Сверяем расчеты с контрагентами

Перед составлением годовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств, результаты которой отражаются в отчетности (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н). Инвентаризация – это проверка наличия имущества учреждения и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Ее проводят для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Кроме того, инвентаризацию необходимо проводить в следующих случаях:

–при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

–при смене материально ответственных лиц;

–при выявлении фактов хищения, зло­употребления или порчи имущества;

–в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

–при реорганизации или ликвидации организации;

–в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

За недостоверность данных учета и отчетности учреждение могут оштрафовать (ст. 120 Налогового кодекса РФ, ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях). То есть оштрафовать учреждение именно за то, что оно не провело инвентаризацию, налоговики не могут, ведь законодательство этого не предусматривает. Однако, например, если необходимо списать просроченную задолженность, без инвентаризации задолженности не обойтись.