Компании, у которых расходы на выплату пособий сотрудникам превысили сумму страховых взносов за квартал, могут уменьшить в будущем их сумму на этот перерасход. Обращаться за возвратом переплаты в Фонд социального страхования теперь не обязательно. Такой позитивный вывод сделал ФСС РФ в письме от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917.
По Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ компании вправе обращаться в свое отделение ФСС РФ с заявлением о возмещении перерасхода по пособиям. Он возникает, когда работодатель выплатил своим сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам или уходу за ребенком больше, чем начислил страховых взносов.
В законодательстве напрямую не сказано, что страхователи могут зачитывать перерасход в счет предстоящих платежей по взносам. Из-за этого у многих бухгалтеров возникали сомнения по поводу правомерности зачета суммы. Но Фонд социального страхования в письме № 02-03-13/08-4917 подчеркнул, что запрета в законе тоже не содержится. Значит, зачет проводить можно (о том, как Пенсионный фонд будет возвращать компаниям переплату по старым пенсионным взносам, можно прочитать в статье «Как вернуть переплату по «старым» пенсионным взносам» (опубликована в журнале «Семинар для бухгалтера» № 10, 2010).
В письме № 02-03-13/08-4917 Фонд предложил работодателям направлять перерасход по выплаченным пособиям в счет уплаты страховых взносов за следующий месяц или месяцы. Компания имеет право не перечислять страховые взносы до тех пор, пока ФСС РФ полностью не погасит перед ней задолженность по пособиям.
Если компания решила зачесть перерасход по пособиям в счет взносов, то его сумму надо отразить в таблице 1 формы 4 ФСС РФ того отчетного периода, в котором были выплачены пособия. Суммы задолженности ФСС ставятся в графах 10 и 13, в графе 15 – сумма начисленных пособий. В графе 16 надо поставить прочерк, если страховые взносы компания не платила. В письме не сказано, какие дополнительные документы надо подавать в Фонд для произведения зачета. Но лучше все же приложить бумаги, которые подтверждают правомерность выплаты пособий.
Компания сама решает, какой способ при перерасходе пособий выбрать. Но вероятно, что зачет для компаний надежнее. Так, нет необходимости ждать денег от Фонда.
Что делать
При наличии в компании перерасхода по пособиям его без опасений можно направлять в счет уплаты страховых взносов. ФСС РФ выпустил письмо от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917. В нем говорится, что закон не запрещает проводить зачет суммы, которая образовалась из-за превышения суммы выплаченных пособий над суммой уплаченных взносов. Сумму перерасхода надо отразить в форме 4 ФСС РФ за тот отчетный период, когда сотрудникам выплачивались пособия. Дополнительные документы сдавать не нужно. Документы, подтверждающие правомерность выплаты пособий, можно направить в Фонд только для подстраховки.
Начать дискуссию