим оценить финансовое и имущественное состояние предприятия.

К тому же, бухгалтерская отчетность, информирует нас, во-первых, о фактически произошедших событиях, во-вторых, достаточно жестко регулируется законом и обязана соблюдать все предписания по ведению, в том числе регулярно проводить аудит.

Согласитесь, в этой области мало возможностей для свободного творчества. Но, как правило, партнерам по бизнесу этого не всегда бывает достаточно. Им небезразлично финансовое положение компаний, являющихся для них связанными сторонами (поставщики, покупатели, заемщики). И если вы не являетесь фирмой-однодневкой, скорее всего, придется периодически доказывать свою состоятельность и подтверждать репутацию надежного партнера. А это делают, в том числе, через предоставление форм управленческой отчетности. Дополнительным плюсом будет являться наличие мало-мальски достоверной стратегии.

Когда бизнесу требуется максимально достоверная информация форм управленческой отчетности?

Мы уже упомянули, что бухгалтерия регулируется на законодательном уровне, а вот управленческая отчетность — это сугубо дело менеджмента и партнеров.

То, насколько достоверны цифры и данные отчетов, может не интересовать до определенной даты Х. Причиной возникновения этой даты могут быть вполне себе разумные обстоятельства, возникающие в результате обычной грамотно выстроенной финансово-хозяйственной деятельности:

Мы уже упомянули, что бухгалтерия регулируется на законодательном уровне, а вот управленческая отчетность - это сугубо дело менеджмента и партнеров. То, насколько достоверны цифры и данные отчетов, может не интересовать до определенной даты Х. Причиной возникновения этой даты могут быть вполне себе разумные обстоятельства, возникающие в результате обычной грамотно выстроенной финансово-хозяйственной деятельности:

●     изменение структуры существующего бизнеса (выделение новых направлений деятельности, укрупнение бизнеса, разделение прав собственности между партнерами, покупка или продажа долей);

●     привлечение значительных инвестиций со стороны;

●     проведение существенных либо нетипичных, нестандартных сделок;

●     подготовка к IPO;

●     отчасти мотиватором могут прослужить предстоящие комплексные налоговые проверки, или же проверки на выявление злоупотреблений и недобросовестных действий сотрудников.

Однако бывает, что дата Х наступает, по своего рода, нелепым причинам. В силу бесконтрольной текучки ответственных кадров, несвоевременно выявленные ошибки ПО или Эксель-таблиц, неграмотно выстроенный процесс автоматизации. И вот мы понимаем, что, казалось бы, стандартные отчеты, составляемые на регулярной основе, несут в своем содержании не сопоставимую по периодам информацию.

Либо, отчеты связанных между собой бизнес-процессами подразделений не состыковываются друг с другом по ключевым показателям. Обнаружив такой «подарок»накануне важной сделки, что ж, самое время показать себе, что такое паника.

Какой план действий

На практике выделяют такое понятие как добровольный аудит. Это прекрасный инструмент для целей управленческого учета.

Если при добровольном аудите будут обнаружены ошибки и погрешности, специалисты сторонней организации или внутренняя служба аудита, проводящие проверку, устранят их и выпишут соответствующие ц/у для избежания в будущем. Можно с уверенностью сказать о том, что регулярный добровольный аудит позволяет свести на «нет» опасность возникновения конфликтов с партнерами, налоговыми органами и приносит толику уверенности в том, что в организационной среде царит порядок.

Сама процедура аудита влечет за собой затраты времени и финансов. Здесь важно помнить принцип время - деньги, не затягивать процесс проверки, четко поставить задачи аудита.

Зачастую разумно проверять не всю деятельность компании единоразово, а выделить некие ее части, если случилось так, что степень «беспорядка» в учете превысила уровень существенности.

Стоит:

●     отдельно провести аудит наиболее значимых ЦФО (производственный, стратегический, налоговый департаменты, бухгалтерия)

●     разделить время проведения аудита по направлениям деятельности;

●     или по наиболее крупным сделкам и операциям и т.д.

То есть нужен аудит наиболее важных с точки зрения управленческого учета в настоящий момент времени параметров. Не факт, что, пытаясь объять весь бизнес целиком единоразово, качество не пострадает.

Здесь анализируем время, ресурсы, цели в совокупности. В общем, все то, отчего напрямую зависит качество.

Схема аудита управленческого учета

Аудит управленческого учета зачастую происходит по следующей схеме:

●     анализ первичных документов;

●     анализ рабочих баз данных;

●     проверка разумности выстроенного документооборота;

●     проверка правильности заполнения документов;

●     восстановление отсутствующих документов;

●     восстановление или создание базы данных;

●     формирование полезных форм управленческой отчетности;

●     проведение сверок по платежам и движению активов между подразделениями внутри компании и связанными сторонами;

●     при необходимости, проверка налоговых деклараций и регламентированных законом отчетов.

