Бюджетный учет

Списание вещевого имущества военнослужащих

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом по утвержденным для них нормам снабжения. В данной статье мы поговорим о том, как следует правильно списывать вещевое имущество. В частности, вы найдете ответы на следующие вопросы: на основании каких документов производится операция по списанию имущества, когда совершается эта расходная операция (сразу после выдачи в пользование вещевого имущества или по истечении установленного для вещевого имущества срока носки).

Источник: Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение"

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом по утвержденным для них нормам снабжения. В данной статье мы поговорим о том, как следует правильно списывать вещевое имущество. В частности, вы найдете ответы на следующие вопросы: на основании каких документов производится операция по списанию имущества, когда совершается эта расходная операция (сразу после выдачи в пользование вещевого имущества или по истечении установленного для вещевого имущества срока носки), какими бухгалтерскими записями оформляются такие операции.

Какие требования к списанию вещевого имущества военнослужащих установлены действующим законодательством РФ?

Пунктом 2 ст. 14 Федерального закона от 27.05.1998 №76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» установлено, что военнослужащие, граждане, призванные на военные сборы, обеспечиваются вещевым имуществом в зависимости от условий прохождения военной службы, военных сборов по нормам и в сроки, которые устанавливаются Правительством РФ, в порядке, определяемом

Минобороны (иным федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба). Порядок владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом определяется Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 №390 утверждены:

  • Правила владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом, а также банно-прачечного обслуживания в мирное время (далее – Правила № 390);
  • Правила получения отдельными категориями военнослужащих денежной компенсации вместо предметов вещевого имущества личного пользования, положенных по нормам снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время;
  • нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время.

Пунктом 4 Правил №390 установлено, что под вещевым имуществом понимаются предметы военной формы одежды, знаки различия, белье, постельное белье и постельные принадлежности, специальное и санитарно-хозяйственное имущество, палатки, брезенты, мягкие контейнеры, спортивное и альпинистское имущество, ткани и материалы для изготовления вещевого имущества, расходные материалы. Вещевое имущество, за исключением расходных материалов, делится на вещевое имущество личного пользования и инвентарное имущество (п. 10 Правил №390).

Вещевым имуществом личного пользования считаются предметы вещевого имущества, выдаваемые военнослужащим во владение и безвозмездное пользование до истечения срока носки.

Инвентарное имущество – это предметы вещевого имущества, выдаваемые военнослужащим во владение и безвозмездное временное пользование.

Военнослужащие обеспечиваются вещевым имуществом личного пользования, инвентарным имуществом и расходными материалами в соответствии с нормами снабжения. В отношении каждого объекта вещевого имущества установлены определенные сроки носки (эксплуатации). Сроком носки (эксплуатации) предмета вещевого имущества является установленный нормой снабжения период времени, в течение которого предмет вещевого имущества должен находиться в пользовании военнослужащего (п. 12 Правил №390).

Исчисление срока носки имеет свои особенности, которые мы отразим в таблице, представленной ниже (информация, приведенная в ней, основана на п. 13 – 17 Порядка №390):

Вид вещевого имущества, категория военнослужащего

Особенности исчисления срока носки (эксплуатации) вещевого имущества

Вещевое имущество, выдаваемое военнослужащим при присвоении им первого офицерского звания, воинского звания прапорщика (мичмана)

Исчисляется со дня присвоения указанных званий

Вещевое имущество личного пользования, предназначенного для ношения высшими офицерами, выдаваемого при присвоении им воинского звания генерал-майора (контр-адмирала)

Исчисляется со дня присвоения указанного воинского звания

Вещевое имущество, выдаваемое при поступлении на военную службы по контракту военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, гражданам, пребывавшим либо не пребывавшим в запасе

Исчисляется со дня заключения ими контракта о прохождении военной службы

Вещевое имущество личного пользования, выдаваемое военнослужащим, проходящим военную службу по призыву

Исчисляется со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию)

Инвентарное имущество

Исчисляется со дня их фактической выдачи в носку (эксплуатацию)

Согласно нормам п. 19 Правил №390 срок носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества, используемых военнослужащими в течение летнего или зимнего сезона, засчитывается за 1 год. Истечение установленного срока носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания.

