Как заранее подготовить идеальную отчетность за девять месяцев

Коллеги из Петербурга намерены сдать отчетность за девять месяцев с первого раза и многие уже сейчас активно готовятся – это главные планы коллег на осень. Они рассказали, что будут делать для этого уже в начале осени.

В первую очередь главбухи наводят порядок в «первичке» и собирают документы, которые нередко требуют налоговики во время проверок.

Ксения Лазуткина, главный бухгалтер ООО «Анде Скай»:

– Обосновать все суммы в отчетности нам всегда помогает сверка расчетов с контрагентами. Многие делают ее заранее, вот и мы решили провести инвентаризацию в сентябре по закрытому полугодию. Не забудем проверить благонадежность новых контрагентов. Партнеры еще малознакомые, поэтому хотим снять с себя риски и обезопасить свой бизнес. Запросим устав, приказ о назначении директора, свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРЮЛ и другие внутренние документы компании.

Марина Рябова, главный бухгалтер ООО «ПСК Марлен»:

– В августе–сентябре планирую еще раз проверить документы и привести в порядок дела, до которых не доходили руки из-за отчетности. Вот и сейчас перепроверим «первичку», пробежимся по книгам покупок и продаж, счетам-фактурам, накладным, чтобы не давать налоговикам лишний повод для проверки. А параллельно проверим задолженность по контрагентам, движение денежных средств. Кроме того, займемся составлением бюджета на перспективу.

Светлана Муха, финансовый директор ООО «БЭСТ»:

– Мы больше всего обеспокоены проверкой, которую может провести ФСС. Поэтому сейчас очень тщательно проверяем больничные, с ними чаще всего бывают проблемы. А теперь еще новая форма и правила заполнения. Так что работы достаточно.

Другие коллеги вынуждены готовить документы для проверки налоговиков и новых направлений бизнеса, которые собственники запланировали на начало делового сезона.

Ирина Абрамцева, главный бухгалтер ООО «ПрамСтейт»:

– Налоговики прислали два требования на представление в налоговую документов: книги покупок и продаж, «первички», а также журнала полученных и выставленных счетов-фактур. Налоговики взялись за контрагента, и мы тоже попали под встречную проверку за два прошлых года. Теперь из архива поднимаем старые документы и делаем ксерокопии. Вроде проблем с контрагентами не было, но будем разбираться, проверять.

Дарья Видная, главный бухгалтер НП «АСК “Питер – РАЛЛИ”»:

– Я веду учет в компании, владелец которой является чемпионом России по раллийным гонкам. Сейчас мы планируем открытие школы экстремального вождения и поэтому, пока юристы заняты оформлением документов на землю, я составляю бизнес-план для получения банковского кредита. Надо будет заполнить огромное количество требуемых банком форм, но это даже хорошо, заодно перепроверю отчетность за прошлые периоды.

В УФНС по Ленинградской области отметили, что до октября рекомендуют перепроверить отчетность за первый квартал и полугодие. К примеру, декларации по прибыли заполняют нарастающим итогом. А значит, ошибки, допущенные в первом квартале или полугодии, нередко кочуют в отчетность за девять месяцев.

Специалисты УФНС Санкт-Петербурга порекомендовали проверить, не закончился ли срок действия электронной подписи, ведь по истечении года сертификат ключа надо продлевать. Если сертификат не продлить, отчетность через интернет сдать не получится.

Статья напечатана в газете "УНП" № 30,