Автоматизация учета

Иван Иваныч, к вам МойСклад на работу просится. Нет, это не фамилия. Но он тоже очень умный

Если вы что-то продаете, и ваша торговля чуть масштабнее лотка с семечками, вам неминуемо приходится осмысливать процесс (а он чем дальше, тем сложнее) и контролировать его (а чем больше сотрудников в штате, тем больше проблем).
Иван Иваныч, к вам МойСклад на работу просится. Нет, это не фамилия. Но он тоже очень умный

Если вы что-то продаете и ваша торговля чуть масштабнее лотка с семечками, вам неминуемо приходится:

  • осмысливать процесс (а он чем дальше, тем сложнее),
  • контролировать его (чем больше сотрудников в штате, тем больше проблем).

Банальность, конечно. Зато неплохое начало рассказа о том, как эти очевидные и неминуемые задачи решить при помощи автоматизации учета, причем в облаке. Например, с помощью онлайн-сервиса МойСклад.

Что такое облака

Термины «облако», «облачный сервис», «облачные вычисления» давно у всех на слуху. Но если скажем, что каждый знает и понимает, что это такое, то сильно ошибемся. И поэтому лучше напомним еще раз.

Когда-то полезные программы с диска можно было установить на компьютер. Сегодня не нужен ни диск, ни стационарный компьютер Если сервис работает в облаке, то это означает, что все уже настроено и отлажено на больших удаленных серверах. Вам остается только открыть в браузе отдельное приложение - и войти в этот сервис. С любого компьютера за Земле, имеющего доступ в интернет. С точки зрения качества работы ничего не изменится.

Именно так устроен МойСклад. Тут есть еще одно очень существенное для клиента обстоятельство. Работу в облачном сервисе вы оплачиваете как бы в рассрочку, внося  ежемесячную абонентскую плату. В отличие от лицензии на программу, оплачивать которую нужно вперед и единовременно.

Для кого МойСклад

Хорошая учетная система по степени отдачи – все равно что целый отдел толковых сотрудников, а то и больше. Тут, наверное, проще не рассказывать, как хорошо с ней, а попробовать представить, как сложно без нее.

Но давайте по порядку. Разработчики МоегоСклада выделяют три категории пользователей сервиса: интернет и  розничные офлайн-магазины, небольшие оптовые компании. Рассмотрим каждый формат. Кстати, в рамках одного бизнеса могут успешно сочетаться все три типа торговли - МойСклад позволяет управлять сразу несколькими каналами продажами.

Вы - владелец интернет-магазина

Если вы только начали дело и ваши дневные продажи можно пересчитать на пальцах, то учет можно вести в уме, в тетрадке или в экселевской таблице.

Но сидеть в этой песочнице долго не удастся.

Что вам может быть нужно?

  • Быстро и четко принять заказ

На ваш сайт заходят потенциальные клиенты. Давно закончились времена, когда интернет-магазин мог позволить себе выставить «богатую» витрину из сотен несуществующих позиций, а потом кормить клиента обещаниями (удастся привезти ему его холодильник в назначенный срок – хорошо, не удастся – тоже не беда). Сегодня вы должны быть с клиентом честны, внимательны, вежливы и пунктуальны.

Чем лучше вы ориентируетесь в своем бизнесе, тем проще соблюдать эти условия. МойСклад – это исполнительный, безотказный секретарь-учетчик, который берет на себя всю рутину и в любой момент показывает вам или вашему сотруднику актуальные данные об остатках товара, дает возможность зарезервировать его.

Когда заказ принят в работу, МойСклад составляет на него «досье», отмечая все параметры исполнения. Эту информацию видит менеджер, и ее видите вы - как руководитель и контролер. Все вместе «досье заказов» сливаются в массив данных, который образует хорошую базу для анализа. Но об этом чуть позже.

  • Проконтролировать доставку товара

У вас может быть один или несколько курьеров в штате, или же вы пользуетесь услугами специализированной доставочной компании. МойСклад во всех случаях поможет организовать работу и ничего не забыть.

Нажатием нескольких кнопок можно группировать заказы, назначать их конкретным курьерам, отмечать способы доставки, распечатывать маршрутные листы. Можно создавать для себя «шпаргалку»: сколько денег и какие товары должен сдать курьер в конце дня. Можно автоматически рассчитать его вознаграждение в зависимости от количества и стоимости доставленных заказов. В этом же блоке контролируются взаиморасчеты с курьерскими и почтовыми службами.

