Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ксении (г. Санкт-Петербург)
В ТСЖ один человек работает в должности диспетчера сутки через трое и главным бухгалтером (объем работы бухгалтера небольшой, фактическое совмещение возможно). Как правильно оформить сотрудника? В трудовую книжку сотрудник просит сделать запись о принятии на работу главным бухгалтером.
В данной ситуации можно оформить совмещение должностей или совместительство. Совместительство имеет существенные отличия от совмещения, главные из которых заключаются в том, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время и по отдельному трудовому договору (с внесением записи в трудовую книжку по желанию работника). А совмещение предполагает выполнение в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности, без заключения отдельного трудового договора и без внесения в трудовую книжку, на основании приказа работодателя. За совместительство работник должен получать зарплату, а за совмещение ему положена доплата (ст. 60.1-60.2 Трудового кодекса РФ).
По описанию ситуации больше подойдет совмещение должностей, поскольку работник будет успевать в свое рабочее время выполнять обязанности по обеим должностям. Предполагается, что работник будет принят на основную работу на должность главного бухгалтера (он желает иметь в трудовой книжке запись о трудоустройстве именно на эту должность), а по должности диспетчера у него будет оформлено совмещение. Оформить совмещение можно как при приеме на работу, так и впоследствии, уже во время действия трудового договора. При приеме на работу совмещение оформляется в следующем порядке:
1. Одновременно с трудовым договором нужно заключить с работником дополнительное соглашение о совмещении профессий (должностей). Как вариант – можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником. В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.
В соглашении о совмещении профессий (должностей) (или в соответствующем разделе трудового договора) необходимо предусмотреть следующие условия:
- указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
- указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
- содержание дополнительной работы (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования) и ознакомление с ней работника) и ее объем;
- указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
- срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором (ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.).
Если соглашение о совмещении профессий (должностей) составлено в виде отдельного документа, оно подписывается по тем же правилам, что и трудовой договор. Нужно составить его в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения следует передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата" (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
2. На основании дополнительного соглашения (трудового договора) издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.)
3. Ознакомить работника с приказом о совмещении профессий (должностей) под подпись. Запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) не нужно вносить в трудовую книжку работника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66, ч. 1-3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, п. 4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Начать дискуссию