Зарплата

Соблюдаем новые сроки выплаты зарплаты работникам

В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ )?
Соблюдаем новые сроки выплаты зарплаты работникам
Фото Бориса Мальцева. Клерк.Ру

В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ[1])?

Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.

Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.

Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими:

  1. зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
  2. в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
  3. следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.

К сведению

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.

На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы – здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).

В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи – 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.

Вид нарушения

Ответственность работодателя

Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений

– для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

– для юридических лиц – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Совершение названного выше правонарушения повторно

– для должностных лиц – административный штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;

– для юридических лиц – штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

 

Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации – не право, а обязанность работодателя.

Рассчитаем компенсацию за задержку зарплаты, используя условные данные. Предположим, что задолженность по зарплате за октябрь 2016 года составляет 10 000 руб., количество дней задержки – 5, а ключевая ставка ЦБ РФ равна 10%. Компенсация в данном случае – 33,33 руб. (10 000 руб. х 10% / 150 х 5 дн.).

Установленный крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?

Как указал Минтруд в информации, опубликованной на его официальном сайте[2], новая редакция ТК РФ не меняет правила выплаты премий. Ведомство сообщило следующее:

  1. стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
  2. системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
  3. если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты – это не будет считаться нарушением ТК РФ.

Таким образом, правило выплаты зарплаты, закрепленное в ст. 136 ТК РФ, распространяется и на премию, начисленную работнику, поскольку она является составной частью зарплаты. Однако если коллективным договором, положением о премировании предусмотрена дата (срок) выплаты премии, положения приведенной статьи не применяются. Например, в положении о премировании может содержаться пункт: премия за отчетный квартал начисляется работникам в месяце, следующем за отчетным периодом. Соответственно, премия за III квартал должна начисляться в октябре 2016 года, а выплачиваться не позднее 15 ноября.

Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?

Да, риски возникают. Работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ – ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников. Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, – выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).


[1] «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

[2] См. www.rosmintrud.ru/labour/salary/78.

Полезные документы по теме статьи

9%

Старт обучения 1 апреля 2025

Бухгалтер по зарплате

Каждой компании нужен человек, который будет считать зарплату. Диплом профпереподготовки на 256 ак. часов

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

ФНС объяснила, как в «Мой налог» заменить номер телефона, если сим-карта потеряна и не восстановить

Утрата или невозможность восстановить сим-карту прежнего номера телефона не мешают обновить данные в личном кабинете НПД.

Сдавать ли малому бизнесу пояснительную записку к бухотчетности за 2024 год: мнения разделились. 🐱‍👤«Ночной бухгалтер» № 1895

Осталось меньше двух недель до окончания срока сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Малые предприятия обычно не прикладывают к ней пояснительную записку, но с 2025 года правила изменились, начал действовать новый ФСБУ 4/2023. И хотя действует стандарт с отчетности за 2025 год, бухгалтеры засомневались, что делать с пояснительной запиской за 2024-й.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Силуанов: повышение зарплат в качестве привлечения кадров может подогревать инфляцию

Глава Минфина Антон Силуанов обсудил ключевые направления взаимодействия бизнеса и власти по достижению национальных целей развития.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Банки обязаны разблокировать счета в течение суток при выполнении налоговых требований. Нулевого сальдо ЕНС достаточно

Возобновление расходных транзакций кредитными организациями должно происходить не позднее следующего рабочего дня после выполнения компанией требований, включая погашение задолженности или формирование нулевого сальдо единого налогового счета.

УК РФ

Где больше потерпевших — там и будет предварительное следствие

Госдума приняла в первом чтении разработанный депутатами и сенаторами законопроект о возможности проведения предварительного расследования по уголовному делу по месту нахождения большинства потерпевших.

С 2025 года в книге продаж четыре новых графы

В связи с введением НДС при УСН с 1 января 2025 года в книгу продаж и дополнительный лист к ней добавили четыре новых графы.

Реализация основных средств

Добрый день! Организация (КФХ в статусе юр.лица на ОСНО) реализует основное средство.Данное основное средство не было введено в эксплуатацию, амортизация на него...

Читать полностью

Эксперт:

Вера Сокуренко

Вера Сокуренко
Эксперт

Добрый день.

Если объект не был введен в эксплуатацию, то для целей налога на прибыль он не считается амортизируемым имуществом.

Реализация такого...

Читать полностью
НДФЛ

При продаже квартиры после перепланировки больше не придется платить НДФЛ

Чтобы не платить НДФЛ с дохода от продажи квартиры, надо владеть ей не менее минимального срока владения (в общем случае – 5 лет). Этот срок считают от даты госрегистрации права собственности на квартиру по данным Росреестра. Но для перепланировки есть нюансы.

При продаже квартиры после перепланировки больше не придется платить НДФЛ

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф теперь стоит всего 6 тысяч рублей

Команда «Клерк» изменила правила игры — пересмотрели ценовую политику на наш главный продукт — Клерк.Премиум. Сделали профессиональные знания доступными каждому бухгалтеру. Теперь Клерк.Премиум — подписка, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф — 6 000 руб. Это не скидка, а новая цена!

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф  теперь стоит всего 6 тысяч рублей
2

Налоговики подсказали, как избежать подачи пояснений к декларации НДС

За 1 квартал 2025 года декларация по НДС должна быть представлена в налоговый орган по новому формату.

Учет расходов

Как учитывать прямые и косвенные расходы на производство в 2025 году

Расходы компаний, связанные с производством, делятся на прямые и косвенные. От их правильного распределения и учета зависит, насколько верным будет расчет налога на прибыль организации. Разбираемся, что входит в состав таких затрат и как они учитываются.

Как учитывать прямые и косвенные расходы на производство в 2025 году

Вычет по взносам в НПФ теперь не социальный

С 2025 года вступили в силу правила предоставления налоговых вычетов по НДФЛ, связанных с долгосрочными сбережениями. Ранее действовавшие инвестиционные вычеты, доступные при внесении средств на индивидуальные инвестиционные счета (ИИС), дополнились расширенными возможностями.

Сколько денег нужно, чтобы покупать фьючерсы на зарубежные ETF

Фьючерсы на зарубежные ETF позволяют прямо на Московской бирже, через российского брокера и без санкционных рисков инвестировать в индексные фонды акций США, Европы, Японии, Китая и других стран. Давайте сегодня поговорим, насколько много денег нужно, чтобы инвестировать через фьючерсы.

УСН

Возмещение от банка может быть доходом и расходом одновременно

Возмещение затрат на фискальный накопитель, комиссии и эквайринг от банка оказалось доходом для предпринимателя на УСН.

Как заполнить декларацию по косвенным налогам при импорте из стран ЕАЭС

Сегодня, 20 марта, крайний срок уплаты косвенных налогов, а также сдачи декларации по косвенным налогам при импорте из стран ЕАЭС за февраль 2025 года, в том числе резидентами СЭЗ. Разбираемся, как заполнить все поля без ошибок по требованиям 2025 года.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

У деклараций НДС новый формат, а ошибки те же: топ-ошибок от налоговиков

С 1 квартала 2025 года кампании обязаны представлять декларации по НДС в обновленном формате. Налогоплательщикам необходимо тщательно проверять данные счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также соблюдать контрольные соотношения.

О справедливой стоимости активов

Они хочут свою образованность показать и всегда говорят о непонятном (Чехов А. П. «Свадьба»).

Бухгалтеры

Пижамы, подснежники и гениальные строки: как удаленка сделала мою жизнь — моим главным рабочим проектом

Солнце ласкает лицо, легкий ветерок перебирает страницы воображаемого блокнота, над головой заливаются синички, на газоне – маленькая поросль первых подснежников, пробивающихся сквозь прохладную землю. Вы устраиваетесь за столиком в саду, открываете ноутбук, и… начинается рабочий день.

НДС

Как выбрать выгодную ставку НДС на УСН в 2025 году?

С 2025 года упрощенка с НДС стала реальностью. Теперь у плательщиков УСН появился выбор: работать со стандартными ставками (20% и 10%) или выбрать специальные – 5% и 7%. Кажется, выбор очевиден: зачем платить больше, если можно меньше? Но на практике все не так просто. Если без анализа выбрать пониженную ставку, можно серьезно потерять в деньгах.

Как выбрать выгодную ставку НДС на УСН в 2025 году?

❓ Сдавать ли пояснения к годовой отчетности малого предприятия за 2024 год: мнения разделились. Опрос

Малые предприятия традиционно ограничиваются сдачей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Однако в преддверии сдачи отчетности за 2024 год среди бухгалтеров возникли споры — нужно ли дополнять годовую отчетность пояснениями.

Интересные материалы

УСН

Переход с УСН на ЕСХН требует отказа от упрощенки, но можно обойтись без уведомления

Компании и ИП, планирующие сменить УСН на ЕСХН, должны учитывать установленные законом сроки подачи уведомлений. Нарушение этого приведет к автоматической утрате права на применение УСН.