Взносы в ПФР

Время перемен: новый этап отношений с Пенсионным фондом

С 2010 года в российской пенсионной системе в соответствии с изменениями в законодательстве ожидается ряд нововведений: сведения персонифицированного учета теперь необходимо отправлять два раза в год (с 2011 – четыре раза), Единый социальный налог заменяется страховыми взносами во внебюджетные фонды – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.

Источник: компания СКБ Контур

Смогут ли разработчики программ по формированию и передачи отчетности выдержать вызов времени?

Что год грядущий нам готовит

С 2010 года в российской пенсионной системе в соответствии с изменениями в законодательстве ожидается ряд нововведений: сведения персонифицированного учета теперь необходимо отправлять два раза в год (с 2011 – четыре раза), Единый социальный налог заменяется страховыми взносами во внебюджетные фонды – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования.

И новых форматов отчетности пока нет. С 2011 года организации численностью свыше 50 сотрудников будут обязаны отправлять отчеты в электронном виде, заверенные ЭЦП. Кажется, пришло очередное время перемен.

Сейчас отчетность в Пенсионный фонд уже можно передавать через Интернет, не выходя из офиса. Но к началу следующего года требования к системам, работающим с персональными данными, ужесточатся. Как известно, до 1 января 2010 года информационные системы, работающие с обработкой персональных данных, должны будут приведены в полное соответствие с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ. Это означает, что практически каждому предприятию вероятно придется пройти достаточно сложные и затратные процедуры.

Законодательство изменяется, требования по обеспечению безопасности ужесточаются. Какие программы выбирать, чтобы безболезненно пережить время перемен?

Обзорная экскурсия
Персонифицированный учет существует более 12 лет. Отношения лиц, участвующих в процессе персонифицированного учета, определены федеральным законом от 1.04.1996 года № 27-ФЗ. С 1 января 1997 года на каждое застрахованное лицо в Пенсионном фонде открыт индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. С этого времени каждая организация ежегодно отчитывается в Пенсионный фонд о своих работниках.

Уже больше 10 лет для формирования отчетов бухгалтеры используют в работе «программы-набивалки», на территории России выпущено бесчисленное количество таких программ.

Причина популярности «набивалок» кроется в том, что в простом текстовом редакторе соответствовать установленным формам практически невозможно. Предприятия обычно обзаводятся «программой-набивалкой», которой легко пользоваться (среди популярных – «ПФ-Отчёт», «Налогоплательщик», «Партнер ПФР», «Персик Light» и т.д.). Все они отличаются простотой. Эти программы позволяют готовить файлы установленного формата и печатные формы документов. После внесения необходимых данных, бухгалтеры распечатывают отчет  в двух экземплярах. Если организация большая, то это выливается в кипы бумаги. Папка, нитки-иголки, дублирование информации на двух дискетах… И, чего никак не избежать, обязательные поездки в ПФ: выверки платежей, и только после – непосредственная сдача отчета. Хорошо, если не обнаружено ошибок, иначе поездку в ПФ придется повторить.

Массовая сдача электронных отчетов в ПФР стала возможна только после издания распоряжения Правления Пенсионного фонда от 11.10. 2007 №190Р об утверждении нормативных документов, регламентирующих сдачу отчетности в органы ПФР в электронном виде. Тем не менее, для многих и сегодня привычно относить «набитые» и распечатанные отчеты в ПФ лично. С начала года ходить придется чаще…

Программы-«набивалки», которые способны приводить вводимую информацию в соответствие с установленными Пенсионным фондом форматами, делятся на две категории: платные и бесплатные. Почти все бесплатные программы по формированию отчетов созданы региональными подразделениями Пенсионного фонда. Что определяет выбор платных программ, когда есть бесплатные? Факторов несколько: негативный опыт работы с бесплатными программами, производственные особенности организации с точки зрения учета ПФ, отсутствие технической поддержки. Из известных платных программ – «1С: Налогоплательщик», «СБИС ++», «БухСофт». И платные, и бесплатные программы требуют обновлений.

Есть предприятия, которые не пользуются «набивалками». Бухгалтеры таких организаций используют комплексные решения, основная задача которых – расчет зарплаты. Такие решения имеют модуль по подготовке отчетности. Не очень понятно, что делать с такими модулями, если они устаревают. Организации, которые пользуются пиратскими версиями, вынуждены искать обновления. Если версия программы лицензионная, нужны вызовы специалиста.

Видели – знаем: об изменениях в пенсионном законодательстве
Бухгалтеры наверняка помнят ситуацию, когда изменения законодательства повлекли за собой сложности по приведению рабочих программ в порядок.  В конце 2002 года законодатели запоздало «обрадовали», разработчикам же пришлось пережить серьезное испытание «на прочность».