Практика показывает, что вовремя незамеченные и неисправленные ошибки в системе управленческого учета дорого обходятся бизнесу, а иногда стоят и самого бизнеса.

Типичные ошибки, которые вскрывает аудит

●     Отсутствие реалистических стратегических целей компании. Либо вообще нет стратегии, либо она не работает.

Это приводит к непониманию ключевых менеджеров своей роли и направления развития бизнеса. Это распространяется как каскад на подчиненных. В результате, вся деятельность бизнеса не скоординирована, т.к. не выделено ключевое, каждый понимает в меру своего воображения и опыта.

●     Отсутствие механизмов контроля. Допустим, планово-фактный анализ, на основании которого принимаются решения. В результате получаем: нарушение сроков договоров и прочих соглашений, рост дебиторской задолженности, потерю ликвидности.

●     Отсутствие единой методологии ведения управленческого учета. В потоке повседневных дел не хватает времени прописать учетную политику для целей управленческого учета, регламенты, должностные инструкции. Правила, по которым должна работать финансовая служба, не прописаны.

 У сотрудников разноуровневых подразделений может не быть единого понимания требований к ведению учета. И потеря ключевых сотрудников приведет к хаосу.  

●     Отсутствие адресата отчетности. Управленческий анализ отчетности производится не регулярно, отсутствуют вертикальное и горизонтальное сравнение. Как результат, бесполезные трудозатраты и сбор отчетности которая по сути, никому не нужна, недостоверная отчетность.

Плюсы аудита управленческой отчетности

  • перепроверка ключевой финансовой информации, оперативное внесение корректировок в случае необходимости;
  • появляется возможность повысить полезность формируемых отчетов на основе детально изученных актуальных данных;
  • еще раз убеждаемся в отсутствие сбоев в системе внутренних контролей, исключаем потенциальные лазейки для недобросовестных действий персонала;

📈 Бухгалтер на аутсорсе: полный мануал для выхода из найма

✔ Научитесь искать клиентов и увеличивать доход

✔ Поднимите свой чек и грамотно проводите переговоры

✔ Оформите договоры для безопасной работы

✔ Получите удостоверение на 72 ак. часа, внесем в госреестр Рособрнадзора

Скидка до 54%! Только сегодня!

14 900 ₽ 32 500 ₽

Запишитесь сейчас и начните зарабатывать от 150 000 ₽ в месяц!

🚀 Записаться на курс

Начать дискуссию


Похожие материалы

Увеличивать лимит дохода для самозанятых в 2,4 млн рублей не планируют

Для плательщиков НПД есть лимит дохода в 2,4 млн рублей. Это 200 тыс. в месяц, что в 2 раза больше, чем средняя зарплата в России.

ВЭД

Как бизнесу перевести деньги из России в Европу и обратно в 2025 году

С каждым новым пакетом санкций способов оплатить товары и услуги европейским партнерам и получить плату от них становится все меньше. Но пока такие возможности еще есть. Разбираемся, что учесть при переводах в Европу, сколько денег можно перевести, какие способы сейчас работают и что грозит за нарушение валютного законодательства.

Как бизнесу перевести деньги из России в Европу и обратно в 2025 году

Регионам могут дать право предоставлять отсрочку по федеральным налогам

Минфин спросили о расширении возможностей предоставления отсрочек и рассрочек по налогам.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

«Письма счастья» от ФНС: как налоговая проверяет наличные расчеты россиян с нерезидентами. Обзор прессы

Федеральная налоговая служба начала массовые проверки россиян, совершающих сделки с иностранцами за наличные. Владельцы автомобилей и недвижимости уже получают штрафы в размере до 40% от суммы сделки. Почему ФНС взялась за этот вопрос именно сейчас и как избежать санкций — в нашем обзоре.

«Письма счастья» от ФНС: как налоговая проверяет наличные расчеты россиян с нерезидентами. Обзор прессы

Счет-фактура в 2025 году: особенности и правила заполнения

Счет-фактура — ключевой документ в торговых сделках, необходимый как продавцу, так и покупателю. Для плательщиков НДС его выставление — обязательное требование, поскольку без него покупатель не сможет принять НДС к вычету.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Акция на онлайн-курсы для настоящих борцов со штрафами и кризисами

Именно бухгалтер стоит на защите компании от налоговых невзгод, внезапных проверок и претензий налоговой. Запаситесь самым мощным оружием на онлайн-курсах «Клерка». Воспользуйтесь выигрышной стратегией — покупайте обновленные курсы со скидками, укрепляйте свои знания, чтобы быть на шаг впереди налоговой!

