Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС.
Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.
На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.
Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.
ФСС больше не существует. Теперь есть единый Соцфонд и новая форма отчетность ЕФС-1. Как с ними работать узнаете на курсе «Клерка» по новым правилам.
Обратите внимание: Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.
Заполнение титульного листа
Регистрационный номер страхователя – указан в извещении (уведомлении) страхователя, выданном отделением ФСС при регистрации организации. В дополнительных десяти ячейках указывается дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации.
Код подчиненности представляет собой пять цифр, первые 4 из них - код подразделения ФСС, зарегистрировавшего организацию (часто совпадает с первыми четырьмя знаками регистрационного номера страхователя), а пятый знак – код причины регистрации (код «1» - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения).
Обратите внимание: Свой регистрационный номер и код подразделения ФСС можно узнать на портале ФСС введя ИНН организации.
Номер корректировки – если предоставляется первичный Расчет, то указывается «000», если корректирующий Расчет, то указывается номер корректировки «001» – первый корректирующий расчет и т.д.
Отчетный период – первые две цифры это код отчетного периода, через слеш указывается количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).
ИНН, КПП - указываются в соответствии со свидетельством о постановке на учет организации в ИФНС.
ОГРН - указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации организации.
Коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС - указываются коды на основании информационного письма с кодами государственной статистики.
Шифр страхователя – представляет собой три группы цифр. В первых трех ячейках проставляется код согласно Таблице 1. В следующих двух ячейках указывается код в соответствии с Таблицей 2, в последних двух ячейках - код в соответствии с Таблицей 3.
Таблица 1
Категория плательщиков страховых взносов | % взносов | код |
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог | 1,90% | 032 |
Сельскохозяйственные товаропроизводители | 1,90% | 041 |
Общественные организации инвалидов | 1,90% | 061 |
Иные организации | 2,90% | 071 |
Таблица 2
Категория плательщиков страховых взносов | код |
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения | 01 |
Организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности | 02 |
Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог | 03 |
Иные плательщики страховых взносов | 00 |
Таблица 3
Категория плательщиков страховых взносов | код |
Казенные и бюджетные учереждения | 01 |
Иные плательщики страховых взносов | 00 |
Номер контактного телефона – указывается номер контактного телефона (рекомендуем указывать действующий телефон, чтобы сотрудники ФСС могли связаться с представителями организации).
Адрес регистрации – указывается юридический адрес компании.
Численность работников – организации указывают среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики.
В поле «страхователь» проставляется:
цифра «1», если Расчет подписывает руководитель организации;
цифра «2», если Расчет подписывается по доверенности (например – главным бухгалтером компании).
В поле «Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя, физического лица, представителя страхователя» указывается:
Ф.И.О. руководителя, если Расчет подписывает руководитель.
Ф.И.О. представителя организации, если Расчет подписывается «по доверенности».
В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).
Подпись страхователя либо его представителя и дата подписания Расчета проставляются также в конце каждой страницы Расчета.
Обратите внимание: При заполнении Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия показателей, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Пример заполнения титульного листа Расчета
Форма-4 ФСС
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐
Регистрационный │7│7│2│1│0│0│3│2│3│8│/│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Стр. │0│0│1│
страхователя
┌─┬─┬─┬─┬─┐
Код │7│7│2│1│1│
подчиненности └─┴─┴─┴─┴─┘
РАСЧЕТ
по начисленным и уплаченным страховым взносам
на обязательное социальное страхование на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному
социальному страхованию от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний, а также по расходам
на выплату страхового обеспечения
Номер ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
корректи- │0│0│0│ Отчетный период │1│2│/│ │ │ Календарный год │2│0│1│1│
ровки └─┴─┴─┘ (код) └─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
(03 - I кв.; 06 - полугодие;
(000 - исходная, 09 - 9 месяцев; 12 - год/01, 02
и т.д. - номер и т.д. - при обращении за
корректировки) выделением необходимых средств
на выплату страхового обеспечения)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
(полное наименование организации, обособленного подразделения/
Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)
Код ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
по │4│5│2│9│0│5│7│2│0│0│0│
ОКАТО └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
Комментарии
10программа 1с 8.2 автоматически поставила всю сумму превышения, именно как превышение «за счет расходов», не смотря на то, что организация производила оплату взносов в те периоды, когда расходы превышали суммы начисленных взносов.
Обычно это приходится править вручную. Также, как и строку 16.
У нас в ФСС все время придираются к копейкам, причем каждый специалист принимающий отчетность изголяется по своему. Последний утверждает что таблицу 3 надо заполнять с копейками, кто-нибудь сталкивался с таким маразмом работников ФСС?
бух2007,
А в 16 строке что? У меня вроде бы всегда все ок с ней было в 8ке.
По поводу правки превышения расходов - как минимум в 2х отделениях ФСС считают, что любое превышение - только за счет взносов. 8-)
Поэтому - подавай документы на возврат денег, а взносы - плати.
Зато, если взносов много, можно от ФСС денег попросить на проведение мероприятий, предотвращающий несчастные случаи на производстве и все такое)
Денег не слишком много, но все таки. :)