Налоги, взносы, пошлины

Учитываем затраты на лицензию

Продолжим разговор о затратах организации, относящихся к будущим периодам (см. статью «Споры о порядке применения счета 97», № 6, 2013). В этот раз обсудим порядок учета расходов на приобретение лицензий, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности.

Продолжим разговор о затратах организации, относящихся к будущим периодам (см. статью «Споры о порядке применения счета 97», № 6, 2013). В этот раз обсудим порядок учета расходов на приобретение лицензий, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности, например, фармацевтической (в том числе розничной торговли лекарственными препаратами для медицинского и ветеринарного применения ), розничной продажи алкогольной продукции (иных видов деятельности, связанных с производством и оборотом алкоголя.

До вступления в силу поправок к п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) данный вид затрат учитывался российскими бухгалтерами традиционно на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списывался в расходы в течение срока действия лицензии. После внесения изменений в ПВБУ мнения экспертов по бухгалтерскому учету разделились. Одни полагают, что затраты на уплату госпошлины за выдачу лицензии (а также иные затраты, если они имели место) должны быть учтены единовременно в составе расходов. Другие эксперты продолжают настаивать на применении прежнего порядка (учета указанных расходов на счете 97 с поэтапным списанием в расходы). Существует и совсем новый подход: расходы, понесенные организацией на приобретение лицензии, образуют нематериальный актив (НМА), соответственно, его стоимость (если срок действия лицензии ограничен) погашается путем начисления амортизации.

Остановимся на каждой из этих позиций подробнее.

Как возникла коллизия?

Порядок учета расходов на приобретение лицензий прямо не был урегулирован в российском законодательстве и раньше, но косвенно он упоминался в некоторых документах. Так, подтверждение правомерности применения статьи «Расходы будущих периодов» в случае приобретения лицензии содержится в п. 16, 22 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций . В них описывается алгоритм действий бухгалтеров реорганизуемых организаций, если на балансе числятся подобные активы: организации, прекращающие свою деятельность в связи с реорганизацией в форме слияния, а также присоединяющиеся организации при реорганизации в форме присоединения единовременно списывают расходы будущих периодов, не включаемые в передаточный акт, например, на приобретение лицензии на осуществление деятельности, права на которую не подлежат передаче в порядке правопреемства (аналогичное мнение высказано в  Письме УФНС

по г. Москве от 10.02.2012 №16-15/011630@ ).

А что же сейчас? Отвечает ли указанный порядок требованиям ныне действующих актов по бухгалтерскому учету? Еще раз процитируем п. 65 ПВБУ: затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Заметьте, в данной норме речь идет именно об активах организации. Из ее буквального прочтения родилось мнение, что если понесенные организацией затраты не образуют какой-либо актив (нематериальный актив, основное средство, дебиторскую задолженность, материально-производственные запасы), они представляют собой расходы и, следовательно, отражаются в учете едино­временно.

Но существует и другая позиция: актив не обязательно должен быть классифицирован в качестве одной из указанных выше ипостасей. Для признания его таковым достаточно общих оснований (критериев признания актива). Напомним, что активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем (п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России ). В этом случае в учете снова возникает счет 97 «Расходы будущих периодов».

Итак, первый вопрос, которым должен задаться бухгалтер, столкнувшийся с затратами, произведенными организацией единовременно, но относящимися к будущим периодам: соответствует ли приобретенный ресурс (в данном случае лицензия на право осуществления предпринимательской деятельности в определенной области) понятию актива.

Напомним, что лицензия – это специальное разрешение на право осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем конкретного вида деятельности (выполнения работ, оказания услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности), которое подтверждается документом, выданным лицензирующим органом на бумажном носителе или в форме электронного документа (п. 2 ст. 3 Федерального закона № 99-ФЗ). Лицензии, выданные на основании названного закона, действуют бессрочно (п. 4 ст. 9). Лицензии, дающие право производить, хранить и реализовывать алкогольную продукцию, имеют ограниченный срок действия.

Списание в расходы единовременно

Сторонники этой позиции считают, что приобретенная лицензия не образует актив, поэтому затраты организации на уплату госпошлины (иных расходов) следует признавать в учете единовременно в периоде их осуществления. Основание: расходы, связанные с получением лицензии, выступающей допуском к определенному виду деятельности, сами по себе не приносят экономических выгод – источником таких выгод является стоимость продаваемой продукции.

Расходами считается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода (п. 7.6 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России).