  • Управлять закупками и вести складской учет

Как мы уже отметили, остатки товара вам известны: и фактические, и с учетом резерва. Можно устанавливать неснижаемый остаток склада по отдельным позициям.

Сервис хранит информацию обо всех характеристиках товара, его

штрих-кодах, серийных номерах.

Планирование закупок максимально упрощено. Формировать сводные заказы поставщикам можно прямо из заказов покупателей, а накладные и прайс-листы поставщиков в Excel импортируются непосредственно в систему.

МойСклад ведет историю закупок как по товарам, так и по поставщикам.

  • Анализировать продажи на основе накопленной статистики

Мало просто следить за продажами, нужно понимать, как и когда их корректировать. МойСклад показывает все ключевые параметры бизнеса в их привязке ко времени.

Так называемый «Экран руководителя» в компактном виде представляет самые важные и актуальные сведения: необработанные заказы, неоплаченные счета, рост или падение продаж по отдельным позициям и категориям.

  • Работать с клиентской базой, стимулируя продажи

Помните, мы говорили о «досье заказа»? С такой же легкостью МойСклад создает и досье клиента. На одном экране видна вся история его взаимоотношений с магазином.

Кстати, МойСклад учитывает себестоимость проданных товаров, и по выручке можно посчитать прибыль. Сегментируя клиентов в сервисе, вы можете увидеть, какие из них прибыльные, а какие нет.

Ну и разумеется, что провести e-mail-рассылку по выбранной базе, также можно нажатием нескольких кнопок.

Важно, что МойСклад очень легко интегрируется со всеми популярными CMS для интернет-магазинов. Это, по сути, такая большая и многофункциональная надстройка над ними: из интернет-магазина в МойСклад передаются заказы, обратно – данные о товарах и их наличии. Можно объединить в одной системе обработку заказов от нескольких интернет-магазинов. Кроме того, МойСклад загружает данные о товарах сразу в формате Яндекс.Маркет.

Вы занимаетесь розничной торговлей

МойСклад для розничной торговли по функционалу делится на два блока.

Первый – полноценное рабочее место продавца, аналог кассового аппарата (точнее, POS-терминала). Только работает он с ноутбука или планшета и, сразу скажем, что это обойдется вам как минимум вдвое дешевле по сравнению с покупкой терминала.

К компьютеру подключаются фискальный регистратор и сканер штрих-кодов - и можно точно также считать сдачу, печатать чеки, оформлять возврат товара, закрывать смену. Даже если связь с интернетом пропала, работе это не мешает, она продолжится в офлайне. А когда связь восстановится, накопленные данные «переедут» в облако, где послужат материалом для анализа.

И вот тут мы переходим ко второму блоку. С помощью сервиса МойСкладс можно в режиме реального времени контролировать выручку и остатки товара по каждой торговой точке, не выходя из дома. Возможна централизованная печать ценников и этикеток со штрих-кодами.

Данные легко выгружаются в 1С:Бухгалтериюдля подготовки налоговой отчетности. И разумеется, МойСклад интегрирован с банк-клиентом.

Вы управляете оптовой фирмой или сетью дистрибьюторов

С учетом масштабов бизнеса и особой специфики МойСклад для оптовой торговли предлагает другие опции.

Это, касается, например, формирования прайс-листов, утверждения скидок и бонусов. Закупки и продажи могут учитываться в разных валютах.

Сервис работает с большой номенклатурой товаров, учитывая их партии, серийные номера, ГТД, упаковки и штрих-коды.

Наглядно видны взаиморасчеты, задолженности, общее движение денежных средств. В рамках сервиса составляются акты сверки с контрагентами.

В июле этого года существенно расширился перечень показателей в справочнике и карточке контрагента. Помимо тех показателей, которые уже были (сумма продаж, последняя продажа, баланс), добавлены дата первой продажи, количество продаж, средний чек, количество и сумма возвратов, сумма скидок и прибыль.

По всем этим параметрам контрагентов можно фильтровать. Например, если указать в фильтре отрицательный баланс, то система выведет одним списком всех контрагентов-должников. Можно использовать и методику RFM-анализа. Например, отобрать всех клиентов с определенной суммой продаж, которые не делали покупок в течение последнего месяца. После этого сделать им рассылку или напомнить о себе как-то по-другому.

