Резерв по сомнительным долгам как инструмент налоговой оптимизации

Благодаря изменениям^[1] в ст. 266 НК РФ, формирование резерва по сомнительным долгам (РСД) в 2017 году стало более выгодным: новый порядок предусматривает включение во внереализационные расходы текущего отчетного периода бóльшие суммы. Это значит, что привлекательность РСД с этого года возросла и организациям, которые по каким‑то причинам игнорировали создание данного резерва, стоит всерьез задуматься о таком эффективном инструменте налоговой оптимизации.

На страницах нашего журнала мы касались упомянутых изменений^[2]. В этом номере мы более подробно расскажем, как правильно создать РСД, как его использовать и как перенести остаток на следующий отчетный (налоговый) период.

Для чего создается РСД?

Налогоплательщики, применяющие метод начисления, за счет РСД могут списывать безнадежные долги.

Напомним, что согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными (нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Например, если организация А отгрузила 27.02.2017 организации В продукцию на сумму 100 тыс. руб., с условием оплаты на следующий день после отгрузки, а та не смогла за нее рассчитаться, то по истечении срока исковой давности (01.03.2020) организация А может учесть для целей налогообложения убытки от списания безнадежных долгов на основании п. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ. То есть отразить в составе внереализационных расходов в I квартале 2020 года 100 тыс. руб.

Если организация А применяет метод начисления, она может сформировать РСД, затраты на создание которого относятся к внереализационным расходам согласно пп. 7 п. 1 ст. 265 НК РФ. То есть после того, как долг станет сомнительным, его можно учитывать в составе резерва (100 тыс. руб. можно включить в резерв 30.06.2017). Впоследствии, когда долг перейдет в категорию безнадежного, он будет списан за счет резерва.

Получается, что, формируя резерв, организация в течение года может учесть в расходах сумму сомнительного долга задолго до того времени, когда долг превратится в безнадежный (например, по истечении срока исковой давности). Если долг будет погашен, то при следующей инвентаризации «дебиторки» он не включается в расчет резерва. Таким образом, положительный момент формирования РСД заключается в более равномерном отражении расходов в налоговом учете.

Из чего создается РСД?

Итак, безнадежный долг покрывается за счет РСД, а базой для расчета резерва служат сомнительные долги.

Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, удовлетворяющая трем условиям:

– возникла в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг;

– не погашена в сроки, установленные договором;

– не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Об этом говорится в п. 1 ст. 266 НК РФ.

Кроме того, в данной норме прописано еще одно условие, появившееся только с этого года. Оно гласит, что при наличии у налогоплательщика перед контрагентом встречного обязательства (кредиторской задолженности) сомнительным долгом признается соответствующая задолженность перед налогоплательщиком в той части, которая превышает указанную кредиторскую задолженность налогоплательщика перед этим контрагентом.

Например, если у организации А имеется просроченная и необеспеченная дебиторская задолженность организации В в размере 100 тыс. руб. и при этом по другому договору с этой же организацией имеется кредиторская задолженность в размере 30 тыс. руб., сомнительный долг равен 70 тыс. руб. (100 ‑ 30).

К слову сказать, Минфин и ранее настаивал на таком алгоритме, при этом подчеркивая, что в расчет следует включать превышение просроченной «дебиторки» над просроченной «кредиторкой» (см. письма от 21.09.2011 № 03‑03‑06/1/579, от 06.08.2010 № 03‑03‑06/1/528). Если дело доходило до суда, то арбитры, в том числе высшие (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 19.03.2013 № 13598/12), отмечали, что гл. 25 НК РФ не установлено каких‑либо ограничений по отнесению сомнительного долга в состав резерва в случае, когда у налогоплательщика имеется кредиторская задолженность перед должником.

Теперь норма п. 1 ст. 266 НК РФ скорректирована и не должна вызывать вопросов. При этом речь в ней идет о разнице между возникшей вследствие реализации товаров, работ, услуг «дебиторкой», не погашенной в срок и ничем не обеспеченной, и любой «кредиторкой» перед этим же контрагентом.

