Кадры – это огромная ценность для любой организации. Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании. Это довольно трудоёмкий процесс, требующий определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.
Заглянув на форум "Клерка", мы обнаружили, что у наших читателей есть много вопросов, касающихся учета кадров и организация кадрового делопроизводства в 2017 году.
Нормативно-правовые акты.
- Трудовой Кодекс Российской Федерации.
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках".
- Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".
На какой процент необходимо индексировать зарплату в 2017 году?
В ст. 130 ТК РФ содержатся нормы, предусматривающие повышение зарплаты работников, в том числе посредством индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. В соответствии с трудовым законодательством, государственные и муниципальные бюджетные организации обязаны проводить индексацию зарплаты. Небюджетные компании обязаны проводить индексацию в порядке, установленном коллективным договором или другим локальным нормативным актом (ст. 134 ТК РФ), что позволяет учесть интересы работодателей в этом вопросе. (Определения КС РФ от 19.11.2015 N 2618-О, от 17.07.2014 N 1707-О).
Для целей индексации работодатели иногда используют коэффициент инфляции.
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=580807
Нужно ли директору индексировать заработную плату, если индексация зарплаты проходит для всех сотрудников организации?
Директор является таким же работником организации, как и все остальные, а, следовательно, зарплату директора также необходимо индексировать в общем порядке (ст. 134 ТК РФ).
Есть одна особенность: дополнительное соглашение к трудовому договору с директором будет заключать единственный участник, как его работодатель. Сам себе повысить заработную плату директор не имеет права.
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584822
Законно ли будет, если Положением об отпусках ограничить минимальную продолжительность частей отпуска? Например, чтобы каждая часть была не менее 7 календарных дней.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (Ст. 125 ТК РФ).
Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора (Письмо Роструда от 17 июля 2009 г. N 2143-6-1).
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584612
Можно ли уволить беременную женщину в течении испытательного срока, если она не поставила в известность работодателя о своей беременности?
Законом установлен запрет на увольнение по инициативе работодателя беременных женщин, кроме единственного исключения - ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). При этом, названная норма не ставит возможность увольнения беременной женщины в зависимость от того, был ли поставлен работодатель в известность о ее беременности и сообщила ли она ему об этом.
Абзац третий части 4 ст. 70 ТК РФ запрещает установление испытания для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. Если с таким работником было установлено испытание, то расторжение трудового договора с ним по результатам испытания не допускается. (Аппеляционное определение Московского городского суда от 24 июня 2016 г. N 33-24701/2016).
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584593
Возможно ли уволить беременную женщину, работающую по срочному трудовому договору, если срок договора закончился?
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (Ст. 261 ТК РФ).
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=583198
Какие отчеты работодатель должен сдать в ПФР, если у него есть сотрудник, который выходит на пенсию в 2017 году?
Работодатель должен подать в ПФР сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник заявил о выходе на пенсию. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, иначе компании грозит штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника собираются в пачку, о чем делается опись в форме ОВД-1 — Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584498
Необходимо ли проводить инструктаж по охране труда с работниками, с которыми заключен договор ГПХ?
Согласно ч. 9 ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.
С лицами, работающими по договорам ГПХ, не содержащим признаки трудового договора, инструктажи по охране труда не проводятся, записи в журналах не делаются. Кроме того, им не предоставляются средства индивидуальной защиты.
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584329
Какие действия работодателя, если у сотрудника заполнены все страницы одного из разделов трудовой книжки?
В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (Глава5 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках").
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584193
Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, если принимаемому работнику мы выдаем вкладыш?
В книге учета следует регистрировать все трудовые книжки сотрудников: принятые от них при поступлении на работу, выданные им, как поступающим на работу впервые и вновь выданные вкладыши в трудовые книжки.
Вкладыш регистрируется под одним порядковым номером вместе с трудовой книжкой. Указывается серия, номер трудовой книжки и серия, номер вкладыша.
А если от сотрудника получена трудовая книжка с вкладышем, который был оформлен у другого работодателя, то регистрировать необходимо только книжку, а вкладыш в книгу учета движения трудовых книжек отдельной строкой вносить не следует (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")).
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584236
Может ли сам генеральный директор при заполнении на себя трудовой книжки расписаться на титульном листе?
Да, может.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Исходя из этого, в отношении руководителя организации применяются общие правила (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Обсуждалось здесь: https://forum.klerk.ru/showthread.php?t=583792
Начать дискуссию