Порядок формирования стоимости ОС для целей налогового учета

В процессе осуществления хозяйственной деятельности, организации регулярно приобретают имущество, необходимое для их нормального функционирования. В том числе и достаточно дорогое имущество с длительным сроком эксплуатации.

Порядок признания расходов на приобретение такого имущества, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете организации, зависит:

• от функциональности такого имущества,
• стоимости имущества,

а так же от того, каким образом планируется его использовать.

Для целей налогового учета в соответствии с положениями 256 статьи НК РФ, амортизируемым имуществом являются:

• имущество,
• результаты интеллектуальной деятельности,
• иные объекты интеллектуальной собственности,

которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено 25 главой НК РФ), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество:

• со сроком полезного использования более 12 месяцев,
• первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Расходы, понесенные организацией на приобретение амортизируемого имущества, погашаются постепенно, путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет имущества осуществляется в соответствии с Положениями по бухгалтерскому учету.

Так, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом, к основным средствам не относятся активы (п.3 ПБУ 6/01):

• Машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций - изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность.
• Предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути.
• Капитальные и финансовые вложения.

Для целей корректного определения амортизационных расходов в НУ, необходимо правильно оценить сумму расходов, составляющих первоначальную стоимость амортизируемого имущества, представляющую собой базу для начисления амортизации.

В статье будут рассмотрены положения действующего законодательства о порядке формирования фактической первоначальной стоимости амортизируемого имущества в налоговом учете.

Так же мы рассмотрим некоторые нюансы учета расходов на приобретение и создание амортизируемого имущества для целей налога на прибыль.

Амортизируемое имущество для целей налогового учета

Для начала необходимо определить, какое имущество является амортизируемым для целей НУ, а какое имущество амортизации не подлежит, несмотря на соответствие общим требованиям, предъявляемым к цене и сроку использования имущества.

В соответствии с положениями ст.256 Налогового кодекса, амортизируемым имуществом в целях налога на прибыль, признается:

• имущество,
• результаты интеллектуальной деятельности,
• иные объекты интеллектуальной собственности,

находящиеся у налогоплательщика:

1.   На праве собственности (если иное не предусмотрено 25 главой НК РФ),

2.   Используемые им для извлечения дохода.

3.   Стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

*При определении базы по налогу на имущество следует руководствоваться положениями главы 30 НК РФ.

Амортизируемым имуществом признается:

• имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев,
• первоначальной стоимостью более 40 000 рублей.

Амортизируемым имуществом признаются:

1.   Капитальные вложения, предоставленные в аренду объекты ОС в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя.

2.   Капитальные вложения в предоставленные по договору безвозмездного пользования объекты ОС в форме неотделимых улучшений, произведенных организацией-ссудополучателем с согласия организации-ссудодателя.

Не подлежат амортизации в соответствии с п.2 ст.256 НК РФ:

• земля*,
• иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы),
• материально-производственные запасы,
• товары,
• объекты незавершенного капитального строительства,
• ценные бумаги,
• финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты).

*Расходы на приобретение права на земельные участки для целей налога на прибыль учитываются в соответствии с положениями ст.264.1 НК РФ.

Кроме того, не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества, а именно, имущество:

1. Бюджетных организаций, за исключением имущества, приобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и используемого для осуществления такой деятельности.

2. Некоммерческих организаций, полученное в качестве целевых поступлений или приобретенное за счет средств целевых поступлений и используемое для осуществления некоммерческой деятельности.

3. Приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования.

Указанная норма не применяется в отношении имущества, полученного налогоплательщиком при приватизации.

4. Объекты внешнего благоустройства:

• объекты лесного хозяйства,
• объекты дорожного хозяйства,
• сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования,
• специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты.

5. Приобретенные издания:

• книги,
• брошюры,
• иные подобные объекты,
• произведения искусства.

При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов, за исключением произведений искусства, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов.

7. Приобретенное (созданное) за счет средств, поступивших:

7.1. В виде имущества, полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования (пп.14 п.1 ст.251 НК РФ).