Согласно п. 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

– расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

– сумма расхода может быть определена;

– имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Использование счета 97

Параллельно существует противоположная позиция: полученная лицензия отвечает критерию признания актива в бухгалтерском учете, поскольку организация в результате определенных действий получила контролируемый ею ресурс, от которого планирует получить в будущем экономические выгоды. Лицензия дает право заниматься указанным в ней видом предпринимательской деятельности. Продажа отдельных видов товаров без лицензии является нарушением законодательства и карается административными штрафами. Таким образом, прослеживается прямая связь между наличием у организации лицензии и получаемыми ей экономическими выгодами, в частности от продажи товаров.

Процитируем Письмо Минфина РФ от 12.01.2012 № 07-02-06/5 на заданную тему: в соответствии с ПВБУ затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

Исходя из этого в случае если какие-либо затраты соответствуют условиям признания определенного актива, установленным нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01 «Учет основных средств» , ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и др.), то они отражаются в бухгалтерском балансе в составе этого актива и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости этого актива. В ином случае такие затраты отражаются в бухгалтерском балансе как расходы будущих периодов и подлежат списанию путем их обоснованного распределения между отчетными периодами в порядке, установленном организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Следовательно, чиновники подтверждают мнение, что в бухгалтерской отчетности с учетом уровня существенности может присутствовать строка «Расходы будущих периодов», значит, никто не запрещает бухгалтерам для отражения названных расходов применять одноименный счет и списывать их в течение периода, к которому они относятся.

Добавим, что применение того или иного счета в бухгалтерском учете – это элемент учетной политики. Организация вправе пользоваться рекомендованными счетами, а также вводить дополнительные синтетические (для отражения специфических операций), используя свободные номера счетов.

Минусы данного метода:

– указанные затраты отражаются в бухгалтерской отчетности в составе оборотных активов, в то время как они обычно имеют долгосрочный период использования;

– лицензии, полученные в соответствии с Федеральным законом № 99-ФЗ, выдаются на неограниченный срок, следовательно, нет возможности достоверно определить, в течение какого периода списывать эти затраты;

– показатели строки «Расходы будущих периодов» (если суммы таких затрат в организации существенны) либо «Прочие оборотные активы» для пользователей бухгалтерской отчетности неинформативны.

Возникновение нематериального актива

Существует третий вариант учета затрат на получение лицензии. Он основывается на нормах, содержащихся в ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов» и в международных стандартах финансовой отчетности. Его сторонники (как и те, кто придерживается второй позиции) считают, что лицензия на право осуществления определенного вида предпринимательской деятельности образует актив, причем они пошли дальше, квалифицировав его как нематериальный.

Так, в соответствии с п. 3 ПБУ 14/07 для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий:

– объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем, в частности, он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации;

– организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе у нее есть надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права этой организации на результат интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации – патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора, и т. п.), а также существуют ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам;

– можно выделить объект или отделить (идентифицировать) его от других активов;

– объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока его полезного использования свыше

12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

– организация не предполагает продать объект в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает

12 месяцев;

– фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

– у объекта отсутствует материально-вещественная форма.

Несмотря на то что в примерах, содержащихся в данной норме, не перечислены затраты на приобретение лицензии, по мнению экспертов, при соблюдении приведенных выше условий стоимость лицензии (расходы на ее получение) правомерно учитывать в составе НМА: условие пп. «б» п. 3 ПБУ 14/07 считается выполненным также в случаях подтверждения права организации на получение экономических выгод в будущем документами, не названными в этом пункте, даже если такие документы не подтверждают наличие исключительного права на результат интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. При соблюдении условий п. 3 ПБУ 14/04, в том числе условия пп. «б», <…> нематериальными активами могут признаваться неисключительные права на использование результатов интеллектуальной деятельности, а также права на объекты, не являющиеся результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации, такие как лицензии на осуществление определенных видов деятельности, лицензии на добычу полезных ископаемых, квоты на вылов рыбы, лесорубочные билеты, сертификаты качества продукции, права на вещательные частоты и т. п.

Подтверждение данной позиции можно найти в МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы»: при соблюдении критериев признания НМА (идентифицируемость, контроль над ресурсом, наличие будущих экономических выгод) актив признается таковым. В качестве одного из примеров НМА в п. 9 названного документа приведена лицензия на рыболовство. А в пункте 4 МСФО (IAS) 38 уточняется, что нематериальный актив в виде лицензии содержится на физическом носителе (в юридической документации). Согласно п. 17 МСФО (IAS) 38 к будущим экономическим выгодам, проистекающим из нематериального актива, может относиться выручка от продажи продуктов или услуг.

