Трудовое право

Как обосновать разные оклады по одинаковой должности?

Яблоко раздора: работники офисов компании в разных регионах при одинаковых должностях получают разную зарплату. Не ясно, как обосновать разницу в окладах.

Яблоко раздора: работники офисов компании в разных регионах при одинаковых должностях получают разную зарплату. Не ясно, как обосновать разницу в окладах.

Почему это важно: есть риск, что трудинспекторы сочтут такие оклады нарушающими права работников, а налоговики снимут расходы как необоснованно завышенные, не исключены и споры с самими сотрудниками.

У многих компаний есть подразделения в регионах России. Менеджеру в подразделении в Волгограде компания может платить, например, 15 000 рублей в месяц, а менеджеру в офисе Санкт-Петербурга – 25 000 рублей за ту же работу. Участники форума на сайте www.klerk.ru обсуждали, как составить документы и обосновать различие в окладах. Мнения коллег разделились.

ВЕРСИЯ № 1
утвердить свое штатное расписание для каждого офиса

Некоторые участники предложили составить несколько штатных расписаний – по одному на обособленное подразделение. И в каждом из них установить свои оклады для работников на одной и той же должности. Подписывая договор, работник соглашается с его условиями, в том числе с окладом (ст. 56, 57 ТК РФ). Значит, никаких нарушений нет.

ВЕРСИЯ № 2
Закрепить в штатном расписании вилку окладов

Другие участники посчитали, что лучше составить одно расписание, но в нем закрепить не конкретный оклад по должности, а вилку – от и до. Этого будет достаточно, чтобы в трудовых договорах с работниками на одной должности ставить разную зарплату. Трудовой кодекс этого не запрещает.

НАШЕ МНЕНИЕ
ПРОЩЕ изменить должность или платить премию

Мы считаем, что проще всего включить в штатное расписание несколько похожих должностей с разным названием. Например, «менеджер по продажам» и «торговый менеджер» и для каждой установить свой оклад. Другой вариант – регулировать итоговый размер зарплаты за счет премий и надбавок.

Какой бы способ компания ни выбрала, штрафы за выплату разных окладов работникам на одной должности не грозят. Это нам подтвердили в опрошенных нами инспекциях по труду. Кроме того, в Минфине считают, что на расходы можно отнести весь оклад, закрепленный в трудовом договоре (ст. 255 НК РФ). То, что он больше оклада другого работника по той же должности, значения не имеет.

Статья напечатана в газете "УНП" № 32, 2010

Начать дискуссию