ФСБУ 28/2023: новые правила инвентаризации

Термин

Описание

объекты инвентаризации

– активы;

– обязательства;

– источники финансирования;

– объекты бухучета (имущество, имущественные права)

результаты инвентаризации

выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными бухучета

квалификация результатов инвентаризации

определение:

– объектов, оказавшихся в излишке;

– утраченных и испорченных активов;

– возможность продажи или использования испорченных активов;

– наличие пересортицы;

– наличие оснований для возмещения недостачи, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств

фактическое наличие объектов инвентаризации

действительное существование объектов, их состояние и обоснованность нахождения в компании

документы инвентаризации

документы, которыми оформляют сведения о фактическом наличии объектов, сопоставление их с данными бухучета, результаты инвентаризации

срок проведения инвентаризации

даты начала и окончания проведения инвентаризации

материально ответственные лица

работники, на которых возложена матответственность, а также руководители бригадиры и члены бригады

Требование

Норма ФСБУ

Описание

полнота инвентаризации

пункт 3

Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем установления их действительного существования, оценки их состояния и обоснованности нахождения в компании

способы выявления фактического наличия

пункт 4

– путем подсчета, взвешивания, обмера, осмотра;

– путем проверки документов, выполнения расчетов (для НМА и денег на р/с)

документирование

пункты 5 – 6

Составляют инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости

обеспечение условий проведения

пункт 7

Для инвентаризации нужны:

– исправные технические и транспортные средства;

– средства связи;

– весовые, измерительные и контрольные приборы;

– мерная тара

отражение результатов в бухучете

пункты 8 – 14

Расхождения отражают в бухучете:

– излишки;

– траченные и испорченные активы;

– возможность использования испорченных активов;

– пересортица;

– основания для возмещения недостачи, признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания

Излишки

Недостачи

По какой стоимости учитывать

– по справедливой стоимости (по МСФО (IFRS) 13);

– по балансовой стоимости (по ФСБУ);

– по балансовой стоимости аналогичных активов

– по балансовой стоимости (по ФСБУ)

Куда относить

– на доходы

– на виновных лиц или на расходы

Основание

Дата

при составлении годовой бухотчетности

по состоянию на отчетную дату, кроме ОС и НМА, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года

при передаче активов в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов (кроме обычной деятельности)

перед передачей в аренду и т. д.

при смене работника, на которого возложена матответственность

по состоянию на день приемки-передачи дел

при смене руководителя бригадира, при выбытии из бригады более 50% ее членов (при коллективной матответственности)

непосредственно по факту предъявления требования

при установлении факта утраты или порчи активов

непосредственно по установлению такого факта

в случае пожара, аварии, стихийного бедствия

непосредственно по окончании события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок)

при реорганизации организации (кроме преобразования)

перед составлением передаточного акта или разделительного баланса

при ликвидации организации

перед составлением промежуточного ликвидационного баланса