На основании норм ПБУ 14/07 стоимость НМА погашается путем начисления амортизации, но только в случае, если установлен срок полезного использования актива. По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется (п. 23). Что это означает в нашем случае? Лицензия, например на розничную продажу алкоголя, имеет ограниченный срок действия, следовательно, ее стоимость можно учесть в расходах в течение срока действия посредством начисления амортизации. До того момента остаточная стоимость лицензии будет отражаться по строке «Нематериальные активы» бухгалтерского баланса. При получении лицензии в соответствии с Федеральным законом № 99-ФЗ стоимость актива погашаться не будет, так как лицензия выдается на неограниченный срок.

* * *

Что ж, на сегодняшний день существует три радикально противоположных мнения относительно учета затрат организаций на получение лицензий. Какой из них выбрать? Однозначный ответ на поставленный вопрос, пожалуй, дать нельзя. По нашему мнению, наиболее приемлемым является третий вариант: приобретенная лицензия на право осуществления деятельности отвечает признакам актива. Поскольку она выдается на длительный период времени, информация о ее стоимости, как того и требует законодательство, будет отражаться в составе внеоборотных активов.

Пункт 47 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Статья 18 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Утверждены Приказом Минфина РФ от 20.05.2003 № 44н.

Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997.

Утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.

Утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н.

Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.

Утверждено Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н.

Пункт 10, 11 Толкования Р 113 «Исключительные права как критерий признания нематериальных активов», принято Комитетом БМЦ по толкованиям 09.09.2011, размещено по адресу http://www.bmcenter.ru/. Настоящее толкование не применяется в отношении лицензий на осуществление деятельности, которая является условием существования данной организации как юридического лица.

69%

Старт обучения 15 марта 2025

Учет НДС — 2025

Разберитесь во всех изменениях в НДС 2025 года. Научитесь работать с НДС в любых ситуациях. Удостоверение о повышении квалификации на 120 ак.ч.

Записаться

Комментарии

1
  • gblinkova
    Здравствуйте. У меня такой вопрос. Организация получила Лицензию на розничную торговлю ветеринарными препаратами. Лицензия бессрочная. стоимость известна. Если я правильно понимаю, поскольку не определен срок полезного использования, ее можно учесть в составе расходов единовременно???


Похожие материалы

Маркетинг

ТОП-7 статей в блогах за неделю: как зацепить целевую аудиторию с помощью заголовка 

Заголовок — не просто название статьи. Это мощный инструмент, который может определить судьбу вашего контента в насыщенном информационном пространстве. Сегодня «Клерк» раскрывает несколько секретов создания заголовков, которые невозможно проигнорировать, и по традиции представляет подборку самых читаемых материалов недели.

ТОП-7 статей в блогах за неделю: как зацепить целевую аудиторию с помощью заголовка 

ЦБ привел аргументы, почему не изменил ключевую ставку

21 марта Банк России третий раз принял решение сохранить ключевую ставку на уровне 21,00% годовых.

Мы меняем правила игры! Подписка Клерк.Премиум на год теперь доступна каждому бухгалтеру

Мы знаем, что доступ к самой свежей информации, актуальным шаблонам, понятным разборам новых законопроектов и помощи экспертов — для бухгалтера необходимость, а не роскошь. Именно поэтому мы снизили цену на годовую подписку до 6 000 рублей. Это самая честная цена на рынке — без лишних сервисов и накруток.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДС на УСН

Освобождаются ли строительные организации на УСН от НДС

С 1 апреля вступают в силу поправки к ст. 149 НК, установленные законом от 08.08.2024 № 283-ФЗ. По ним от НДС освобождаются работы по договорам строительного подряда, заключенным с физическими лицами на ИЖС.

Освобождаются ли строительные организации на УСН от НДС

Новак поручил не допускать нерыночный темп повышения цен на товары в регионах

Зампредседателя Правительства Александр Новак провел заседание подкомиссии по повышению устойчивости финансового сектора и отдельных отраслей экономики.

Несдача отчетности в Росстат, мартовское уведомление по ЕНП и новый ФСБУ 28/2023

Мы регулярно готовим материалы об изменениях и рассказываем о них простым языком, чтобы бухгалтеры могли сразу применять новые правила на практике. Рассказываем, какой полезный контент вышел на этой неделе.