До конца 2001 года страхователи представляли в ПФР индивидуальные сведения (ИС) о стаже и заработке своих работников. С 2002 года стало необходимо представлять ИС о страховом стаже и страховых взносах. Формы представления ИС  были утверждены только в декабре 2002 (ФЗ №167 и ФЗ №173), а с 1 января 2003 года страхователи должны были представлять отчеты в новой форме.

Разработчикам пришлось в кратчайшие сроки вносить изменения в свои «программы-набивалки» и далеко не у всех это получилось гладко и вовремя.

Техническая организация процесса сдачи сведений персонифицированного учета серьезно «хромала», не будучи обкатанной.

Все существующие на сегодняшний день технологии по-прежнему не слишком стабильны с точки зрения оперативной реакции на изменения.

Прогноз на ближайшее будущее

С 2010 года бухгалтерам нужно будет отправлять отчеты в Пенсионный Фонд два раза в год, а не один, как было раньше. Причем предприятия с численностью свыше 100 человек  должны сдавать отчетность в электронном виде. Соответствующие законы уже подписаны Дмитрием Медведевым.

Есть и еще одно «пятое колесо в телеге». Федеральный закон «О персональных данных», вышедший в 2006 году, формулирует строгие требования к системам, работающим с персональными данными. С 2010 года все информационные системы должны быть приведены в соответствие с жесткими требованиями. И здесь имеются в виду не только системы, работающих в стороне от нас разработчиков софта. Любой компьютер с «набивалкой» – точно такая же система, работающая с персональными данными. И к ней точно такие же жесткие требования, и точно такие же возможные проверки.

И какую программу тогда выбирать?

Идеальный образ

Приближается 1 января. Какая программа подготовки отчетности могла бы помочь спокойно формировать отчеты при любых изменениях? Традиционные «набивалки» данных не подходят, так как нуждаются в обновлениях. Да еще и не очень понятно, какие из них считать надежными с точки зрения закона о Персональных данных. Не очень бы хотелось попасть «на зуб» проверяющей комиссии.

Попробуем представить инструмент, который мог бы соответствовать запросам настоящего времени. Пожалуй, было бы удобно отправлять сведения персонифицированного учета через Интернет, без необходимости постоянно ходить в Пенсионный фонд, но при обязательном условии гарантированной безопасности. Нужен надежный, как сейф, инструмент. Поместил документы – и 100%-ная гарантия, что утечки информации не будет.

Требования по безопасности должны быть соблюдены. Риск проверки какого-нибудь контролирующего органа не должен быть ночным кошмаром.

В идеале было бы так: зашел на сайт – а там только актуальные форматы. Только надежные механизмы. И все изменения происходят без участия пользователя.

Но не окажется ли так, что новые сервисы будут неоправданно дорогими? Кто знает. Раз в год приобретать новую актуальную программу –  еще куда ни шло, но если придется чаще? Логично, что понадобится время на то, чтобы новые порядки утряслись. Рынок изменился, нужны новые инструменты. Остается надеяться, что разработчики чутко среагируют на происходящие процессы и еще до начала 2010 года представят нам на выбор новые сервисы.

Нам сейчас только и остается, что занять места в зрительном зале и наблюдать, как господа-программисты среагируют на этот вызов времени.

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 Цена: 4 500 ₽ 15 950 ₽
Подробнее

📊 ОСНО: налоговая отчетность
Тонкости отчетности от ведущих специалистов.
💰 Цена: 4 200 ₽ 15 990 ₽
Подробнее

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 Цена: 4 900 ₽ 19 900 ₽
Подробнее

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Комментарии

25
  • Попков Даниил
    Абсолютно согласен! Очередной шаг в сторону разработчиков! Возможно ситуация с последними изменениями в законодательству позволит устранить мелкие фирмы, со своими не доработками. Влюбом случае это будет сложный момент как для нас плательщиков взносов, так и для работников ПФР
  • Ян
    Ага, и каждый квартал менять формы отчетности и форматы сдачи :)
  • Виктор Любезный
    И оставить крупные фирмы со своими недоработками.


Похожие материалы

В сервис кадрового ЭДО на «Работе России» добавят систему защиты от нарушений и ошибок

В рамках нацпроекта «Кадры» Роструд разработает систему, которая поможет работодателям избежать нарушений в сфере трудовых отношений.

Кадры

До 2030 года в РФ нужно заместить больше 10 млн рабочих мест

Чтобы заменить сотрудников, которые уйдут на пенсию, нужно 10,1 млн новых работников.

НДС

Арбитражный суд поддержал налогоплательщика и ограничил налоговый контроль

Налоговые органы не вправе дублировать проверки по уже изученным данным, если новые нарушения не доказаны.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налог на прибыль

В РСПП просят отменить ограничение на перенос убытков прошлых лет

Чтобы снизить нагрузку по налогу на прибыль, предприниматели хотят снять ограничение в 50% по учету убытков прошлых лет.

