Как оформить трудовой договор с гендиром в 2022 году

Как оформить генерального директора

До заключения трудового договора с гендиректором необходимо убедиться, не применялась ли в отношении кандидата на эту должность дисквалификация.

Дисквалифицированный на срок от 6 месяцев до 3 лет руководитель лишен, в частности, следующих прав (ч. 1, 2 ):

• занимать должности в исполнительном органе управления юрлица;
• входить в совет директоров;
• осуществлять коммерческую деятельность по управлению юрлицом;
• осуществлять управление юрлицом в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Информацию о том, что в отношении кандидата на должность генерального директора не применялась дисквалификация можно узнать, ознакомившись с информацией из реестра дисквалифицированных лиц следующими способами:

1. на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и госуслуги». Плата за доступ к указанным сведениям не взимается;
2. направив запрос в территориальный налоговый орган о предоставлении сведений из реестра. Получение необходимой информации таким образом — платная услуга.

Частью 2  предусмотрено, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключенного в результате избрания, назначения на должность или утверждения в должности работника.

Генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или назначается единственным учредителем либо советом директоров, если данный вопрос отнесен к его компетенции уставом общества. Это следует из содержания п. 1 ст. 40, пп. 4 п. 2 ст. 33, пп. 2 п. 2.1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Руководитель АО избирается решением общего собрания акционеров, если уставом юрлица решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров. Это следует из содержания пп. 8 п. 1 ст. 48, пп. 9 п. 1 ст. 65, п. 3 ст. 69 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Если общество состоит из единственного участника или акционера, то избрание на должность генерального директора компании оформляется решением в письменном виде (ст. 39 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, письмо Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1).

Далее с руководителем общества оформляют трудовой договор и приказ о приеме на работу или о вступлении в должность, об этих документах и пойдет речь далее.

Приказ о приеме генерального директора

Прием на работу гендиректора, как и любого работника, при необходимости оформляют приказом. Этот документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форму можно дополнить строкой, где будет указан документ, на основании которого назначен или избран руководитель общества.

При дополнении унифицированной формы нужно руководствоваться постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20. Добавление реквизитов в форму без издания распорядительного документа руководителя не допускается (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного указанным постановлением).

Приказ о приеме на работу генерального директора подписывает лицо, у которого есть полномочия на такие действия в соответствии с уставом общества. В некоторых случаях приказ может подписывать от имени компании сам назначенный руководитель.

В дальнейшем генеральный директор может издавать приказы о возложении своих обязанностей на зама или иного работника общества в случае командировки или отпуска.

Здесь вы сможете скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора.

В любом случае, вне зависимости от того, оформление какого приказа выберет компания, его нужно издать на основании уже заключенного трудового договора (ч. 1 ).

Как заключить трудовой договор с генеральным директором

Теперь разберем порядок действий при заключении трудового договора с руководителем. Выясним, нужен ли данный документ и кто заключает его от имени фирмы с генеральным директором.

Несмотря на особый статус генерального директора в компании, при заключении трудового договора с ним необходимо соблюдать требования закона, которые распространяются на всех работников независимо от занимаемой должности.

установлено, что работник при приеме на работу должен предъявить определенные документы: паспорт, трудовую книжку в случае ее ведения, сведения о трудовой деятельности и так далее. При заключении трудового договора следует помнить и об обязательном медосмотре, предусмотренном , например, в случае привлечения на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности.

Помимо выполнения указанных действий необходимо ознакомить руководителя с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также с коллективным договором (ч. 3 ).

После того, как решение об избрании или назначении гендиректора принято и задокументировано, с ним необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со  трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Согласно абз 2. п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ трудовой договор в обществах с ограниченной ответственностью от имени организации может быть подписан следующими лицами:

• председателем общего собрания участников общества, на котором избран гендиректор;
• уполномоченным решением общего собрания участников общества участником;
• председателем совета директоров общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров, если подобные вопросы отнесены уставом компании к компетенции данных органов.

В акционерных обществах трудовой договор от имени юрлица с гендиректором подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ трудовой договор с директором унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.

Однако такой подход нельзя считать единственно возможным по следующим основаниям:

• среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство и которые перечислены в ч. 8 , руководитель общества, являющийся его единственным участником (учредителем), не назван;

Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих применение его общих положений (в отличие от специальных — гл. 43) к отношениям между обществом и его руководителем — единственным участником (учредителем) этого общества;

• в силу абз. 2 ч. 2  трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Трудовой договор в этом случае заключается между физическим и юридическим лицами. Работодателем по такому трудовому договору будет компания, вступившая в трудовые отношения с сотрудником — руководителем юрлица. Следовательно, руководитель — единственный участник (учредитель) организации может подписать трудовой договор со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника как лицо, которое выполняет трудовые обязанности в должности руководителя общества.

Изложенные аргументы подтверждаются судебной практикой по спорам, в которых суды указывают на правомерность заключения трудового договора с руководителем организации, например, в связи с обязательным социальным страхованием этого работника: постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.05.2010 № 09АП-10226/2010-АК по делу № А40-13990/10-154-41, постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2009 по делу № А21-6551/2008, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.02.2009 по делу № А32-5056/2008-13/90.

