Как заполнять табель, начислять зарплату и когда ее выплачивать.
Что случилось
Сегодня президент объявил о введении в стране нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Причем в некоторых регионах такая мера может быть введена раньше и быть продлена и после 7 ноября.
Несмотря на то, что нерабочие дни в нашей стране вводятся уже не впервые, до сих пор такого понятия в Трудовом кодексе нет.
Работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда, которые ведомство давало в предыдущие локдауны.
Еще больше ответов на ваши самые горячие вопросы по нерабочим дням — на экстренном бесплатном вебинаре «Клерка» 22 октября: записаться можно прямо сейчас
Код для табеля
Какого-то специально установленного кода для табелирования нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель может самостоятельно определить обозначение этих дней в табеле. Такого мнения придерживается Минтруд.
Например, можно использовать код «НД» или «НОД».
Отметим, что хотя нерабочие дни объявлены с 30 октября, но 30 и 31 октября — это выходные дни (по календарю пятидневной недели). Поэтому в табеле они будут маркироваться обычным образом, как обычный выходной — «В».
Кроме того, ряд дней, попавших в нерабочий период, также являются выходными и праздничными.
Таким образом, фактически нерабочими будут являться только дни с 1 по 3 ноября.
Календарные дни | Статус календарного дня | Код для табеля |
30 и 31 октября | Выходной день | В |
1, 2, 3 ноября | Нерабочий день | НД |
4 ноября | Нерабочий праздничный день | В |
5, 6, 7 ноября | Выходной день | В |
Срок выплаты зарплаты
Несмотря ни на что зарплата должна выплачиваться в установленные сроки.
Согласно статье 136 ТК, если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.
Это же правило применяется и в случае с нерабочими днями.
Как ранее сообщал Минтруд, давая рекомендации по прошлой аналогичной ситуации в этом году, если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.
Если в вашей компании срок выплаты зарплаты за октябрь приходится на дни с 1 по 7 ноября, то выплатить зарплату надо будет 29 октября. Это последний рабочий день перед объявленными президентом нерабочими и в принципе последний рабочий день октября.
В этот день кадровики должны оперативно закрыть табель, передать его в бухгалтерию, а бухгалтер оперативно и быстро начислит зарплату и в этот же день отправит в банк платежки или передаст кассиру платежные ведомости на выплату, и кассир выдаст людям деньги через кассу.
В малом бизнесе, как правило, кадровик, бухгалтер и кассир — это один и тот же человек. И этому человеку 29 октября придется изрядно потрудиться.
Установленный срок выплаты зарплаты | Когда надо выплатить |
с 1 по 7 ноября | 29 октября |
с 8 по 12 ноября | в установленный срок |
13 или 14 ноября | 12 ноября |
Начисление зарплаты
Наличие в ноябре 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
То есть те, кто не работал из-за введения нерабочих дней, зарплату за эти дни все равно получит.
Те, кто работал в эти дни, само собой зарплату за них тоже получит. Причем в одинарном, а не в двойном размере.
При этом повышенная оплата работающим в эти дни при желании может быть установлена работодателем самостоятельно. Такую рекомендацию дает Минтруд.
То есть зарплата будет начислена независимо от того, работал человек или нет.
В письме от 31.05.2021 № 14-3/ООГ-4986 Минтруд сообщает, что зарплата не уменьшается из-за утвержденных нерабочих дней.
Аналогичное разъяснение дано в письме № 14-4/10/П-2696 от 26.03.2020.
Работникам, на которых распространяется указ, нужно выплатить зарплату в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни.
То есть за неработу платим, как за работу — и оклад, и все предусмотренные системой оплаты труда стимулирующие выплаты.
Что делает сотрудник в нерабочие дни | Как оплачивать |
Не работает | Начислять обычную зарплату |
Работает | Начислять обычную зарплату |
Работает дистанционно | Начислять обычную зарплату |
Отпуск
Обычно люди планируют отпуск заранее и многие стараются присоединить его к праздникам, чтобы продлить себе отдых. Тем более, что взять полноценный отпуск получается далеко не у всех.
Поэтому кто-то уже успел оформить себе отпуск на дни с 1 по 3 ноября. Теперь этим людям обидно терять драгоценные дни отпуска, ведь их коллеги также будут отдыхать в эти дни и их отпускные дни сохранятся. То есть они оказались в неравных условиях со своими коллегами.
Возникает желание перенести отпуск на другое время.
Роструд, комментируя такую ситуацию, заявляет, что отпуск можно перенести, но только по соглашению с работодателем.
Отметим, что дни с 1 по 3 ноября нерабочими праздничными днями не являются и включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
То есть автоматически отпуск на эти дни не продлевается.
Комментарии
28а если не оклад?
А если сменный график и у части сотрудников 30 и 31 рабочие дни, на основании какого НПА можно закрыть табель и передать его в оплату 29 числа?
Это видимо надо в бюджетных (казенных) организациях спросить))) Они каждый год декабрь закрывают 20-25 числами, начисляют и выплачивают, потому что казначейские счета закрывает МинФин числа с 25-26, а открывает снова 20-25 января... Они каждый год - это "прокручивают" без всяких НПА и на ТК РФ с большой колокольни "кладут"...
Был случай в 2012 или 2013 г. Когда в ФГКУ закрыли табель как обычно 20 декабря, ЗП выплатили 24 декабря, а сотрудник попал в аварию в ночь с 27 на 28 декабря((( Когда начались разборки с прокуратурой, то в табеле у него с 28 по 31 декабря стояли отметки о рабочих днях и "8", а человек в морге лежал в этот момент... Может быть и не было бы ничего, если бы они не пытались с вдовы удержать часть ЗП полученной мужем... А она в прокуратуру на них...
я в курсе, только что-то не слышала, чтобы бюджет штрафовал бюджет за свои же собственные требования, и кого-то бы наказали за это. А нас штрафуют.
Есть такой момент - называется "двойные стандарты"((( А штрафовать надо за такие требования Министра Финансов РФ, так как именно из-за его министерства бюджетные учреждения нарушают законодательство РФ...
кмк, на сдаче табеля надо ставить реальную дату его составления и в случае, если случатся какие-либо изменения, корректировать табель и начисления.. была похожая история с отпуском и больничным листом...
Получается, что закрывая табель например 27 числом месяца проставлять отметки на 28,29,30 и 31 число нельзя!!! Так как в табеле положено учитывать "фактически" отработанное время, а не "теоретическое" или предполагаемое(((
Это старая и древняя коллизия особенно в бюджете... Из-за этого потом в случае изменений бюджетники в начале года правят декабрьский табель и делают перерасчёты.
Если в вашей компании срок выплаты зарплаты за октябрь приходится на дни с 1 по 7 ноября, то выплатить зарплату надо будет 29 октября. Это последний рабочий день перед объявленными президентом нерабочими и в принципе последний рабочий день октября.
Если в организации срок выплаты ЗП 10 число... А наш регион примет во время общих "нерабочих" дней, числа так 5-7 ноября решение о продлении "нерабочих" дней ещё на 1 неделю например до 14 ноября 2021г... То получается, что организация попадёт на штраф((( Так как 29 октября 2021г. организация ещё была не в курсе, что в её регионе "нерабочие" дни будут продлены и после 7 ноября 2021г. - главам региона разрешение на продление Президент РФ дал...