Расчет повторного декрета по правилам 2013 года

Как рассчитать пособие по БиР сотруднице, которая после отпуска по уходу за ребенком (а то и во время оного) до 1.5 (3) лет снова уходит в декрет? Какой размер пособия по БиР полагается сотрудницам с небольшим страховым стажем или маленькой зарплатой?

На эти вопросы мы постараемся подробно ответить в нашей статье. Так же будут приведены примеры расчетов пособий по БиР, иллюстрирующие изложенный материал.

Пособия по беременности и родам (далее – пособия по БиР) выплачиваются работодателями своим сотрудницам, в соответствии с положениями действующего законодательства:

• исходя из положений ст.255 ТК РФ,

• в соответствии с главой 3 Федерального закона от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Не смотря на то, что существует множество комментариев и материалов, поясняющих порядок расчета пособий по БиР, у бухгалтеров предприятий возникают новые и новые вопросы, касающиеся конкретных частных ситуаций. Тем более, что правила расчета пособий по БиР регулярно изменяются.

Только бухгалтер немного привык к «новым правилам», как появились новые «новые правила», вступившие в действие с 2013 года, в соответствии с Федеральным законом от 25.02.2011г. №21-ФЗ «О внесении изменений в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьями 2 и 3 Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособие по БиР для сотрудницы, уходящей в декретный отпуск повторно

Повторный декретный отпуск не такая уж и редкость. Соответственно, у бухгалтеров компаний возникают вопросы о том, как рассчитывать второе пособие по БиР в соответствии с нормами действующего законодательства.

В ситуации, когда сотрудница после декретного отпуска ушла в отпуск по уходу за ребенком и забеременела снова, так и не выйдя на работу, бухгалтеру для расчета пособия по БиР необходимо руководствоваться следующими правилами.

Пособие по БиР исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР (в том числе, за время работы у других страхователей). При этом, средний заработок за время работы у другого страхователя не учитывается в случаях, если в соответствии с ч.2 ст.13 закона №255-ФЗ, пособие по БиР назначается и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

Однако в нашем случае в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декретного отпуска, сотрудница находилась в отпуске по БиР и в отпуске по уходу за ребенком. А значит, соответствующие календарные годы по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Основанием служит п.1 ст.14 закона №255-ФЗ, в соответствии с которым в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось:

• в отпуске по беременности и родам,

• в отпуске по уходу за ребенком,

и соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

При этом, для расчета среднего заработка выбираются те периоды, в которых доход сотрудницы был максимальным. 

Обратите внимание: Сотрудница может заменить по своему заявлению годы, даже если на заменяемый год пришелся всего 1 день отпуска по БиР или отпуска по уходу за ребенком.

В своем заявлении сотрудница указывает, какие годы и на какие другие годы (по ее выбору) она хотела бы заменить. Соответственно, средний заработок необходимо рассчитать по прошлым периодам, в которых у сотрудницы были доходы. При этом, просто взять все суммы из предыдущего расчета и выплатить точно такую же сумму пособия по БиР, как и по предыдущему декретному отпуску, нельзя. 

Ведь в связи с вступлением в силу поправок, внесенных в закон №255-ФЗ законом №21-ФЗ, с 2013 года в очередной раз изменилась методология расчета пособия по БиР. Начиная с 2013 года средний дневной заработок для исчисления пособия по БиР и ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется следующим образом:

сумма начисленного заработка за двухгодичный период (указанный в п.1 ст.14 закона №255-ФЗ) делится на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

• дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» не начислялись.

Соответственно, количество дней, на которые делится сумма заработка за двухгодичный период, может быть меньше 730 дней (2010г. + 2011г.) и 731 дня (2011г. + 2012г.).

Также бухгалтеру следует помнить, что начиная с 01.01.2013г., в соответствии с п.2 закона №343-ФЗ пособия по БиР и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нельзя рассчитывать по правилам, действовавшим в 2010г., что позволялось до 31.12.2012г. включительно*.

*Среднедневной заработок можно было рассчитывать исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

Напомним, что по правилам, действующим с 01.01.2011г. по 31.12.2012г., пособие рассчитывалось исходя из заработка за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску. Размер пособия в 2012 году рассчитывался путем деления суммы заработка за 2010 и 2011 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Сумма заработка для расчета пособия принималась не выше предельной величины базы для начисления страховых взносов:

• за 2010 год - 415 000 руб.,

• за 2011 год – не выше 463 000 руб.

Соответственно, предельный размер среднего заработка составлял 1 202,74 руб. ((415 000 + 463 000)/730). Периоды, за которые сотруднику выплачивалась средняя заработная плата, из расчета не исключались.

А вот по правилам, действовавшим в 2010г., пособие рассчитывалось исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет, что во многих случаях было выгоднее для беременных сотрудниц. Пособие по БиР по правилам 2010 года рассчитывалось путем умножения среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности (как минимум – 140 дней). Средний дневной заработок рассчитывался исходя из суммы начисленной зарплаты за 12 месяцев. Полученная сумма делилась на число отработанных календарных дней, включая выходные дни. При этом, при расчете не учитываются периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (командировки, больничные, отпуска и т.п.).

То есть метод расчета пособий по БиР (а также, пособий по уходу за ребенком до 1.5 лет), действующий с 2013 года, можно назвать гибридом предыдущей методологии и методологии 2010 года.

С 2013 года, при оплате пособия по БиР, размер среднего заработка не должен превышать 1 335,62 руб. за один день. Соответственно, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140).

