Учет в туризме

Охрана офиса турфирмы

Чтобы обеспечить порядок в офисе и не допустить хищения, турфирмы привлекают охранников. Однако законодательство жестко регламентирует, кто может оказывать охранные услуги. И турфирме нужно учесть эти требования…

Чтобы обеспечить порядок в офисе и не допустить хищения, турфирмы привлекают охранников. Однако законодательство жестко регламентирует, кто может оказывать охранные услуги. И турфирме нужно учесть эти требования…

НАНИМАЕМ ОХРАННИКОВ
Прежде всего необходимо отметить, что турфирма не может включить в свой штат должность «охранник» с последующим привлечением на нее физически крепких мужчин. Ведь законодательство содержит четкие указания на то, кто и при каких условиях может быть охранником.

Частные охранники
Чаще всего турфирмы обращаются к услугам частных охранников. Основу их правового статуса составляет Закон РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (далее — закон об охране). Целый ряд принципиальных изменений в этот закон, вступивших в силу с 1 января 2010 года, существенным образом повысил требования государства как к организациям, оказывающим частные охранные услуги, так и к самим частным охранникам.

Отметим, что статья 3 закона об охране содержит закрытый перечень охранных услуг, в числе которых следует выделить такие услуги, как:
— охрана объектов или имущества (в том числе при его транспортировке);
— охрана объектов или имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны;
— обеспечение внутриобъектового и пропускного режима;
— защита жизни и здоровья граждан.

Физические лица, не являющиеся частными охранниками (равно как и юридические лица, не имеющие правового статуса частной охранной организации), оказывать охранные услуги не вправе! 

Турфирма, заинтересованная в привлечении охранников, должна обращаться в частную охранную организацию, имеющую соответствующую лицензию. Именно с ней заключается соответствующий договор. Причем закон об охране (ст. 9, 12) содержит целый ряд обязательных требований к содержанию такого договора. В частности, в нем должны быть указаны:
— сведения о договаривающихся сторонах, в том числе номер и дата выдачи лицензии;
— вид и содержание оказываемых услуг, срок их оказания;
— стоимость услуг или порядок ее определения.

Также установлено (ст. 12 закона об охране), что к заключаемому договору должны прилагаться копии заверенных заказчиком (турфирмой) документов, подтверждающих его право владения или пользования имуществом, которое будет охраняться. Другими словами, если турфирма арендует помещение, то к договору на оказание услуг должна быть приложена копия договора аренды. Если речь идет о собственном помещении — копии свидетельства о праве собственности и соответствующий договор, например купли-продажи.

Непосредственно охранные услуги оказывают частные охранники, которые являются работниками частной охранной организации. В соответствии со статьей 11.1 закона об охране право на приобретение правового статуса частного охранника предоставляется гражданам, прошедшим профессиональную подготовку и сдавшим квалификационный экзамен, и подтверждается удостоверением частного охранника. 

Если в офисе ведется видеонаблюдение
В случае оказания охранных услуг с использованием видеонаблюдения, а также оказания охранных услуг в виде обеспечения внутриобъектового или пропускного режимов персонал и посетители офиса турфирмы должны быть проинформированы об этом. Соответствующую информацию необходимо разместить на видном месте до входа на охраняемую территорию. Таковы требования статьи 12 закона об охране. 

Вневедомственная охрана
Своеобразной альтернативой частным охранным организациям (и частным охранникам) является вневедомственная охрана МВД России. Основу ее правового статуса составляет Закон РФ от 18 апреля 1991 г. № 1026-1 «О милиции» и Положение о вневедомственной охране при органах внутренних дел Российской Федерации (утверждено постановлением Правительства РФ от 14 августа 1992 г. № 589).

В принципе ее задачи в случае охраны турфирм те же, что и при пользовании услугами частных охранников. Однако в силу своего статуса (подразделение органов внутренних дел) милицейская охрана обладает большими полномочиями, нежели частные охранные организации.

При этом вневедомственная охрана, так же как и частные охранные организации, может как непосредственно находиться в офисе турфирмы, так и осуществлять установку охранно-пожарной сигнализации, тревожных кнопок и реагировать на вызов.

Охрана собственными силами
Турфирма может попытаться обеспечить безопасность в офисе своими силами. Но при этом, как мы уже говорили в начале нашей статьи, она не может включить в штат должность «охранник». На практике функции охранников возлагаются на администраторов, вахтеров и т. п. В обязанности данных работников в первую очередь входит обеспечение пропускного режима в помещение и обеспечение сохранности имущества. Однако, формулируя в должностных инструкциях данных лиц их права и обязанности, не следует включать в них функции частных охранников. Ведь, если турфирма возлагает на свой персонал охранные функции, ее могут привлечь к ответственности за незаконное осуществление частной охранной деятельности. В соответствии с частью 1 статьи 20.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях незаконное осуществление частной охранной деятельности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц — от 2000 до 3000 руб. и на юридических лиц (в конкретном случае — на турфирму) — от 20 000 до 30 000 руб.

Кроме того, данные работники в отличие от тех же частных охранников не вправе применять специальные средства, например резиновые палки или наручники. Их действия при попытке несанкционированного проникновения в офис, по сути, должны рассматриваться с точки зрения необходимой обороны. По большому счету роль подобных работников в критических ситуациях сводится к оперативному вызову милиции.

Отражаем расходы в налоговом учете
В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ в состав прочих расходов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую прибыль, включаются, в частности, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, приобретение услуг охранной деятельности, в том числе услуг, оказываемых вневедомственной охраной.

Аналогичные положения предусмотрены и в отношении организаций, применяющих «упрощенку» (с объектом налогообложения «доходы минус расходы»). Основание — подпункт 10 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Об этом же сказано в письме Минфина России от 1 июня 2007 г. № 03-11-04/2/153.

Как было отмечено УФНС России по г. Москве, статьи 264 и 346.16 Налогового кодекса РФ предусматривают идентичные расходы по оплате охранных услуг (письмо от 25 октября 2005 г. № 18-12/3/78194).

Решетки на окнах
Статья 37 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» устанавливает обязанности организаций в области пожарной безопасности, в том числе обязанность соблюдать требования пожарной безопасности. К их числу относятся и требования, предусмотренные Правилами пожарной безопасности в РФ (утверждены приказом МЧС России от 18 июня 2003 г. № 313). Данным документом установлено, что в зданиях (за исключением индивидуальных жилых домов) запрещается устанавливать глухие решетки на окнах и приямках у окон подвалов (п. 40). Поэтому турфирма, решившая поставить глухую решетку на окна, не только не сможет отнести затраты на ее установку к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль (или признать их при «упрощенке»), но и с большой долей вероятности будет иметь неприятности с органами пожарного надзора.

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №6, июнь 2010 г.

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 Цена: 4 500 ₽ 15 950 ₽
Подробнее

📊 ОСНО: налоговая отчетность
Тонкости отчетности от ведущих специалистов.
💰 Цена: 4 200 ₽ 15 990 ₽
Подробнее

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 Цена: 4 900 ₽ 19 900 ₽
Подробнее

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Начать дискуссию


Похожие материалы

В сервис кадрового ЭДО на «Работе России» добавят систему защиты от нарушений и ошибок

В рамках нацпроекта «Кадры» Роструд разработает систему, которая поможет работодателям избежать нарушений в сфере трудовых отношений.

Кадры

До 2030 года в РФ нужно заместить больше 10 млн рабочих мест

Чтобы заменить сотрудников, которые уйдут на пенсию, нужно 10,1 млн новых работников.

НДС

Арбитражный суд поддержал налогоплательщика и ограничил налоговый контроль

Налоговые органы не вправе дублировать проверки по уже изученным данным, если новые нарушения не доказаны.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налог на прибыль

В РСПП просят отменить ограничение на перенос убытков прошлых лет

Чтобы снизить нагрузку по налогу на прибыль, предприниматели хотят снять ограничение в 50% по учету убытков прошлых лет.

Зарплата

Если зарплата на испытательном сроке меньше чем в трудовом договоре. Минтруд ответил, можно ли так

Работодателям запрещено снижать уровень оплаты труда в этот период, даже если работник только проходит проверку-испытание на соответствие должности.

Законопроекты

Депутаты хотят конфисковать имущество родственников коррупционеров

Родственники чиновников могут остаться без имущества, если коррупционер откажется сотрудничать со следствием и принимал участие в преступной группировке.

Гражданин РФ, являясь ИП УСН Доходы, более полугода проживает за пределами РФ

Существуют ли лимиты по доходам ИП УСН Доходы для нерезидентов, после которых повышается налоговая ставка?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Для УСН нет разделения на резидентов и нерезидентов. Этот термин используется только в главе по НДФЛ.
Так что ставки обычные

Изменились контрольные соотношения для ЕНП-уведомлений. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1873

Из-за появления новой шкалы по НДФЛ, точнее новых КБК, налоговики изменили контрольные соотношения для уведомлений. Пока изменения в Приказ ФНС не внесены, нужно применять обновленные КС из письма.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Майнинг

Отчет о майнинге цифровой валюты можно подать только одним способом

ФНС спросили, можно ли подать отчет о полученной цифровой валюте через личный кабинет налогоплательщика.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в декрет разрешат уйти на любом сроке беременности, Николаев подает в суд за фразу «Выпьем за любовь», заемщики чаще уходят на кредитные каникулы

Подготовили обзор главных событий дня — 18 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?

Куда сходить и что посмотреть в Москве 13 — 16 марта, после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025». Собрали для вас культурно-просветительские идеи, а еще предлагаем эксклюзивную вечеринку в кругу редакции. Покупайте билет и забирайте идеи в закладки. Классных мест осталось уже немного.

Куда сходить в Москве после VII Всероссийской бухгалтерской конференции «БухВесна-2025»?
16
Обучение для бухгалтеров

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах

В 2025 году упрощенцы стали плательщиками НДС, теперь они рассчитывают налог, заполняют новые декларации по УСН и НДС — все это нужно учитывать бухгалтерам, которые работают с селлерами на УСН. О том, как проходить налоговые проверки, избежать обвинений в дроблении и правильно вести учет расчетов для продавцов с пониженными ставками, расскажем на курсах.

Научим вести учет для селлеров на УСН и проходить налоговые проверки успешно на обновленных курсах
Новости ФНС

📧 Налоговики высылают работодателям сведения о налоговых долгах сотрудников

Региональное УФНС уведомляет работодателей о налоговых задолженностях их сотрудников, стимулируя тем самым должников к погашению долгов.

НДС на УСН

При НДС-льготе по статье 149 НК на УСН все-таки нужна декларация НДС

Если доход организации на УСН за 2024 год превысил 60 млн рублей, она должна платить НДС. Но если услуги – необлагаемые по статье 149 НК, то НДС не будет.

5
Уведомления о КИК

Отчитаться о зарубежных активах нужно до 30 апреля 2025

Физическим лицам, владеющим долей в иностранных компаниях, необходимо до 30 апреля 2025 года включительно подать уведомление о контролируемых иностранных компаниях (КИК). Даже нулевая прибыль или отсутствие операций не освобождают от обязанности отчитаться — нарушение грозит штрафами до 500 тысяч рублей.

Цифровой рубль

💰 В 2025 году можно заработать в сфере децентрализованных финансов. Финтех-эксперт объяснил как

С внедрением цифрового рубля может стать популярным направление децентрализованных финансов или DeFi. О том, что это такое и как можно заработать на этих процессах, рассказал эксперт Роман Тихонов.

Госзакупки

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Работая с государственными (муниципальными) заказчиками, недостаточно лишь выполнить госзаказ, необходимо еще и обеспечить правильный бухгалтерский и налоговый учет при работе с госконтрактами, а при выполнении гособоронзаказа еще и составлять специальную отчетность.

Пять практических советов бухгалтеру по подготовке и сдаче отчетности при работе с госконтрактами

Необычная вакансия для бухгалтера: Банк Точка ищет автора — эксперта в бухгалтерии

Бухгалтер — профессия очень многогранная, можно не только вести учет, но и помогать в нем разобраться коллегам. Создавайте собственные курсы, ведите блог или станьте автором экспертных статей. Последних, кстати, как раз ищет Банк Точка. Экспертам предлагают рассказывать о налогах простым и понятным языком.

Воинский учет

Если сотрудник во время отпуска проходил медкомиссию в военкомате, отдых продлевается

Ситуация: во время отпуска работника вызвали повесткой в военкомат для прохождения медицинского обследования и уточнения данных для воинского учета. На это ушло 3 дня.

НДФЛ

🙏 РСПП просит индексировать шкалу НДФЛ и ввести семейное налогообложение. Шансы оценивает налоговый юрист

Чтобы налоговая нагрузка не росла из-за инфляции, в РСПП предложили индексировать лимиты по доходам для НДФЛ на индекс-дефлятор, который зависит от роста цен.

Интересные материалы

Финансовый анализ

Эффективность бизнес-проекта можно рассчитать по трем показателям

Чтобы лучше управлять бизнесом, находить точки роста и увеличить чистую прибыль, стоит составить финансовую модель, в которой отразятся все показатели компании.