Экспертиза статьи: Иван Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, когда того требует рабочая ситуация. Однако это действие имеет последствия для бухгалтерского и налогового учета. Один из авторов журнала Актуальная бухгалтерия рассмотрел какие.
Как отозвать работника из отпуска?
Закон охраняет право работников на отдых (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), но иногда возникают ситуации, когда присутствие на рабочем месте того или иного сотрудника необходимо. Например, в компании назначена выездная налоговая проверка, и главный бухгалтер должен при ней присутствовать. Или требуется помощь инженера, когда на производстве возникают неполадки, из-за которых останавливается производственный процесс. Причины, по которым руководитель обращается к работнику с просьбой прервать свой отпуск, могут быть совершенно разными, закон не заостряет на них внимания. Однако есть одно главное условие — согласие работника на отзыв.
Получение согласия
Получение согласия юридически важно, без него отзыв из отпуска, независимо от причин, невозможен (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Трудовой кодекс также запрещает отзывать из отпуска некоторые категории работников: лиц в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ). Даже если они согласны досрочно выйти на работу, работодатель не вправе привлекать их к труду. Это грозит ему административной ответственностью за нарушение трудового законодательства. Всех остальных сотрудников независимо от должностного положения, стажа работы, условий его труда и т. д. работодатель вправе отозвать из отпуска.
Согласие на отзыв — добровольное решение. Отказ выйти на работу из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 пост. Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2), поэтому такие действия работника не имеют для него негативных последствий. Давление на работника, угрозы, лишение премии, снижение заработной платы и другие противозаконные меры со стороны работодателя недопустимы.
Документальное оформление
Заручившись согласием своего сотрудника, работодатель должен озаботиться документальным оформлением отзыва из отпуска. Порядок оформления законодательно не установлен, но согласие лучше закрепить в письменном виде (см. табл.).
Таблица. Документы на отзыв работника из отпуска
|
Наименование документа |
Действия |
Обязательность оформления |
|
Служебная или докладная записка |
Записку составляет непосредственный руководитель работника, указывая причины отзыва |
Не обязательна |
|
Приказ (или иной документ работодателя об отзыве) и документ, подтверждающий |
Приказ на отзыв из отпуска издает |
Обязательны |
|
График отпусков (форма Т-7) |
В форму Т-7 вносят изменения |
Обязателен (ведение графика отпусков предусмотрено в кадровом учете) |
|
Личная карточка (форма Т-2) |
В специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен |
Обязательна (ведение личной карточки предусмотрено в кадровом учете) |
Это позволит избежать проблем в случае споров с контролирующими органами и с самим работником. Обычно отзыв оформляется приказом руководителя, на котором сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. Типовой формы приказа нет, поэтому его можно составить в свободной форме (см. образец).
Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
г. Москва
«04» июня 2011г.
Приказ № 11
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании ст. 125 ТК РФ приказываю:
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного помощника механика Соколова Ивана Ивановича с 04 июня 2011 г.
2. Предоставить возможность Соколову И.И. использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
3. Предложить Соколову И.И. вернуть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в кассу ООО «Актив» в день выхода на работу (04 июня 2011 г.).
Директор Орлов /В.П. Орлов/
С отзывом из отпуска согласен.
Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 10 июня 2011 г.
Соколов 04 июня 2011г.
Неиспользованные дни отпуска
При отзыве у работника остаются неиспользованные дни отпуска, которые нужно компенсировать. Есть два варианта: догулять отпуск в любое время в текущем году или присоединить его к отпуску за следующий год (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Из документа:
Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 125
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. <...>
Выбор варианта компенсации принадлежит работнику.
Отметим, что в текущем году работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который выберет сотрудник, не принимая во внимание составленный ранее график и очередность отпусков (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). При этом нужно внести изменения в график (форму Т-7), чтобы избежать путаницы и ошибок кадрового учета. Если же работник решил присоединить неиспользованную часть к отпуску за следующий рабочий год, предоставлять отпуск нужно в соответствии с установленной очередностью по графику отпусков на следующий год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Последствия отзыва: возврат и пересчет отпускных...
Отпускные выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска в полном объеме (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). С первого дня отзыва на работу из отпуска сотруднику начисляется заработная плата, поэтому часть выплаченных денег за неиспользованные дни отпуска работник должен вернуть.
