Чем опасен плохой бухгалтер? Список штрафов

Последнее время стало модно говорить о том, что бухгалтер – это вымирающая профессия. Я с этим совершенно не согласен.

Огромные человекоподобные роботы не заменят профессионального бухгалтера. Я имею в виду именно бухгалтера (accountant), а не счетовода (bookkeeper) – последняя профессия действительно вымрет.

Сейчас очень много людей называют себя бухгалтерами, в действительности ими не являясь. Бухгалтер – это не мартышка, забивающая первичку в 1С, каковых имеют в виду, говоря о трехмиллионной российской армии бухгалтеров. Настоящих квалифицированных бухгалтеров, способных выносить профессиональное суждение, выстраивать учетный процесс под нужды конкретного предприятия, раскрашивать финансовую отчетность в правильные оттенки и т.д. на самом деле не так уж и много.

Как человек, много общающийся с практикующими бухгалтерами, я могу с сожалением констатировать, что средний российский бухгалтер, к сожалению, существо, как правило, довольно ленивое и не очень компетентное.

Он часто поступает в собственных интересах, а не в интересах собственника, предпочитая поменьше поработать и подольше попить чай. Учиться чему-то новому этот персонаж категорически не любит, хотя, по роду деятельности ему все равно постоянно приходится это делать. Но делает он это весьма своеобразным способом.

Учитывая масштаб грядущих изменениях в нормативном регулировании российского бухгалтерского учета, могу сделать прогноз о том, что очень многие бухгалтеры в силу своей низкой квалификации не «вывезут» учет по новым стандартам. Это произойдет уже в следующие 3-5 лет.

Но плохой бухгалтер опасен для бизнеса уже сегодня. От абы как ведущейся бухгалтерии не просто мало пользы – плохой бухгалтер своими действиями или бездействием может нанести своей компании реальный измеримый в денежном выражении вред.

Наиболее легко оцениваемый вред – это штрафы за нарушения, связанные с бухгалтерским учетом и налогообложением, накладываемые на организацию и непосредственно на ее руководителя.

Какими штрафами за нарушения в бухгалтерском учете может «наградить» организацию плохой бухгалтер?

Прейскурант стоимости бухгалтерских проступков содержится в увлекательнейшей книге – Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Приведу наиболее распространенные бухгалтерские правонарушения и величины штрафов за них. Подчеркну: речь идет только о нарушениях, связанных с бухучетом. Фактически, в сферу деятельности бухгалтерии также обычно попадает и взаимодействие с различного рода контролирующими государственными органами, за нарушение порядка которого в КоАП РФ также предусмотрены штрафы.

А уж нарушения, связанные с налогами, – отдельная песня, их рассмотрение я планирую вынести в отдельный материал. Основных же чисто бухгалтерских статей в КоАП РФ три: 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов», 15.11 «Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности» и 19.7. Непредставление сведений (информации).

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (ст. 15.11 КоАП РФ)

Перечень грубых нарушений в 2016 г. расширили, теперь к ним относится довольно много действий.

1. Занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета. Например, если бухгалтер вовремя не принял к учету готовый к эксплуатации объект основных средств из-за чего организация заплатила вдвое меньше налога на имущество, чем была должна, жди штрафа.
2. Искажение любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%. Например, если дебиторская задолженность покупателя за отгруженный товар вовремя не погашена и нет гарантий ее возврата (залога или поручительства), бухгалтер должен не показывать ее в балансе как актив и признать убыток. Не сделал этого – штраф.
3. Регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Например, организации захотелось получить кредит, но банк посмотрел отчетность и отказал. Бухгалтер нарисовал «левую» выручку, не подтвержденную договорами и первичкой. Банк сообщил налоговой. Штраф в студию!
4. Ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета. Например, бухгалтер ведет «черную» и «белую» бухгалтерию так, что о существовании первой узнали контролирующие органы. Однозначно, штраф, но одним штрафом тут дело не закончится.
5. Составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета. Например, бухгалтер ведет более-менее достоверный учет для внутренних пользователей, а отчетность составляет такую, какая не вызовет вопросов у налоговой инспекции. Штраф, а как вы думали?
6. Отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской отчетности, и аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов. Например, принял бухгалтер к учету партию товаров, а накладную, сопровождающую их поступление, не получил (поверил на слово поставщику, что тот «потом довезет») или потерял. Кого это волнует? Штраф.

За подобные «шалости» главбуха либо руководителя компании могут оштрафовать на 5-10 тыс. руб. При повторном «залете» - на 10-20 тыс. руб. либо дисквалифицировать на 1-2 года. Штраф взыскивается не с организации, а с должностного лица.

Нарушения кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП РФ)

Оштрафовать могут за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов. Размер штрафа на должностных лиц – 4-5 тыс. руб.

Но это нарушение предусматривает еще и автоматическое наложение штрафа на организацию, причем для организации сумма в 10 раз больше – 40-50 тыс. руб. При этом штрафуют не только за вопиющие нарушения типа неполного оприходования выручки (когда у организации имеется «черная» и «белая» кассы. Можно схлопотать штраф, например, за сверхлимитный остаток наличности в кассе или за оплату товара на сумму более 100 тыс. руб. в рамках одного договора.

Непредставление бухгалтерской отчетности (ст. 15.6, 19.7 КоАП РФ)

Штраф налагается за непредоставление или несвоевременное предоставление бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики и налоговую инспекцию. За госстатистику возьмут 300-500 руб. на должностное лицо и 3-5 тыс. руб. на организацию в строгом соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. За налоговую - 300-500 руб. на должностное по ст. 15.6 КоАП РФ и 200 руб. за каждую форму отчетности на организацию по ст. 126 Налогового кодекса Российской Федерации.

И ведь, несмотря на это, новые бизнесы появляются, а старые развиваются. Но плохой бухгалтер этому развитию не помощник, а вот наполнению государственного бюджета он поспособствовать вполне может. И это я еще штрафы за правонарушения в сфере налогообложения не рассматривал – там все значительно суровее.

Источник: Гениальный штаб - аутсоринг бухгалтерии