И еще. Просроченная «дебиторка» уменьшается на «кредиторку» перед тем же контрагентом исключительно в целях расчета сомнительного долга, включаемого в РСД. То есть указанная норма не обязывает организацию проводить взаимозачет, который по‑прежнему является ее правом.

Как создается РСД?

Порядок формирования и использования РСД изложен в п. 4 и 5 ст. 266 НК РФ.

Этап I: определяем сумму сомнительных долгов, включаемую в расчет РСД

Для этого проводится инвентаризация дебиторской задолженности по реализованным, но не оплаченным товарам, работам, услугам на последнее число отчетного (налогового) периода на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации. Ее результаты оформляются актом.

Затем все задолженности делятся на три группы в зависимости от срока, прошедшего с установленной договором даты погашения задолженности до момента инвентаризации. Суммы дебиторской задолженности:

а) включаются в расчет резерва в полном объеме, если задолженность просрочена более чем на 90 календарных дней;

б) включаются в объеме 50 %, если задолженность просрочена от 45 до 90 календарных дней (включительно);

в) не включаются, если задолженность просрочена менее чем на 45 календарных дней.

Этап II: определяем предельную сумму сомнительных долгов, включаемую в резерв

В расходах для целей налогообложения учитывается сумма, не превышающая 10 % выручки, которая определяется в соответствии со ст. 249 НК РФ, то есть выручки от реализации (без учета НДС).

С 1 января 2017 года применяется новая редакция абз. 5 п. 4 ст. 266 НК РФ, согласно которой сумма создаваемого РСД, исчисленного по итогам налогового периода, не может превышать 10 % выручки за указанный налоговый период.

При исчислении резерва в течение налогового периода по итогам отчетных периодов его сумма не может превышать бóльшую из величин:

– 10 % выручки за предыдущий налоговый период;

– 10 % выручки за текущий отчетный период.

Этап III: сравниваем сумму создаваемого РСД с остатком резерва

Сумма резерва по сомнительным долгам, исчисленного на отчетную дату (РСД_нов), по правилам, установленным п. 4 ст. 266 НК РФ, сравнивается с суммой остатка резерва (РСД_ост).

Указанный остаток определяется как разница между суммой резерва, исчисленного на предыдущую отчетную дату, и суммой безнадежных долгов, возникших после предыдущей отчетной даты.

Если сумма резерва, исчисленного на отчетную дату, меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Если РСД_нов < РСД_ост, то разница равна ВнДох.

Если сумма резерва, исчисленного на отчетную дату, больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного (налогового) периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном (налоговом) периоде.

Если РСД_нов > РСД_ост, то разница равна ВнРасх.

Этап IV: решаем, что делать с остатком РСД на конец года

Остаток резерва по сомнительным долгам может быть использован следующим образом.

Если решено не создавать РСД с начала нового налогового периода, вся сумма резерва, не использованная в налоговом (отчетном) периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, полностью подлежит включению в состав внереализационных доходов в соответствии с п. 7 ст. 250 НК РФ. Такие разъяснения даны в Письме Минфина России от 21.09.2007 № 03‑03‑06/1/688.

Если же организация собирается продолжать создавать резерв в следующем году, перенос остатка осуществляется по тем же правилам, что и в течение года: сумма вновь формируемого резерва по итогам первого отчетного периода следующего года корректируется на остаток резерва.

Отметим, что остаток резерва организация вправе переносить на следующий налоговый период и в том случае, если в течение текущего налогового периода она только «копила» РСД, не расходуя его (по причине отсутствия безнадежных долгов). Такой вывод следует из Письма Минфина России от 14.02.2011 № 03‑03‑06/1/97^[4].

Подведем итоги

^[1] Изменения внесены федеральными законами от 30.11.2016 № 401‑ФЗ и 405‑ФЗ.

^[2] См. статью Е. Л. Ермошиной «Новшества в порядке формирования резерва по сомнительным долгам», № 12, 2017.

^[3] Форма и формат представления декларации по налогу на прибыль организаций, порядок ее заполнения, утв. Приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@.

^[4] Несмотря на то, что эти письма вышли до вступления в силу нового порядка, разъяснения, данные в них, не потеряли актуальность и сегодня.