В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 22.06.2006 №390 МВД для своих подведомственных учреждений разработало и утвердило приказы по вещевому обеспе­чению военнослужащих, курсантов учреждений МВД. В частности, Приказом МВД РФ от 31.10.2013 №878 утвержден Порядок обеспечения вещевым имуществом во внутренних войсках МВД России (далее – Порядок № 878).

Правила списания вещевого имущества в МВД установлены п. 57 данного порядка. Из них следует, что вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, переходит в его собственность по истечению срока носки, установленного приказом МВД для каждого предмета вещевого имущества. Сроки носки вещевого имущества утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.06.2006 №390. Например, по нормам снабжения вещевым имуществом личного пользования старшин, сержантов и солдат ВС РФ, заключивших контракт о прохождении военной службы, установлены такие сроки носки (в таблице приведен неполный перечень имущества, положенного по нормам этой категории военнослужащих):

Вещевое имущество личного пользования

Срок носки

Шапка-ушанка меховая

5 лет

Берет шерстяной

5 лет

Костюм (куртка с длинными рукавами и брюки) повседневный

2 года

Рубашка повседневная с длинными рукавами

2 года

Рубашка повседневная с короткими рукавами

2 года

Футболка

1 год

До истечения установленного срока носки вещевое имущество личного пользования учитывается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». После того, как установленный срок истечет, на вещевое имущество, подлежащее списанию, оформляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143). Заметим, что в акте не следует отражать материалы, полученные от списания данного имущества (п. 57.1 Порядка №878). На группу военнослужащих оформляется сводный акт (код формы по ОКУД 0504143) с приложением ведомости на списание вещевого имущества, выданного военнослужащим, проходящим военную службу по контракту. Этим же документом списывается с забалансового учета вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащим, проходящим военную службу по призыву (операция по списанию производится при их увольнении с военной службы). К акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143) прикладывается перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащего (форма перечня приведена в приложении 9 к Порядку № 878). На группу военнослужащих оформляется групповой перечень предметов вещевого имущества, находящихся у военнослужащих (форма перечня приведена в приложении 11 к Порядку № 878).

По истечении установленного срока носки подлежат списанию и отдельные предметы вещевого имущества, выданные военно­служащим, проходящим военную службу по призыву, и курсантам (кашне, перчатки шерстяные, перчатки зимние, тапочки казарменные, носки хлопчатобумажные, носки полушерстяные, носки летние, носки зимние, воротники форменные), пояса банные (мочалки), а также предметы инвентарного имущества (например, крюки скальные, крюки ледовые, петли-оттяжки, петли станционные, элементы закладные, метры металлические или деревянные, ножницы парикмахерские, ножницы для стрижки ногтей, клейма, веревки хозяйственные, вешалки-плечики и т. д.) (п. 57.3 Порядка №878). Документом-основанием для совершения этой операции тоже является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143).

Такие предметы, как бумага туалетная, мыло, крем обувной, колесная и амуничная мази, платки носовые, подворотнички, иглы машинные и ручные, погоны, знаки различия, фурнитура, материалы для ремонта вещевого имущества (кроме материалов, выдаваемых в мастерскую), списываются со счетов бухгалтерского учета в момент выдачи в пользование (п. 57.4 Порядка №878). Их списание производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы по ОКУД 0504210). Дополнительные документы, подтверждающие расходование этих материалов, не требуются.

Вещевое имущество при утрате потребительских свойств вследствие повреждения, порчи или гибели военнослужащего списывается с учета на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (п. 57.6 Порядка №878).

Пунктом 25 Правил №390 установлено, что вещевое имущество, за исключением расходных материалов, передается военно­служащему во владение и безвозмездное пользование с момента его получения. Возврату подлежит:

  • вещевое имущество личного пользования, выданное военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, за исключением личного имущества военнослужащих при увольнении в запас, поименованного в перечне, установленном Минобороны (п. 33 Порядка №390);
  • вещевое имущество личного пользования, срок носки которого не истек, выданное военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, в случае их увольнения с военной службы в связи с лишением его воинского звания, с утратой доверия к военнослужащему со стороны должностного лица, имеющего право принимать решение о его увольнении, со вступлением в законную силу приговора суда о назначении военнослужащему наказания в виде лишения свободы (в том числе условно за преступление совершенного по неосторожности), с невыполнением им условий контракта, с отказом в допуске к государственной тайне или лишением указанного допуска, как не выдержавший испытание;
  • инвентарное имущество, за исключением отдельных предметов, предусмотренных нормами снабжения.