Не так давно набор аналитических инструментов пополнился отчетом «Воронка продаж». Он наглядно показывает, какая часть потенциальных клиентов и насколько быстро в процессе работы становится реальными пользователями сервиса.

Отметим, что «Воронка продаж» в МоемСкладе формируется не только по клиентам, но и по заказам. Вместе с конверсией на каждом этапе можно смотреть и среднее время, которое заказ или клиент проводит в данном статусе.

***

В этом году МойСклад выпустил приложение для мобильных устройств Apple и Android. На экране планшета или смартфона можно увидеть справочник товаров с кратким описанием и фотографиями. Узнать остатки с учетом резервов и ожиданий. Провести в базе быстрый поиск по названию или артикулу. И в максимально наглядном виде увидеть отчет о продажах за выбранный период.

Права доступа к различному функционалу настраивается индивидуально для каждого сотрудника. В результате ваши менеджеры и продавцы будут иметь все для эффективной работы, а вы будете видеть, насколько она эффективна.

 

💖 Love is... когда обучение — не обязанность, а удовольствие!

🔥 Главбух на УСН
Освойте УСН с любовью и минимизируйте риски. Эксклюзивная программа с учётом налоговой реформы-2025! 💰 Рассрочка: 3 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
Начните с нуля и обретите профессию с открытым сердцем. Всё, что нужно для успешного старта, за 4 месяца! 💰 Рассрочка: 2 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер на ОСНО
Освойте отчетность на ОСНО с заботой о каждой детали. Избегайте ошибок и штрафов с помощью уникальной практики от экспертов! 💰 Рассрочка: 1 725 ₽ × 4 месяца

✨ Вкладывайте в знания с любовью — ваш успех начинается здесь!

Посмотреть все курсы

Комментарии

1
  • kapitalsoft
    В "Капитале" гибко с взаиморасчетами. Привязка отгрузок к платежам, платежей к отгрузкам - также, как в жизни. Один платеж может быть привязан к нескольким отгрузкам. И одна отгрузка может быть оплачена несколькими платежами.


Похожие материалы

⚡ Акция дня! Тариф Клерк.Премиум на 9 месяцев по суперцене

Обычно мы предлагаем подписку Клерк.Премиум на полгода или год, но сегодня особенный день! Сейчас вы можете оформить подписку на 9 месяцев с полным доступом ко всему закрытому контенту и безлимитными консультациями по выгодной цене. Поторопитесь — акция действует только сегодня, 13 февраля.

⚡ Акция дня! Тариф Клерк.Премиум на 9 месяцев по суперцене

Налоговые оговорки в договорах с упрощенцами с 2025 года: как не попасть в налоговую ловушку

Как упрощенцу с НДС правильно включить в договор налоговую оговорку и на какие нюансы обратить внимание, чтобы не попасть впросак.

Налоговые оговорки в договорах с упрощенцами с 2025 года: как не попасть в налоговую ловушку

Жители ДНР получили доступ к цифровым данным ЗАГС

Новые регионы подключились к единому реестру ЗАГС, жители смогут получать услуги не только по месту жительство, но и в любой точке страны.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Дробление на маркетплейсах 2025: скрытые угрозы

Идея этого поста возникла на консультации с клиентом-селлером. Хоть консультация была посвящена льготной ставке в Калмыкии, но клиент обмолвился, что собирается сделать ряд «неких действий» для профилактики обвинений в дроблении на маркетплейсах. В его задумке я увидел скрытый риск, который как раз станет главным доказательством налоговиков в дроблении.

Встречайте бухгалтерскую весну вместе с «Клерком»!

13 марта состоится конференция «БухВесна – 2025». Вместе с экспертами создадим дорожную карту по работе в новых условиях и погрузимся в новую реальность для бухгалтеров.

💘 От «Клерка» с любовью! Новая акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

Накануне самого романтического праздника мы решили в очередной раз признаться вам в любви и снизить цены на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. До 14 февраля вы можете купить курсы со скидками до 82%. Скорее записывайтесь — старт потока 15 февраля.

💘 От «Клерка» с любовью! Новая акция на курсы повышения квалификации и профпереподготовки

Учетрасходов на приобретение мусорных контейнеров п ри УСН

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли учесть расходы на при обретение мусорного контейнера в составе расходов при УСН. ?

Эксперт:

Ирина Лапшина

Ирина Лапшина
Эксперт

Добрый день ! Средства, затраченные на оплату контейнера, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией...