В случае, если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие по БиР выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. Кроме того, пособия по БиР из расчета МРОТ рассчитываются в случае, если среднедневной заработок ниже минимального среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ.

МРОТ в 2013 году равен 5 205 руб. Соответственно, минимальный размер среднедневного заработка при расчете пособий составляет 171,12 руб. (5 205*12*2/730).

Помните, пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС  с первого дня нетрудоспособности.

Ниже будут приведены 3 наглядных примера расчета пособий по БиР с расчетами:

1. Пособие по БиР рассчитано исходя из МРОТ в связи с тем, что среднедневной заработок сотрудницы ниже минимального.

Сотрудница Иванова О.В. устроилась в компанию ООО «Ромашка» на должность уборщицы в 2011 году, до этого несколько лет не работала и, соответственно, справку о доходах с предыдущих мест работы не предоставляла. Страховой стаж сотрудницы составил 9 лет 5 месяцев. Заработная плата за 2011 год составила 32 738,15 руб.

В конце 2011 года сотрудница ушла в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Не выходя из отпуска по уходу за ребенком, она уходит во второй декретный отпуск. В течение 2011 года сотрудница брала больничные и у нее был декретный отпуск. Исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 154 дня.

В сложившейся ситуации, среднедневной заработок Ивановой рассчитывается исходя из доходов за 2011 год следующим образом:

32 738,15 руб./ 577 дней* = 56,74 руб.

*730-154 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 171,12 руб. (5 205*12*2/730).

Так как минимальная сумма больше рассчитанной исходя из доходов сотрудницы, пособие по БиР рассчитывается исходя из минимального среднедневного заработка и составляет 23 956,80 руб. (171,12*140)

Ниже приведен расчет пособия по БиР Ивановой в табличном виде:

2. Пособие по БиР рассчитано исходя из среднего заработка, который не ниже минимального и не выше максимального.

Сотрудницу Смирнову А.И. приняли на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера в 2010 году, справка о доходах, полученных у других страхователей (с предыдущих мест работы), не предоставлена. Страховой стаж сотрудницы составил 6,5 лет. Заработная плата за 2010 год составила 280 896,96 руб. Заработная плата за 2011 года составила 457 003,47 руб.

В конце 2011 года Смирнова ушла в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Смирнова вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком на полставки в январе 2013 года, а в мае 2013 года уходит во второй декретный отпуск.

В течение 2010 года сотрудница брала больничный на 6 календарных дней. В 2011 году у нее был декретный отпуск, исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 88 дней.

Всего исключаемых из расчета календарных дней за два года – 94 дня.

Среднедневной заработок Смирновой по заявлению сотрудницы рассчитывается исходя из доходов за 2010 год и 2011 год следующим образом:

Общая сумма доходов за два года составляет 737 900,43 руб. (280 896,96 руб. + 457 003,47 руб.)

737 900,43 руб. / 636 дней* = 1 160,22 руб.

*730 - 94 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году 171,12 руб. (5 205*12*2/730) и с максимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году 1 335,62 руб.

Так как расчетная сумма среднего заработка Смирновой больше минимальной и меньше максимальной, пособие по БиР рассчитывается исходя из рассчитанного среднедневного заработка и составляет 162 430,80 руб. (1 160.22 *140)

Ниже приведен расчет пособия по БиР Смирновой в табличном виде:

3. Пособие по БиР рассчитано с учетом ограничения максимального среднего заработка.

Петрова Н.В. трудится в компании ООО «Ромашка» много лет и к 2010 году занимает должность заместителя генерального директора. Страховой стаж сотрудницы составляет 10 лет и 10 месяцев. Заработная плата за 2010 год составила 657 500,00 руб. Заработная плата за 2011 года составила 548 000,00 руб.

В конце 2011 года Петрова уходит в декретный отпуск, потом – в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком на полную ставку в январе 2013 года (при этом она теряет выплаты в виде пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет), а в мае 2013 года уходит во второй декретный отпуск.

В течение 2010 года Петрова уходила на больничный и из расчетного периода в связи с этим исключаются 47 календарных дней.

В 2011 году у нее был декретный отпуск, исключаемые из расчета дни в 2011 году составили 52 дня.

Всего исключаемых из расчета календарных дней за два года – 99.

Среднедневной заработок Петровой по ее заявлению рассчитывается исходя из доходов за 2010 год и 2011 год следующим образом:

Общая сумма доходов за два года составляет 1 205 500,00 руб. (657 500,00 руб. + 548 000,00 руб.), но ограничивается максимальной величиной базы для начисления страховых взносов за 2 года 878 000 руб.:

• 2010 год – 415 000 руб.

• 2011 год – 463 000 руб.

Таким образом, для дальнейшего расчета берется предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2 года:

878 900.00 руб. / 631 день* = 1 391,44 руб.

*730 - 99 (дни, исключаемые из расчета)

Эта сумма сравнивается с минимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 171,12 руб. (5 205*12*2/730) и с максимальной суммой среднедневного заработка в 2013 году - 1 335,62 руб.

Так как расчетная сумма среднего заработка Петровой превышает максимальную сумму среднего заработка, пособие по БиР рассчитывается исходя из максимального среднедневного заработка и составляет 186 986,80 руб. (1 335,62 *140)

Ниже приведен расчет пособия по БиР Петровой в табличном виде:

Обратите внимание: Если сотрудница уходит в декретный отпуск в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды этих отпусков в соответствии с п.3 ст.10 закона 255-ФЗ.