Когда надо будет применять стандарт
Чиновники предполагают сделать ФСБУ 28/2022 об инвентаризации обязательным с 01.04.2025. Но желающие смогут применять стандарт досрочно – после того, как Минфин издаст официальный приказ о появлении нового стандарта.
Новый ФСБУ фактически заменит Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49).
Когда проводить инвентаризацию обязательно
Для вашего удобства мы собрали случаи обязательной инвентаризации в таблицу. А также указали даты, на которые в каждом случае инвентаризацию надо проводить.
Событие | Дата проведения инвентаризации |
Составление годовой отчетности | По состоянию на отчетную дату |
Передача имущества в аренду или пользование | Непосредственно перед передачей |
Возврат имущества из аренды или пользования | Непосредственно перед возвратом |
Смена материально-ответственного лица | В день приемки-передачи дел |
Смена бригадира | В день приемки-передачи дел |
Выбытие из бригады более 50 процентов работников | В день приемки-передачи дел |
Требование работника бригады | В день, когда предъявлено требование |
Порча активов | В день, когда выявлена порча |
Пожар, авария, стихийное бедствие | Сразу по окончании события |
Реорганизация организации (кроме преобразования) | Перед составлением передаточного акта или разделительного баланса |
Ликвидация организации | Перед составлением промежуточного ликвидационного баланса |
Нужна ли комиссия для инвентаризации
Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель компании. Нельзя включать в комиссию человека, материальную ответственность которого и будут проверять. Состав комиссии, в отличие от Методических указаний, не оговаривается.
Правила по численности комиссии на инвентаризации будут смягчены. Теперь результаты инвентаризации могут признать недействительными, если отсутствует 1/5 и больше членов комиссии. Иначе говоря, в комиссии из шести человек одного может и не быть. А вот в комиссии из трех должны быть все.
Если организация большая, то инвентаризационных комиссий может быть сразу несколько.
Есть три ситуации, когда комиссию внутри компании вообще можно не создавать, если:
- работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер;
- компания заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;
- инвентаризация проводится ревизионной комиссией общества.
Какие документы следует оформить
В результате работы комиссии должны быть получены сведения:
- о фактическом наличии объектов инвентаризации;
- сопоставление их с данными регистров бухучета;
- результаты инвентаризации.
Они подлежат оформлению документами. Сюда входят, в частности, инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости. Можно применять документы, в которых объединены сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации и результаты инвентаризации.
К документам инвентаризации приобщаются, в частности:
- акты обмеров, технические расчеты;
- объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице.
В случае, когда применение обычных способов проверки фактического наличия отдельных видов активов невозможно или излишне затратно, допускается применение альтернативных способов. Например, видео-фиксация или фото-фиксация.
Как определить результаты инвентаризации
ФСБУ об инвентаризации предполагает использовать результаты инвентаризации так.
1. Определить объекты, которые выявили в результате инвентаризации. Есть ли пересортица.
2. Установить недостачу. Разделить ее на утраченные объекты и испорченные. Затем поделить недостачу активов исходя из норм естественной убыли:
- в пределах норм;
- сверх норм;
- для которых нормы не предусмотрены.
3. Оценить, как можно использовать поврежденное имущество. Есть ли вариант его продать. Можно ли взыскать потери с виновных лиц.
4. Проверить задолженности на сомнительность и безнадежность. Не нужно ли их списать.
Как оценить результаты
Оценку результату инвентаризации надо проводить на дату, когда инвентаризация проводилась.
Результат инвентаризации | Способ оценки |
Излишки | По справедливой стоимости или по балансовой стоимости |
Недостачу | По балансовой стоимости |
Расхождения в суммах дебиторки и кредиторки | По первичке, которая признана правильной |
Расхождения в суммах оценочных обязательств | По внутренним расчетам |
Начать дискуссию