Вещевое имущество личного пользования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, срок носки которого не истек, не пригодное к дальнейшему использованию по прямому назначению, возврату не подлежит (п. 25 Правил №390).

Как в бухгалтерском учете отражаются операции по списанию вещевого имущества?

Пунктом 2.5 Методических рекомендаций по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Письмом Минфина РФ от 19.12.2014 №02‑07‑07/66918, разъяснено, что выбытие материальных запасов, имеющих нормативный срок эксплуатации (носки), выданных в личное (индивидуальное) пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь и др.), отражается записью:

Дебет счета 140120272 «Расходование материальных запасов»

Кредит счета 110500000 «Материальные запасы» с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»

Забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» введен в Инструкцию №157н Приказом Минфина РФ от 29.08.2014 №89н. Согласно нормам п. 385 Инструкции №157н этот счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, был выдан комплект вещевого имущества, в том числе:

Наименование вещевого имущества

Количество

Срок носки

Сумма, руб.

Брюки шерстяные

2 шт.

3 года

1 000 руб.

Китель шерстяной

1 шт.

3 года

2 000 руб.

Рубашка

2 шт.

1 год

400 руб.

По истечении года рубашки пришли в негодность и были списаны. В примере цены приведены условные.

Операции по выдаче вещевого имущества военнослужащим отражаются следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Документ-основание

Выдано вещевое имущество военнослужащему:

– брюки шерстяные;

 

– китель шерстяной;

 

– рубашки

 

 

1 401 20 272

27

1 401 20 272

27

1 401 20 272

27

 

 

1 105 35 440

 

1 105 35 440

 

1 105 35 440

 

 

2 000

2 000

2 000

2 000

800

800

Требование-накладная (ф. 0315006)

В силу норм п. 52.3 Порядка №878 вещевое имущество личного пользования, а также инвентарное имущество, выданное в индивидуальное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, учитывается в карточках учета материальных ценностей личного пользования (код формы по ОКУД 6002219), которые оформляются и ведутся в финансовом органе воинской части. Карточки учета материальных ценностей личного пользования (код формы по ОКУД 6002219) на военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, и курсантов (в случае обеспечения их через подразделения военно-учебного заведения) ведутся в соответствующем подразделении воинской части.

Операции по списанию со счетов бухгалтерского учета предметов личного имущества военнослужащих отражаются следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Документ-основание

Списано вещевое имущество, пришедшее в негодность, срок носки которого истек

 

27

800

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по ОКУД 0504143)

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Военнослужащему в связи с обстоятельствами, указанными в п. 25 Правил №390, следует вернуть вещевое имущество при увольнении – шерстяные брюки и шерстяной китель.

Операция возврата в бухгалтерском учете учреждения отразится следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Документ-основание

Возвращены военнослужащим предметы вещевого имущества:

– брюки шерстяные;

 

 

– китель шерстяной

 

 

 

27

(склад)

 

27

(склад)

 

 

27

(военно­служащий)

27

(военно­служащий)

 

 

2 000

 

 

2 000

2 000

Раздаточная (сдаточная) ведомость (ф. 6002203) и требование-накладная (ф. 0315006)

В случае если возвращенные военнослужащим предметы вещевого имущества пригодны для дальнейшей эксплуатации, они принимаются к балансовому учету по оценочной стоимости. Предположим, оценочная стоимость брюк – 800 руб., а кителя – 1 500 руб. При принятии к балансовому учету объектов вещевого имущества делается запись:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Документ-основание

Приняты к учету по оценочной стоимости предметы вещевого имущества:

– брюки шерстяные;

– китель шерстяной

1 105 35 340

 

 

1 105 35 340

1 105 35 340

1 401 10 180

 

 

1 401 10 180

1 401 10 180

 

 

 

1 600

1 500

Справка (ф. 0504833) с приложением документов, подтверждающих правильность определения оценочной стоимости имущества

* * *

В конце статьи подведем итог вышесказанному.