7.2. В виде стоимости полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями мелиоративных и иных объектов сельскохозяйственного назначения (включая внутрихозяйственные водопроводы, газовые и электрические сети), построенных за счет средств бюджетов всех уровней (пп.19 п.1 ст.251 НК РФ).

7.3. В виде имущества, безвозмездно полученного государственными и муниципальными образовательными учреждениями, а также негосударственными образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на ведение уставной деятельности(пп.22 п.1 ст.251 НК РФ).

7.4. В виде ОС, полученных организациями, входящими в структуру ДОСААФ России (при передаче их между двумя и более организациями, входящими в ДОСААФ), использованных на подготовку граждан:

• по военно-учетным специальностям,
• военно-патриотическое воспитание молодежи,
• развитие авиационных,
• технических и военно-прикладных видов спорта

в соответствии с законодательством РФ (пп.23 п.1 ст.251 НК РФ).

7.5. В виде имущества, полученногоот безвозмездной помощи (содействия) в порядке, установленном  законом от 04.05.1999г. №95-ФЗ(пп.6 п.1 ст.251 НК РФ).

7.6. В виде ОС и НМА, безвозмездно полученных в соответствии с международными договорами РФ, а также в соответствии с законодательством РФ атомными станциями для повышения их безопасности, используемых для производственных целей(пп.7 п.1 ст.251 НК РФ).

8. Приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора.

В соответствии с п.3 ст.256 НК РФ, из состава амортизируемого имущества в целях 25 главы Налогового кодекса исключаются ОС:

1.   Переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование.

В связи с тем, что расходов на получение такого имущество у налогоплательщика не возникает, то и списывать через амортизацию ему нечего.

2.   Переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев.

Дата начала консервации имущество определяется по дате, указанной в приказе руководителя о консервации объектов.

При расконсервации объекта ОС амортизация по нему начисляется в порядке, действовавшем до момента его консервации, а срок полезного использования продлевается на период нахождения объекта ОС на консервации.

3.   Находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.

Даты реконструкции и модернизации так же подтверждаются приказами руководства организации.

4.   Зарегистрированные в Российском международном реестре судов суда на период нахождения их в Российском международном реестре судов.

Порядок формирования стоимости амортизируемого имущества для целей налогового учета

Порядок определения первоначальной стоимости ОС для целей налогового учета регламентируется положениями ст.257 Налогового кодекса.

Первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его:

• приобретение,
• сооружение,
• изготовление,
• доставку,
• доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования,

за исключением НДС и акцизов (кроме случаев, когда включение этих налогов в стоимость ОС предусмотрено положениями НК РФ).

В случае, если ОС получено безвозмездно, либо выявлено в результате инвентаризации, его первоначальная стоимость определяется:

• как сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п.8 и п.20 ст.250 Налогового кодекса.

При использовании налогоплательщиком объектов ОС собственного производства первоначальная стоимость таких объектов определяется:

• как стоимость готовой продукции, исчисленная в соответствии с п.2 ст.319 НК РФ, увеличенная на сумму соответствующих акцизов для ОС, являющихся подакцизными товарами.

В соответствии с п.2 ст.257 НК РФ, первоначальная стоимость ОС изменяется в случаях:

• достройки,
• дооборудования,
• реконструкции,
• модернизации,
• технического перевооружения,
• частичной ликвидации соответствующих объектов,
• по иным аналогичным основаниям.

К работам по:

• достройке,
• дооборудованию,
• модернизации

относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых ОС, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

В целях налога на прибыль к реконструкции относится:

• переустройство существующих объектов ОС, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится:

• комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Некоторые нюансы учета расходов на амортизируемое имущество и рекомендации Минфина

При формировании первоначальной стоимости основных средств в налоговом учете у налогоплательщика могут возникнуть вопросы по включению тех или иных расходов в эту стоимость.

Решая, какие расходы следует, а какие – не следует включать в первоначальную стоимость ОС, в случаях, когда Налоговый кодекс не содержит прямых указаний, следует руководствоваться интересами компании.

