ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕВ каждой ИФНС свои требования к счетам-фактурам на нескольких листахВсе листы счета-фактуры безопаснее пронумеровать и скрепить
В московских инспекциях вообще перестали снимать вычеты по счетам-фактурам, которые составлены на нескольких листах. Правда, в каждой налоговой предъявляют дополнительные требования или, наоборот, не обращают внимания даже на те реквизиты, которые, по мнению УФНС и Минфина, там должны быть. Все это мы выяснили в ходе опроса, проведенного в инспекциях столицы.
В каких инспекциях предъявляют стандартные требования
По мнению столичного УФНС, Налоговый кодекс не обязывает компании выставлять счета-фактуры только на одном листе, а значит, листов может быть несколько (письмо от 10.07.09 № 16-15/070874). Такой же позиции придерживается Минфин России (письмо от 15.05.06 № 03-04-09/11). Поэтому компания вправе выписать или принять к учету счет-фактуру, на котором реквизиты «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» будут только на последнем листе документа. Отказывать в вычете по такому документу нельзя. Но есть одно обязательное условие – листы счета-фактуры должны быть пронумерованы.
Вналоговыхинспекциях № 2, 3, 4, 10, 19, 20, 22, 28, 35 самые стандартные требования к многостраничным счетам-фактурам. Здесь заверили, что на каждой странице необходимо поставить сквозную нумерацию. А подписи главного бухгалтера и гендиректора расположить только в одном месте – на последнем листе счета-фактуры.
В некоторых инспекциях затруднились с ответом на вопрос. В них рекомендовали либо проконсультироваться лично с инспектором, который курирует компанию (ИФНС № 27), либо прислать свой вопрос в письменном виде, чтобы налоговики смогли подготовить письменный аргументированный ответ (ИФНС № 15, 16, 17, 18, 23 и 43).
Инспекции, у которых свой взгляд на оформление
Самый оригинальный подход у инспекторов в ИФНС № 6 и 7. Здесь считают, что многостраничный счет-фактуру следует печатать на каждом листе с двух сторон. Тогда у проверяющих не возникнет сомнений в том, что представленные страницы относятся к одному и тому же документу.
В ИФНС № 1, 5, 9, 13, 14, 24, 25 не требуют сквозную нумерацию на документе. Она, по мнению инспекторов, не обязательна. Достаточно просто скрепить листы степлером, так будет понятно, что это единый документ. При этом в этих ИФНС инспекторы настоятельно рекомендуют не подписывать каждый лист счета-фактуры, а также не оформлять на каждом листе шапку с данными покупателя и продавца. Шапка должна быть только на первом листе документа, а подпись главбуха и гендиректора – только на последнем, где стоит итоговая сумма.
А налоговики в инспекциях № 8, 26, 29, 31 и 36 вообще считают, что не обязательно нумеровать все листы и подписывать каждый из них главбухом и гендиректором. Ведь этого не требует пункт 5 статьи 169 НК РФ. Главное, чтобы было видно, что каждый следующий лист является продолжением предыдущего. Правда, если компания предъявит счета-фактуры, где листы пронумерованы, это не будет ошибкой.
Какие требования у подмосковных налоговиков
В УФНС по Московской области считают, что подписью генерального директора и главного бухгалтера следует заверять только итоговую сумму на счете-фактуре. Но поскольку каждый лист не подписывают, необходима сквозная нумерация листов. Причем не будет ошибки, если компания не пронумерует первую страницу, а на второй сразу поставит номер 2.
Статья напечатана в газете "УНП" № 7, 2010
Начать дискуссию