О необходимости заключения трудового договора с руководителем также высказывают мнение ФСС (письмо от 21.12.2009 № 02-09/07-2598П) и Минздравсоцразвития (приложение к Приказу от 08.06.2010 № 428н). Хотя ранее ФСС был сторонником противоположной позиции по данному вопросу (п. 2 письма от 27.06.2005 № 02-18/06-5674).

Если трудовой договор был заключен с руководителем организации — единственным участником общества, то на него распространяются нормы трудового законодательства (определение Верховного Суда от 28.02.2014 № 41-КГ13-37, письмо Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1).

Также гендиректору может грозить административная ответственность по  за нарушение трудового законодательства, если в нарушение ч. 2 ст. 67 ТК истечение срока равного трем дням со дня фактического допуска к работе не приведет к письменному оформлению трудового договора.

По общему правилу трудовой договор с генеральным директором составляется в письменной форме в двух экземплярах: один для работника, другой для работодателя (ч. 1 ). Дата заключения трудового договора является одним из обязательных реквизитов. Как правило, в качестве таковой указывается дата подписания документа. Она может предшествовать дате начала работы генерального директора или совпадать с ней. Если трудовой договор не оформлен в письменном виде до фактического допущения руководителя организации к работе, это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня начала им работы. Данные выводы следуют из ст. 16, ч. 1 ст. 57, ч. 1 ст. 61, ч. 2 ст. 67, ст. 273 ТК.

Трудовая функция руководителя компании состоит в управлении организацией, включая выполнение функции ее единоличного исполнительного органа, что следует из ч. 1 . Пленум Верховного Суда, в частности, отметил, что руководитель организации осуществляет особую трудовую функцию — совершает от имени организации действия по реализации ее прав и обязанностей, которые возникают из гражданских, трудовых, налоговых и других правоотношений, например распоряжается находящимся в собственности организации имуществом, выполняет обязанности работодателя в трудовых отношениях с иными работниками организации (абз. 1 п. 2 постановления Пленума Верховного Суда от 02.06.2015 № 21).

Место работы генерального директора рекомендуется указывать так: наименование работодателя, его организационно-правовая форма и место его нахождения. Эта рекомендация основывается на анализе ч. 1, 4 , абз. 1 п. 1, п. 2  и подтверждается, в частности, позицией Верховного Суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда 26.02.2014. В самом трудовом законодательстве нет определения места работы. Какие-либо официальные разъяснения госорганов по данному вопросу также отсутствуют. Место работы генерального директора и место регистрации юрлица должны совпадать. В противном случае у работодателя и самого работника возникают различные риски.

Если с руководителем заключается срочный трудовой договор, то указываются срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения согласно Трудовому кодексу или иному федеральному закону. Это следует из абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК.

В разделе трудового договора об оплате труда можно предусмотреть размер компенсации, которая выплачивается руководителю в соответствии со ст. 279 ТК.

Трудовой договор может содержать дополнительные условия, например:

• условие об испытании (абз. 3 ч. 4 ). Руководителям организации при приеме на работу по соглашению сторон может быть установлен срок испытания продолжительностью не более шести месяцев, если иной срок не установлен в федеральном законе (ч. 5 );
• дополнительные основания прекращения трудового договора с руководителем организации (п. 2 ч. 2 ).

В трудовой договор рекомендуется включить обязанность соблюдать положения утвержденной антикоррупционной политики и локальных нормативных актов организации в сфере предупреждения коррупции (Памятка Минтруда «Закрепление обязанностей работников организации, связанных с предупреждением коррупции, ответственность и стимулирование»).

Срок трудового договора с генеральным директором

На основании Трудового кодекса с генеральным директором может быть заключен как бессрочный трудовой договор, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абз. 8 ч. 2 ). К примеру, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК).

Если срок полномочий директора не указан в уставе организации, то срок, на который он принимается на работу, может быть определен соглашением сторон с учетом ограничений, предусмотренных п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК (абз. 1, 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК, абз. 2 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 01.12.2014 по делу № 33-16227/2014).

Хотя напрямую это не предусмотрено Трудовым кодексом, последнее время суды все чаще признают правомерным продление срока трудового договора с генеральным директором путем подписания сторонами дополнительного соглашения (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.06.2015 № 33-10656/2015 по делу № 2-137/2015, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.2016 по делу № 33-3252/2016).

Образец трудового договора с генеральным директором 2022

Приведем образец трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью. Данный документ составлен с учетом следующих условий:

• согласно уставу организации ее руководителем и единоличным исполнительным органом является генеральный директор;
• лицо, избранное генеральным директором, не является участником общества;
• организация не является микропредприятием, отказавшимся полностью или частично от принятия локальных нормативных актов.

Приведенный образец направлен на защиту работодателя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции и прокуратуры, снижает риск возникновения трудовых споров с работником.