Несдача отчетности в Росстат, мартовское уведомление по ЕНП и новый ФСБУ 28/2023

186-ФЗ

Доброе утро! С 1 марта вступил в силу ФЗ 186 от 2024 года. Подскажите, пожалуйста, нет ли еще каких-то поправок к этому закону (сама не нашла в официальных источниках)...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Счет эскроу используется по желанию сторон. Поправки в закон никакие не запланированы. Во всяком случае они не публиковались для...

Читать полностью

Новый закон решил вопрос невозможности использования земель в новых и приграничных регионах РФ

20 марта Владимир Путин подписал закон, устанавливающий особенности предоставления земельных участков, находящихся в государственной муниципальной собственности, а также изменения в корпоративное законодательство.

НДФЛ

Для повышенных районных коэффициентов не действует отдельная шкала НДФЛ

По двухступенчатой шкале НДФЛ облагаются только те районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, которые предусмотрены законом и только в том размере, который прописан в законе.

Продажа товаров на маркетплейсах: счета, бухгалтерские проводки, отчеты

Рассказываем, как вести учет торговых операций продавцам на маркетплейсах, какими проводками оформлять, и нужно ли им сдавать специальную отчетность по таким операциям.

Продажа товаров на маркетплейсах: счета, бухгалтерские проводки, отчеты

Как срочно сделать скан документа с подписью и печатью, если нет принтера

«Ну ты ж с ноутом, скинь скан клиенту, он ждёт» -- а бухгалтер скрипит зубами и проклинает себя, что не выключил мобилу в первые минуты отпуска. Есть старый способ сделать скан без принтера. Он поможет и фрилансеру, когда заказчик хочет срочно видеть скан подписанного документа, но еще не дозрел до полноценного ЭДО и работает по-старинке.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
3

Какие ошибки чаще всего допускают в годовой бухгалтерской отчетности: чек-лист для бухгалтера

Достоверность и полнота — главные требования к годовой бухгалтерской отчетности. Если они не соблюдены и отчетность заполнена некорректно, получить из нее информацию о реальном финансовом положении и результатах деятельности компании невозможно. Разберу некоторые ошибки, которые часто допускаются при подготовке и сдаче годовой бухотчетности.

Какие ошибки чаще всего допускают в годовой бухгалтерской отчетности: чек-лист для бухгалтера

Обзор: Взносы по адвокатам-инвалидам, взлом налоговиками аккаунтов в соц.сетях, НДС по мытому чесноку

Анализ отдельных налоговых событий.

⚡ Центробанк третий раз подряд сохранил ключевую ставку 21%

Ключевая ставка ЦБ останется без изменений, несмотря на высокую инфляцию.

Бухгалтерский учет

Восстановление учета: как выбрать надежного партнера и не допустить новых ошибок

Интервью с генеральным директором компании КУБ2Б Булатом Вагизовым.

Восстановление учета: как выбрать надежного партнера и не допустить новых ошибок

Как отразить продажу юридическим лицам через Ozon

Недавно Ozon добавил возможность продажи товарам юридическим лицам. Разбираемся, с помощью каких документов отразить такие операции.

Как отразить продажу юридическим лицам через Ozon
Пенсии

Соцфонд получил новые полномочия по пенсиям

20 марта Президент подписал закон, направленный на оптимизацию межведомственного взаимодействия при установлении пенсионерам региональной социальной доплаты к пенсии.

Что поменяют в налогах, а что точно менять не будут: обзор будущих поправок в НК

Могут изменить нормы НК по НДФЛ с районного коэффициента и ценных бумаг, по матвыгоде с долей в уставном капитале, порядок расчета туристического налога.

Что поменяют в налогах, а что точно менять не будут: обзор будущих поправок в НК
Госзакупки

Топ-10 тендерных ошибок опытных предпринимателей

Ошибки в тендерах приводят к серьезным последствиям — отклонению заявки, потере контракта, включению в РНП, разбирательствам в ФАС. Промахи бывают не только у «зеленых» участников, но и у «бывалых» предпринимателей. Собрали 10 интересных тендерных ошибок, которые они совершают.

Топ-10 тендерных ошибок опытных предпринимателей
ПСН

Когда при ПСН будет налог по ОСНО: пять причин

Если ИП не совмещает патент с упрощенкой или ЕСХН, то при утрате права на ПСН, а также в ряде других случаев, он обязан пересчитать налоги по ОСНО.

Интересные материалы

Три самых популярных вопроса на Клерк.Консультациях

Сервис Клерк.Консультации дает возможность не только задавать любые вопросы нашим экспертам, но и пользоваться базой из 20 тыс. готовых решений. Выбрали три самых частых вопроса с подробными разборами ситуаций и рекомендациями специалистов «Клерка».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру