Налоговая служба Приказом от 27.10.2016 N ММВ-7-6/583@ утвердила параметры сканов, которые направляются в ИФНС через личный кабинет. Ведомство рекомендует пользоваться данным форматом для оперативности обработки представленных сведений.
Имя файла скана должно быть таким: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2.
— KD — это код документа.
Если скан передается в ответ на требование о представлении документов или информации, этот код равен 0160.
Если же передается документ, у которого есть код налоговой документации (КНД), вносится именно он. Когда КНД нет, код заполняется по справочнику видов документов;
— O — 19-разрядный код из ИНН и КПП организации;
— P — 4-разрядный код налогового органа;
— GGGGMMDD — дата формирования файла;
— N1, N2 — идентификационные номера файла.
Если документ состоит из нескольких файлов, N1 одинаковый для всех файлов одного документа, N2 уникален для каждого файла.
Сканы должны быть черно-белыми, формат tif, jpg, pdf или png.
Помимо правил, которые рекомендует соблюдать ФНС, нельзя забывать и о требовании НК РФ: в сканах должны быть сохранены реквизиты того документа, который сканировался.
Начать дискуссию