Читать полностью

Пять способов снизить риски возникновения дебиторской задолженности 

Арбитражные суды ежегодно рассматривают разные экономические споры, многие из которых касаются взыскания дебиторки. Дело выиграть не так уж сложно — при условии грамотно оформленных документов. Но бывает, что исполнительный лист есть, а взыскивать нечего. Поэтому важно заблаговременно предусмотреть, как снизить риск возникновения дебиторки.

Пять способов снизить риски возникновения дебиторской задолженности 
УСН

Когда можно снова перейти на УСН при утрате права на этот режим

Вновь перейти на УСН возможно не ранее чем через один год после утраты права на применение УСН.

Общество

Чистый белок всего за 10 бат

Наткнулись на популярные уличные закуски в Таиланде, которые я сфоткал на рынке на Раваях — жареные насекомые и личинки. Хочется поделиться впечатлениями.

Чистый белок всего за 10 бат
6

👫 Неработающая жена не может получить имущественный вычет вместо мужа

При покупке квартиры можно получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ в размере до 2 млн рублей. Причем такой вычет положен и мужу, и жене по 2 млн рублей каждому.

✅Функция = ВПР по нескольким условиям

Давненько Excel не заходил в гости на «Клерк», согласны? Небось уж и забыли, что такое ВПР. Ну это функция, которая вытаскивает данные по заданному условию. По одному? Пффф. Для нас, для Клерков, это какой-то детский лепет. Сегодня мы будем разговаривать по-взрослому. ВПР по нескольким условиям. Погнали!

✅Функция = ВПР по нескольким условиям
Бухгалтеры

❤️Ищем самого креативного и влюбленного бухгалтера. Подарим подписку Клерк.Премиум

Приближается день святого Валентина — самым романтический праздник в году. Самое время дарить и получать подарки. Составляем список оригинальных подарков на 14 февраля, которые действительно порадуют. Но мы-то знаем, что лучший подарок — это знание. Поэтому от «Клерка» подписка Клерк.Премиум самому влюбленному и креативному.

❤️Ищем самого креативного и влюбленного бухгалтера. Подарим подписку Клерк.Премиум
Общество

😶 Новый закон о русском языке может сократить рекламные возможности бизнеса

Законопроект предлагает ограничить использование иностранных слов (англицизмов и т. п.) в публичном пространстве, в том числе в рекламе, на этикетках и вывесках, в СМИ, названиях жилых комплексов, поселков (кварталов, микрорайонов).

Трудовое право

Что меняется в трудовом законодательстве в 2025 году: дайджест для бизнеса

Трудовое законодательство регулярно подвергается изменениям — 2025 год не исключение. Рассказываем, к чему нужно готовиться работодателям, чтобы не столкнуться с негативными для бизнеса последствиями.

Что меняется в трудовом законодательстве в 2025 году: дайджест для бизнеса
Валюта

💵 Доллар упал ниже 90 рублей

После разговора президента США с Владимиром Путиным рубль начал укреплять свои позиции.

Использовать ЕНС для обналичивания и увода денег из-под 115-ФЗ не получится

ФНС отказалась возвращать на расчетный счет индивидуального предпринимателя сумму переплаты, образовавшуюся на ЕНС. Предпринимателю это не понравилось и он пошел в суд отбивать свои кровные 1.9 млн. руб.

«Бумажный» налог на добавленную стоимость

Так называемый «бумажный» НДС — схема для получения вычета по налогу на добавленную стоимость с помощью фиктивных документов — занял заслуженное место в Уголовном кодексе. С декабря 2024 года в него введена статья, предусматривающая ответственность за представление подложных счетов-фактур и деклараций.

«Бумажный» налог на добавленную стоимость
НДФЛ

В ЕНП-уведомлении на НДФЛ с зарплаты может быть 7 разных КБК: перечень

С 2025 года для НДФЛ с зарплаты действует пятиступенчатая шкала, а для НДФЛ с районных коэффициентов (РК) – двухступенчатая.

2
Инвестиции

21,75% на облигациях МТС

Российский гигант телекоммуникационного сектора продолжает пылесосить деньги на рынке. Куда же сейчас выгоднее инвестировать — в облигации или в акции МТС?

Интересные материалы

Мошенникам будет сложнее отобрать квартиру: операции с недвижимостью проверят по биометрии

Чтобы усилить безопасность сделок с недвижимостью, власти будут проверять биометрические данные собственников.