Страховой случай ОСАГО в казенном учреждении: отражение в учете

Бюджетный учет в казенном учреждении осуществляется в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений), утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н), Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н).

Учет расчетов между администратором доходов бюджета, осуществляющим отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений, и администратором дохода бюджета (получателем бюджетных средств), осуществляющим отдельные полномочия по начислению и учету платежей в бюджет, ведется на счете 303 00 "Расчеты по платежам в бюджеты" (п. 262 Инструкции № 157н).

В том случае, если казенное учреждение осуществляет полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет, то списание задолженности контрагента отражается по дебету счета 1 210 02 000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет".

Таким образом, порядок отражения в учете казенного учреждения факта зачисления денежных средств, перечисляемых контрагентами в доход бюджета, зависит от объема полномочий организации по администрированию данных доходов бюджета.

В данной ситуации, страховая компания перечисляют денежные средства в сумме страхового возмещения непосредственно в доход бюджета. В бюджетном учете администратора данного вида доходов оформляются следующие записи:

- начислена сумма страхового возмещен;

- отражено поступление страхового возмещения на основании выписки из лицевого счета администратора.

В том случае, если казенное учреждение осуществляет только отдельные полномочия администратора доходов бюджета (только по начислению доходов), то на основании Извещения (ф. 0504805), содержащего соответствующие отметки о зачислении доходов (оформленные органом, осуществляющим полномочия по администрированию кассовых поступлений в бюджет), списание задолженности контрагента отражается по дебету счета 1 304 04 000 "Внутриведомственные расчеты".

Важно

Несмотря на то, что денежные средства должны быть направлены непосредственно в доход соответствующего бюджета, ремонт может быть оплачен только в рамках того вида деятельности, по которому учитывается транспортное средство.