Удержать лишние отпускные работодатель не вправе (ст. 137 ТК РФ), поэтому сотрудник должен добровольно внести в кассу компании нужную сумму в день выхода на работу. Часто на практике используется метод зачета излишне уплаченных отпускных в счет будущих начислений и выплат (например, такие суммы зачитываются как аванс по зарплате). Однако этот вариант возврата части отпускных после отзыва трудовым законодательством не предусмотрен и может привести к судебным разбирательствам.
Если работник решил использовать часть отпуска в том же месяце, в котором был отозван, часть отпускных можно не возвращать (ст. 136 ТК РФ).
Пример:
Помощник механика пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные за все дни были выплачены ему 25 мая. 4 июня на производстве произошла авария, старший механик написал руководителю служебную записку с просьбой отозвать из отпуска помощника механика. Помощник механика согласился на отзыв из отпуска и досрочно вышел на работу 4 июня.
Устранение последствий аварии длилось 7 дней — с 4 по 10 июня. Помощник механика решил использовать оставшиеся 11 дней отпуска с 11 по 21 июня. При этом сумму полученных заранее отпускных работник не возвращал, так как выплата отпускных 25 мая за отпуск, который начинается 10 июня, закону не противоречит.
Пересчитать средний заработок придется, если работник решит использовать оставшуюся часть отпуска в другом месяце. Ведь в этом случае изменится расчетный период (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ). В новом расчете среднего заработка нужно будет учесть начисленную за время отзыва зарплату (ст. 139 ТК РФ).
Из документа:
Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 139
<...> Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели <...>.
В бухгалтерском учете исправление отпускных начислений сторнируется в том месяце, в котором работника отозвали (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ; п. 18 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
...и налогов
В связи с отзывом сотрудника из отпуска и изменением суммы выплаченных ему отпускных возникает необходимость пересчитать налог на доходы физических лиц.
Пример:
Работник пошел в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в период с 1 по 14 июня. Отпускные начислены в размере 47 619,04 руб. С его согласия он был отозван из отпуска и с 4 июня текущего года приступил к работе, пожелав использовать оставшуюся часть отпуска в следующем рабочем году. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска работник вернул в кассу предприятия 4 июня.
Использованы только 3 календарных дня отпуска из 14 запланированных. На них приходится оплата отпуска в сумме 10 204,08 руб., на недоиспользованный отпуск:
47 619,04 – 10 204,08 = 37 414,96 руб.
Сумму отпускных за оставшиеся дни работник вносит в кассу фирмы.
Оплата труда работника за июнь, если бы он был отработан полностью, составила бы 100 000 руб. В июне 21 рабочий день. На дни, отработанные в июне (с 4 по 30 июня), приходится заработная плата в размере:
100 000 руб. : 21 дн. × 18 дн. = 85 714,28 руб.
В бухгалтерском учете производятся следующие записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 47 619,04 руб. — начислены отпускные (не позднее чем за три дня до начала отпуска);
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 6190,47 руб. — удержан НДФЛ с отпускных;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 6190,47 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 41 428,57 руб. (47 619,04 – 6190,47) — выплачены отпускные работнику (за минусом НДФЛ);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 37 414,96 руб. — сторнируется сумма оплаты за недоиспользованный отпуск;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 4863,94 руб. — сторнируется излишне уплаченный НДФЛ с неиспользованных отпускных;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
– 32 551,02 — работником внесены деньги в кассу (в сумме остатка отпускных за неиспользованные дни);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 85 714,28 руб. — начислена зарплата за июнь;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 11 142,85 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 6278,91 руб. (11 142,85 – 4863,94) — перечислена в бюджет сумма НДФЛ с учетом ранее уплаченной суммы НДФЛ с отпускных за июнь.
Мнение:
Автор: Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса
Гражданин РФ и иностранец равноправны при отзыве из отпуска
Часть вторая статьи 125 Трудового кодекса предусматривает возможность отзыва работника из отпуска, но только с его согласия.
Ситуации, в которых работодатель может отозвать работника из отпуска, трудовым законодательством не определены, но при этом для такого отзыва должны быть, по нашему мнению, достаточно веские причины, так как полноценный отдых является конституционным правом работника и обязанностью работодателя. В свою очередь, работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.
Что касается иностранных работников, то в соответствии со статьей 11 Трудового кодекса на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
Таким образом, на иностранного работника в полной мере распространяются правила отзыва из отпуска, установленные статьей 125 Трудового кодекса.
Комментарии
2Аноним, вопросы надо на форуме задавать. И кричать не надо, отключайте, пожалуйста, Caps Lock