Для одной организации лучшим выходом является признание как можно большей суммы расходов в текущем периоде, тогда как для другой – погашение расходов через амортизацию предпочтительней.

Во избежание разногласий с налоговыми органами, выбранную политику включения (или не включения) конкретных расходов в первоначальную стоимость ОС, следует закрепить в учетной политике компании для целей налогового учета.

Так же рекомендуется придерживаться единого подхода при формировании первоначальной стоимости всех ОС, поступающих в организацию.

Ниже будут рассмотрены особенности включения в стоимость ОС некоторых видов расходов, осуществляемых при их приобретении, напрямую не поименованных в НК РФ.

1.   Государственная пошлина

В соответствии с п.1 ст.131 Гражданского кодекса, право собственности и другие вещные права на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение подлежат государственной регистрации.

Соответственно, приобретение недвижимого имущества организацией никак не может пройти без уплаты государственной пошлины за регистрацию права собственности.

Исходя из вышесказанного, такой расход будет увеличивать первоначальную стоимость ОС.

Именно такого мнения придерживается Минфин в своем Письмеот 12.08.2011г. №03-03-06/1/481:

«По нашему мнению, государственная пошлина, взимаемая в соответствии с законодательством о налогах и сборах за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, является расходом, непосредственно связанным с приобретением основного средства и возможностью его использования.

Таким образом, на основании ст. 257 Кодекса уплаченная государственная пошлина за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним подлежит включению в первоначальную стоимость основных средств. При вводе в эксплуатацию указанных основных средств сумма государственной пошлины подлежит списанию через механизм начисления амортизации, установленный ст. ст. 256 - 259.3 Кодекса.»

При этом, уплата госпошлины может и не быть напрямую связана с приобретением  амортизируемого имущества, доведением до состояния пригодного для использования.

В этом случае затраты на госпошлину могут быть учтены в расходах по налогу на прибыль в соответствии с пп.1 и пп.49 п.1 ст. 264 Налогового кодекса.

Однако, в соответствии с п.40 ст.264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся платежи:

• за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, сделок с указанными объектами,
• платежи за предоставление информации о зарегистрированных правах,
• оплата услуг уполномоченных органов и специализированных организаций по оценке имущества, изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости.

2.   Расходы на оплату труда и страховые взносы

В некоторых случаях при создании и приобретении ОС, компании пользуются услугами физических лиц, в чьи обязанности входит выполнение работ, непосредственно связанных с приобретением (созданием) ОС.

Оплата услуг этим физическим лицам может осуществляться как по трудовому договору, так и по договору ГПХ.

На сумму вознаграждений начисляются страховые взносы.

Расходы на оплату труда учитываются для целей налогового учета в соответствии с положениями ст.255 Налогового кодекса.

Расходы по договорам ГПХ относятся к расходам на оплату труда в соответствии с п.21 ст.255 НК РФ.

При этом, в соответствии с п.5 ст.270 НК РФ, при определении налоговой базы не учитываются расходы по приобретению и (или) созданию амортизируемого имущества, а также расходы, осуществленные в случаях:

• достройки,
• дооборудования,
• реконструкции,
• модернизации,
• технического перевооружения

объектов ОС.

Данный пункт не содержит разграничения на прямые и косвенные расходы, связанные с приобретением или созданием ОС.

В соответствии с п.4 ст.252 НК РФ, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие затраты.

Таким образом, налогоплательщик самостоятельно выбирает метод учета затрат на оплату труда. Выбранный метод необходимо закрепить в учетной политике для целей налогового учета.

По мнению Минфина, выраженному в Письме от 15.03.2010г. №03-03-06/1/135, расходы на заработную плату сотрудников, участвующих в создание ОС, необходимо включать в первоначальную стоимость амортизируемого имущества:

«Таким образом, расходы в виде заработной платы работников, участвующих в строительстве основного средства, а также в виде страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование и обязательное медицинское страхование увеличивают первоначальную стоимость амортизируемого имущества, созданного организацией хозяйственным способом».