С компенсации сотруднику за использование его машины удерживать НДФЛ не надо

Что изменилось в работе: В налоговом учете компенсацию можно списать, но только в пределах лимита. Для НДФЛ никаких нормативов нет.

Документ: Письма Минфина России от 27 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/812, от 31 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-327.

С суммы компенсации, которую компания выплачивает со-труднику за пользование его автомобилем, удерживать НДФЛ в Минфине не требуют. Тут действует пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. При этом не важно, укладывается выплата в лимиты, предусмотренные Правительством РФ в постановлении от 8 февраля 2002 г. № 92, или нет.

Чиновники напомнили об этом в письме от 31 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-327. Главное, чтобы размер компенсации соответствовал тому, что прописан в соглашении с работником. Также добавим, что сумма компенсации полностью освобождена и от страховых взносов (ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Важная деталь

Компенсации за использование личного автомобиля сотрудника не облагаются НДФЛ в любом размере, который предусмотрен в соглашении с работником.

А вот в налоговом учете сумму компенсации удастся списать лишь в пределах нормативов постановления № 92. На сегодняшний день лимит для легковушек составляет от 1200 до 1500 руб. в месяц в зависимости от объема двигателя.

Учитывать при расчете налога на прибыль денежную компенсацию за пользование личным автомобилем сотрудника позволяет подпункт 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Причем это правило работает даже в том случае, когда работник управляет транспортным средством по доверенности от собственника. Недавно это признали представители Минфина России в письме от 27 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/812.

Заметим, что еще в начале прошлого года у чиновников было противоположное мнение: они запрещали признавать в затратах компенсацию, если работник ездил по доверенности (см. письмо от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/1/150). К счастью, под новый год главные финансисты страны изменили свою точку зрения.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 4, 2011