Расходы по приобретению жилой недвижимости в целях коммерческой деятельности ИП на УСН (доходы минус расходы)

ИП на УСН (доходы минус расходы) планирует приобрести жилую недвижимость (квартиру) для сдачи ее в аренду. Стоимость этой квартиры можно будет отнести в расходы...

Читать полностью

Эксперт:

Александр Анищенко

Александр Анищенко
Эксперт

Добрый день!

Да, можно. Учет такой же, как и для прочих основных средств (п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Перевозка

Автомобильные перевозчики могут приостановить работу на месяц

Чтобы не собирать миллионные штрафы в период весенней просушки дорог, грузоперевозчики откажутся работать во время действия ограничений на проезд по региональным дорогам.

Как рассчитывать НДС рознице в 2025 году: смотрите на схемах и примерах

В статье мы разместили схемы, шпаргалки и примеры, которые помогут компаниям и ИП, связанным с розничной продажей товаров, правильно рассчитать НДС. Изучите все тонкости до сдачи декларации за I квартал, чтобы заранее обезопасить бизнес от претензий инспекторов.

Как рассчитывать НДС рознице в 2025 году: смотрите на схемах и примерах
1

Налоговая напомнила о штрафах за покупку авто у иностранцев за наличные

Как сообщили в ведомстве, такие расчеты нарушают валютное законодательство, и за них предусмотрены серьезные штрафы.

Что изменилось в уплате НДС при импорте с 1 января

В 2025 году в работе с НДС произошло много изменений. Расширился круг налогоплательщиков — теперь НДС платят еще и упрощенцы, появилась новая декларация по НДС и т. д. Разбираемся в том, как нововведения 2025 года отразились на учете ВЭД — кто теперь платит НДС и в каком объеме.

Что изменилось в уплате НДС при импорте с 1 января

Почти половина россиян не заметили разницы после перехода на российское ПО

7% признались, что отечественные программы оказались удобнее зарубежного софта, на котором они работали раньше.

РСВ

Обновили контрольные соотношения для РСВ

С 1 квартала 2025 года РСВ надо сдавать по новой форме. В связи с этим обновили и контрольные соотношения для него.

Защитите компанию от рисков и штрафов! Акция на онлайн-курсы для сильных духом бухгалтеров

Бухгалтер — защитник компании от налоговых бурь и отчетных невзгод. Пополните свой арсенал самым свежим вооружением на онлайн-курсах «Клерка». В программе курсов вся актуальная информация, которая поможет выстроить выигрышную стратегию и обойти опасности. Записывайтесь в ряды добровольцев, пока на онлайн-курсы действуют скидки до 78%.

Защитите компанию от рисков и штрафов! Акция на онлайн-курсы для сильных духом бухгалтеров

Только каждая десятая компания сможет взять льготный кредит

Власти пересмотрели программу льготного кредитования малых и средних предприятий. Теперь ей воспользоваться смогут только представители пяти отраслей.

На что обращают внимание проверяющие в документации налогоплательщика?

Про налоговые проверки договоров налогоплательщика.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

В России появится новая особая экономическая зона

В новой ОЭЗ «Горная Шория» Кемеровской области ждут инвесторов, которые построят туристические, спортивные и горнолыжные комплексы.

Субсидиарная ответственность лиц, получивших выгоду от банкротства: кто будет отвечать личным имуществом по долгам

Судебная практика подтверждает, что субсидиарная ответственность распространяется не только на руководителей компании-должника, но и на лиц, получивших выгоду от ее банкротства. Закон позволяет инициировать привлечение к субсидиарной ответственности и в отношении третьих лиц, контролировавших бизнес либо незаконно получавших его активы.

Введена отсрочка по уплате утильсбора. Но не для всех

Чтобы отечественные производители спецтехники могли сохранить оборотные средства, кабмин перенес срок уплаты утилизационного сбора на декабрь 2025 года.

💥Обзор новостей: ФНС подтвердила отказ от деклараций по НДФЛ, компании стали чаще нанимать сотрудников старше 40, 1 марта заработает сервис «Мои чеки онлайн»

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Интересные материалы

НДС

Как селлерам на маркетплейсах работать с НДС в 2025 году: инструкция по новым правилам

С 2025 года налоговая реформа изменила правила для малого бизнеса, особенно для продавцов на маркетплейсах. Теперь освобождение от НДС на УСН доступно только тем, чей доход не превышает 60 млн рублей в год. Если оборот выше, придется платить НДС. При этом появились новые правила ставок и документооборота. Разберем, как работать с маркетплейсами в 2025 году

Как селлерам на маркетплейсах работать с НДС в 2025 году: инструкция по новым правилам