Регистрация кассовой техники: готовимся к новациям

Планируется, что заявление на регистрацию кассовой техники будет подаваться по новой форме, содержащей значительно больше информации. Проект приказа размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Содержание будущего заявления

Речь идет о проекте приказа ФНС России, которым вносятся изменения в приказ ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники». Налоговики планируют утвердить форму заявления на регистрацию ККТ, которое будет занимать четыре листа, а именно:

– титульный лист (лист 01);

– раздел 1 «Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе» (лист 02);

– раздел 2 «Сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе» (лист 03);

– раздел 3 «Сведения об утерянной или похищенной контрольно-кассовой технике» (лист 04).

При этом данные, которые будет содержать заявление, существенно расширены.

Сведения раздела 1

При заполнении раздела 1 нового заявления надо будет помимо модели, заводского номера, паспорта и года выпуска контрольно-кассовой техники указывать серию и учетный номер идентификационного знака ККТ (строка 050), а также регистрационный номер электронной контрольной ленты (строка 080).

Многие организации работают с пластиковыми карточками, поэтому если контрольно-кассовая техника входит в состав платежного терминала, то эта информация отражается по строке 090. И далее в строках 100, 110 записывают регистрационный номер (код) точки приема платежей, присвоенный терминалу платежным агентом (банковским платежным агентом, субагентом), и заводской номер платежного терминала, номер, который печатается на фискальном чеке контрольно-кассовой техники.

По строке 160 приводится учетный номер марки-пломбы (расположенный в ее нижней части) и индивидуальный номер марки-пломбы (расположенный в верхней части).

>|Марка-пломба – это защищенная от подделки полиграфическая продукция, позволяющая выявить факт вскрытия или удаления корпуса контрольно-кассовой техники. Ее наличие является обязательным требованием к ККТ. Марка-пломба наклеивается в учетный талон кассовой техники, в паспорт и на саму контрольно-кассовую технику.|<

По строке 170 фиксируется номер средства визуального контроля («Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»), используемого на контрольно-кассовой технике, заявляемой на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе.

Знак «Государственный реестр» – средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус техники ее поставщиком в случае, если сведения о модели такой техники внесены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Знак «Сервисное обслуживание» – средство визуального контроля, устанавливаемое на корпус контрольно-кассовой техники поставщиком или центром технического обслуживания, осуществляющим ее техническую поддержку.

Год выпуска средства визуального контроля, используемого на контрольно-кассовой технике, указывается по строке 180.

Сведения раздела 2

В разделе 2 представляют сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники. Новшеством в этом разделе является то, что следует отразить данные об арендодателе (ИНН, номер и дату заключения договора), предоставившем в аренду место установки контрольно-кассовой машины.

Если место установки контрольно-кассовой техники принадлежит пользователю на праве собственности, то указывается номер и дата свидетельства о государственной регистрации права собственности.

Раздел 3 заполняется только в определенных случаях

Раздел 3 заполняется только при утере или похищении контрольно-кассовой техники. В нем приводятся сведения о контрольно-кассовой технике: модель, заводской номер, номер электронной контрольной ленты защищенной. Если организация имеет справку из МВД России, то в строке 060 проставляется 1, если не имеет, то 2. При этом по строке 070 указывается дата хищения или потери модели контрольно-кассовой техники.

При подаче заявления, содержащего сведения об утерянной или похищенной контрольно-кассовой технике, раздел 1 и раздел 2 заявления не заполняются и не представляются.

Порядок оформления заявления

Согласно проекту, заявление предполагается составлять не только в случае регистрации и снятия с регистрации контрольно-кассовой техники, но и при ее утере или хищениититульный лист и раздел 3 заявления.

Заполнение текстовых полей бланка заявления осуществляется заглавными печатными символами. Если какой-либо показатель отсутствует, во всех знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. >|Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля.|<

Каждому показателю заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле должен быть указан только один показатель. Точка тоже является показателем.

При заполнении полей заявления вручную текстовые, числовые и кодовые показатели вписываются слева направо начиная с первого знакоместа. А вот при заполнении полей заявления с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.

Все сведения, приведенные на каждой странице заявления, подтверждаются подписью руководителя организации или ее представителя, а у индивидуальных предпринимателей – его личной подписью или подписью его представителя. При этом ставится дата подписания.

Важно запомнить

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Печатать заявление с двух сторон тоже не допускается. Скреплять листы заявления на регистрацию кассовой техники не требуется.

Статья напечатана в журнале "Учет в торговле" №10, октябрь 2011 г.