  1. Бухгалтеру при совершении операции по списанию вещевого имущества следует руководствоваться ведомственным нормативным актом, распространяющим свою юридическую силу на данное учреждение, постановлением Правительства РФ, на основании которого был разработан ведомственный нормативный акт, нормами инструкций №157н, 162н, Приказом Минфина РФ №173н и другими документами.
  2. Выданное в пользование вещевое имущество учитывается на забалансовом счете 27.
  3. Истечение установленного для вещевого имущества срока носки не является основанием для списания имущества с учета.

💖 Love is... когда обучение — не обязанность, а удовольствие!

🔥 Главбух на УСН
Освойте УСН с любовью и минимизируйте риски. Эксклюзивная программа с учётом налоговой реформы-2025! 💰 Рассрочка: 3 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
Начните с нуля и обретите профессию с открытым сердцем. Всё, что нужно для успешного старта, за 4 месяца! 💰 Рассрочка: 2 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер на ОСНО
Освойте отчетность на ОСНО с заботой о каждой детали. Избегайте ошибок и штрафов с помощью уникальной практики от экспертов! 💰 Рассрочка: 1 725 ₽ × 4 месяца

✨ Вкладывайте в знания с любовью — ваш успех начинается здесь!

Посмотреть все курсы
  • Похожие материалы

    Встречайте бухгалтерскую весну вместе с «Клерком»!

    13 марта состоится конференция «БухВесна – 2025». Вместе с экспертами создадим дорожную карту по работе в новых условиях и погрузимся в новую реальность для бухгалтеров.

    💘 От «Клерка» с любовью! Новая акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

    Накануне самого романтического праздника мы решили в очередной раз признаться вам в любви и снизить цены на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. До 14 февраля вы можете купить курсы со скидками до 82%. Скорее записывайтесь — старт потока 15 февраля.

    💘 От «Клерка» с любовью! Новая акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

    Пять способов снизить риски возникновения дебиторской задолженности 

    Арбитражные суды ежегодно рассматривают разные экономические споры, многие из которых касаются взыскания дебиторки. Дело выиграть не так уж сложно — при условии грамотно оформленных документов. Но бывает, что исполнительный лист есть, а взыскивать нечего. Поэтому важно заблаговременно предусмотреть, как снизить риск возникновения дебиторки.

    Пять способов снизить риски возникновения дебиторской задолженности 

    Курсы повышения
    квалификации

    22
    Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
    УСН

    Когда можно снова перейти на УСН при утрате права на этот режим

    Вновь перейти на УСН возможно не ранее чем через один год после утраты права на применение УСН.

    Общество

    Чистый белок всего за 10 бат

    Наткнулись на популярные уличные закуски в Таиланде, которые я сфоткал на рынке на Раваях — жареные насекомые и личинки. Хочется поделиться впечатлениями.

    Чистый белок всего за 10 бат
    5

    👫 Неработающая жена не может получить имущественный вычет вместо мужа

    При покупке квартиры можно получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ в размере до 2 млн рублей. Причем такой вычет положен и мужу, и жене по 2 млн рублей каждому.

    Учетрасходов на приобретение мусорных контейнеров п ри УСН

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли учесть расходы на при обретение мусорного контейнера в составе расходов при УСН. ?

    Эксперт:

    Ирина Лапшина

    Ирина Лапшина
    Эксперт

    Добрый день ! Средства, затраченные на оплату контейнера, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией...

    Читать полностью

    ✅Функция = ВПР по нескольким условиям

    Давненько Excel не заходил в гости на «Клерк», согласны? Небось уж и забыли, что такое ВПР. Ну это функция, которая вытаскивает данные по заданному условию. По одному? Пффф. Для нас, для Клерков, это какой-то детский лепет. Сегодня мы будем разговаривать по-взрослому. ВПР по нескольким условиям. Погнали!

