При камеральной проверке сотрудники ПФР могут запросить любые документы

— Ирина Ивановна, по какому алгоритму Пенсионный фонд РФ проводит камеральные проверки?

— Порядок проведения камеральных проверок ПФР практически не отличается от аналогичных контрольных мероприятий налоговых органов. Камеральная проверка каждого представленного расчета не может продолжаться более трех месяцев.

Камеральная проверка проходит по местонахождению территориального органа ПФР. Для такой ревизии специального решения руководителя территориального органа ПФР не нужно. Если в ходе проверки специалисты выявили ошибки или противоречия в сведениях, они сообщат об этом плательщику. И потребуют представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления. Также сотрудники фонда имеют право запрашивать у плательщика взносов документы, необходимые для проверки.

Если в итоге орган ПФР все же установит факт правонарушения, в течение 10 дней наши сотрудники составят акт. И в течение пяти дней направят его плательщику. При этом по акту можно выразить несогласие. Для этого необходимо представить в орган ПФР свои письменные возражения. Это можно сделать в течение 15 дней со дня получения акта.

Если же правонарушения в ходе камеральной проверки не выявлены, то акт проверки составлять не будут. И о результатах камеральной проверки плательщику страховых взносов не сообщат.

— Проверять будут всех страхователей или выборочно? Чьи расчеты проверят в первую очередь?

— Работники Пенсионного фонда РФ должны ежеквартально проверять все отчеты.

Первыми на очереди отчеты тех, кто применяет пониженный тариф взносов. Это, например, компании на спецрежимах или организации инвалидов. Внимание также привлекут страхователи с высокой долей необлагаемых выплат, пособий по соцстраху, оплаты обучения, лечебного питания работников, их проезда к месту отдыха и назад и т. д.

— Какие документы могут потребовать проверяющие из ПФР, если им необходимы пояснения?

— Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ не ограничивает перечень документов, которые могут быть истребованы при «камералке». Поэтому представлять в фонд придется все документы, названные в требовании.

Если компания сомневается, что успеет собрать запрашиваемые бумаги в установленный законом срок — 10 рабочих дней, она может попросить фонд о его продлении. Для этого на следующий день после того, как плательщик получит требование, нужно подать письменное уведомление о невозможности представить запрошенные документы.

Получив такое уведомление, орган ПФР в течение двух дней вправе продлить срок или отказать в продлении, о чем выносится отдельное решение.

— Обязательно ли при камеральной проверке будут запрашивать индивидуальные карточки учета страховых взносов?

— Нет, не обязательно. Только если в ходе проверки возникнет необходимость подтвердить данные отчетности.

— Когда страхователям необходимо представить уточненный расчет?

— Если при проверке ПФР выявит какие-то ошибки, расхождения между документами и отчетностью, то от компании потребуют в течение пяти дней представить уточненный расчет. Кроме того, плательщик по собственной инициативе может представить уточненный расчет, если сам обнаружил ошибки.

— Если сразу после сдачи первоначального расчета представить «уточненку», увеличится ли срок камеральной проверки?

— Срок будет отсчитываться заново — с момента представления уточненного расчета. По каждому представленному расчету, как первичному, так и уточненному, срок проведения камеральной проверки одинаковый и не превышает трех месяцев.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 11, 2010