Зарплата

Если зарплата на испытательном сроке меньше чем в трудовом договоре. Минтруд ответил, можно ли так

Работодателям запрещено снижать уровень оплаты труда в этот период, даже если работник только проходит проверку-испытание на соответствие должности.

Законопроекты

Депутаты хотят конфисковать имущество родственников коррупционеров

Родственники чиновников могут остаться без имущества, если коррупционер откажется сотрудничать со следствием и принимал участие в преступной группировке.

Гражданин РФ, являясь ИП УСН Доходы, более полугода проживает за пределами РФ

Существуют ли лимиты по доходам ИП УСН Доходы для нерезидентов, после которых повышается налоговая ставка?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Для УСН нет разделения на резидентов и нерезидентов. Этот термин используется только в главе по НДФЛ.
Так что ставки обычные

Изменились контрольные соотношения для ЕНП-уведомлений. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1873

Из-за появления новой шкалы по НДФЛ, точнее новых КБК, налоговики изменили контрольные соотношения для уведомлений. Пока изменения в Приказ ФНС не внесены, нужно применять обновленные КС из письма.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Майнинг

Отчет о майнинге цифровой валюты можно подать только одним способом

ФНС спросили, можно ли подать отчет о полученной цифровой валюте через личный кабинет налогоплательщика.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в декрет разрешат уйти на любом сроке беременности, Николаев подает в суд за фразу «Выпьем за любовь», заемщики чаще уходят на кредитные каникулы

Подготовили обзор главных событий дня — 18 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?

Куда сходить и что посмотреть в Москве 13 — 16 марта, после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025». Собрали для вас культурно-просветительские идеи, а еще предлагаем эксклюзивную вечеринку в кругу редакции. Покупайте билет и забирайте идеи в закладки. Классных мест осталось уже немного.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?
16
Обучение для бухгалтеров

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах

В 2025 году упрощенцы стали плательщиками НДС, теперь они рассчитывают налог, заполняют новые декларации по УСН и НДС — все это нужно учитывать бухгалтерам, которые работают с селлерами на УСН. О том, как проходить налоговые проверки, избежать обвинений в дроблении и правильно вести учет расчетов для продавцов с пониженными ставками, расскажем на курсах.

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах
Новости ФНС

📧 Налоговики высылают работодателям сведения о налоговых долгах сотрудников

Региональное УФНС уведомляет работодателей о налоговых задолженностях их сотрудников, стимулируя тем самым должников к погашению долгов.

НДС на УСН

При НДС-льготе по статье 149 НК на УСН все-таки нужна декларация НДС

Если доход организации на УСН за 2024 год превысил 60 млн рублей, она должна платить НДС. Но если услуги – необлагаемые по статье 149 НК, то НДС не будет.

5
Уведомления о КИК

Отчитаться о зарубежных активах нужно до 30 апреля 2025

Физическим лицам, владеющим долей в иностранных компаниях, необходимо до 30 апреля 2025 года включительно подать уведомление о контролируемых иностранных компаниях (КИК). Даже нулевая прибыль или отсутствие операций не освобождают от обязанности отчитаться — нарушение грозит штрафами до 500 тысяч рублей.

Цифровой рубль

💰 В 2025 году можно заработать в сфере децентрализованных финансов. Финтех-эксперт объяснил как

С внедрением цифрового рубля может стать популярным направление децентрализованных финансов или DeFi. О том, что это такое и как можно заработать на этих процессах, рассказал эксперт Роман Тихонов.

Госзакупки

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Работая с государственными (муниципальными) заказчиками, недостаточно лишь выполнить госзаказ, необходимо еще и обеспечить правильный бухгалтерский и налоговый учет при работе с госконтрактами, а при выполнении гособоронзаказа еще и составлять специальную отчетность.

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Необычная вакансия для бухгалтера: Банк Точка ищет автора — эксперта в бухгалтерии

Бухгалтер — профессия очень многогранная, можно не только вести учет, но и помогать в нем разобраться коллегам. Создавайте собственные курсы, ведите блог или станьте автором экспертных статей. Последних, кстати, как раз ищет Банк Точка. Экспертам предлагают рассказывать о налогах простым и понятным языком.

Воинский учет

Если сотрудник во время отпуска проходил медкомиссию в военкомате, отдых продлевается

Ситуация: во время отпуска работника вызвали повесткой в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета. На это ушло 3 дня.

НДФЛ

🙏 РСПП просит индексировать шкалу НДФЛ и ввести семейное налогообложение. Шансы оценивает налоговый юрист

Чтобы налоговая нагрузка не росла из-за инфляции, в РСПП предложили индексировать лимиты по доходам для НДФЛ на индекс-дефлятор, который зависит от роста цен.

Интересные материалы

Финансовый анализ

Эффективность бизнес-проекта можно рассчитать по трем показателям

Чтобы лучше управлять бизнесом, находить точки роста и увеличить чистую прибыль, стоит составить финансовую модель, в которой отразятся все показатели компании.