    ✅Функция = ВПР по нескольким условиям
    Бухгалтеры

    ❤️Ищем самого креативного и влюбленного бухгалтера. Подарим подписку Клерк.Премиум

    Приближается день святого Валентина — самым романтический праздник в году. Самое время дарить и получать подарки. Составляем список оригинальных подарков на 14 февраля, которые действительно порадуют. Но мы-то знаем, что лучший подарок — это знание. Поэтому от «Клерка» подписка Клерк.Премиум самому влюбленному и креативному.

    ❤️Ищем самого креативного и влюбленного бухгалтера. Подарим подписку Клерк.Премиум
    Общество

    😶 Новый закон о русском языке может сократить рекламные возможности бизнеса

    Законопроект предлагает ограничить использование иностранных слов (англицизмов и т. п.) в публичном пространстве, в том числе в рекламе, на этикетках и вывесках, в СМИ, названиях жилых комплексов, поселков (кварталов, микрорайонов).

    Трудовое право

    Что меняется в трудовом законодательстве в 2025 году: дайджест для бизнеса

    Трудовое законодательство регулярно подвергается изменениям — 2025 год не исключение. Рассказываем, к чему нужно готовиться работодателям, чтобы не столкнуться с негативными для бизнеса последствиями.

    Что меняется в трудовом законодательстве в 2025 году: дайджест для бизнеса
    Валюта

    💵 Доллар упал ниже 90 рублей

    После разговора президента США с Владимиром Путиным рубль начал укреплять свои позиции.

    Использовать ЕНС для обналичивания и увода денег из-под 115-ФЗ не получится

    ФНС отказалась возвращать на расчетный счет индивидуального предпринимателя сумму переплаты, образовавшуюся на ЕНС. Предпринимателю это не понравилось и он пошел в суд отбивать свои кровные 1.9 млн. руб.

    «Бумажный» налог на добавленную стоимость

    Так называемый «бумажный» НДС — схема для получения вычета по налогу на добавленную стоимость с помощью фиктивных документов — занял заслуженное место в Уголовном кодексе. С декабря 2024 года в него введена статья, предусматривающая ответственность за представление подложных счетов-фактур и деклараций.

    «Бумажный» налог на добавленную стоимость
    НДФЛ

    В ЕНП-уведомлении на НДФЛ с зарплаты может быть 7 разных КБК: перечень

    С 2025 года для НДФЛ с зарплаты действует пятиступенчатая шкала, а для НДФЛ с районных коэффициентов (РК) – двухступенчатая.

    2
    Инвестиции

    21,75% на облигациях МТС

    Российский гигант телекоммуникационного сектора продолжает пылесосить деньги на рынке. Куда же сейчас выгоднее инвестировать — в облигации или в акции МТС?

    Мошенникам будет сложнее отобрать квартиру: операции с недвижимостью проверят по биометрии

    Чтобы усилить безопасность сделок с недвижимостью, власти будут проверять биометрические данные собственников.

    Саморазвитие

    Питание детей: основы здорового роста и развития или чем, когда и зачем кормить детей?

    Половина школьников 7–9 лет и более 60% старшеклассников имеют хронические болезни: нервной системы, глаз,  мочеполовой системы, органов пищеварения. Не более 15% детей можно признать здоровыми! Свыше 35% детей страдают от аллергий. 

    Питание детей: основы здорового роста и развития или чем, когда и зачем кормить детей?

    Просрочка по кредитам выросла в полтора раза

    Банки стали тщательно оценивать заемщиков, чтобы предотвратить возможные просрочки. Самая сложная ситуация у тех, кто взял кредит, но не смог его рефинансировать из-за высоких ставок.

    Какие ошибки делают бухгалтеры при работе по новым правилам и как их избежать

    Бухгалтеры работают по новым правилам с января 2025 года, но даже те, кто заранее готовился к реформе, все равно часто совершают одни и те же ошибки. Чтобы вы избежали подобных неприятностей, мы сделали подборку разборов, вебинаров и курсов по всем изменениям налоговой реформы, которые уже вступили в силу.

    Интересные материалы

    Пособие по безработице выросло до 15 тыс. рублей

    С 1 февраля 2025 года для пособия по безработице установлен коэффициент индексации 1,095.