Федеральный закон от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ внес существенные поправки в Трудовой кодекс РФ: изменил более 300 статей и добавил 13 новых. В общем, законодатели потрудились, как говорится, «на славу».
Большая часть поправок, внесенных Федеральным законом от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ, носит уточняющий характер. Но их много, и они касаются работы различных подразделений фирмы: отдела кадров, бухгалтерии, службы охраны труда и др., а также руководителей и собственников.
Рассмотрим основные поправки, которые уже скоро нужно будет учитывать в своей работе бухгалтеру. Ведь изменения вступают в силу совсем скоро - по истечении 90 дней после дня официального опубликования (публикация в «Российской газете» – 7 июля 2006 года).
Считаем отпускные по-новомуИзменились правила расчета отпускных (ст.139 ТК РФ).
Если раньше для этого брали среднюю зарплату за последние 3 месяца, то теперь – за 12 месяцев. При этом среднемесячное количество календарных дней сократилось до 29,4 (сейчас 29,6).
Напомним: для того, чтобы узнать сумму отпускных, нужно средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска. А для расчета среднего дневного заработка необходимо определить:
- расчетный период;
- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
Как мы уже говорили, расчетный период для оплаты отпуска «по – новому» – это двенадцать месяцев.
Поэтому средний дневной заработок для оплаты отпускных будем определять так:
Средний дневной заработок | = | Сумма выплат работнику в расчетном периоде | : | 12 х 29,4 |
А сумму отпускных рассчитывают по такой формуле:
Сумма отпускных | = | Средний дневной заработок | х | Количество дней отпуска |
При расчете продолжительности отпуска праздничные дни по-прежнему не учитывают. Однако по новой редакции Кодекса их оплачивают в общем порядке.
Пример
Работнику ЗАО «Актив» Петрову предоставили очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 5 августа 2007 года. Оклад работника – 12 000 руб. Бухгалтер определяет размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска.
В расчетный период включаются:
- август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2006 года;
- январь, февраль, март, апрель, май, июнь и июль 2007 года.
Средний дневной заработок будет равен:
(12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб. + 12 000 руб.) : (12 Х 29,4) = 408,16 руб.
Сумма отпускных составит:
408,16 руб. Х 28 к. д. = 11 428,48 руб.
Это важно!
Рассчитывая средний дневной заработок, бухгалтер должен учесть все виды выплат сотруднику, которые предусмотрены системой оплаты труда вашей фирмы. Помимо зарплаты, это могут быть надбавки и доплаты, премии и вознаграждения и. т. п.
Кто имеет право на отпуск?
Право на отпуск сотрудник получает, проработав на вашей фирме шесть месяцев. Действующий Кодекс (ст. 121) предписывает включать в этот стаж:
- время фактической работы;
- время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (в том числе время болезни, оплачиваемого отпуска, выходные и праздничные дни, отгулы и т.п.);
- время вынужденного прогула, если сотрудника уволили или отстранили от работы незаконно.
Новая редакция Кодекса добавила сюда еще и период, на который человек был отстранен от работы из – за того, что не прошел обязательный медосмотр не по своей по вине.
В то же время, в шестимесячный срок не включаются:
- время прогулов и законного отстранения от работы;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков «за свой счет», если их общая продолжительность больше
7 календарных дней.
Так сказано в действующем Кодексе. Новая редакция сохранила все эти требования, но в полугодовой стаж можно будет включать в два раза больше времени отпуска за свой счет – четырнадцать календарных дней вместо семи.
Пример
Сотрудник поступил на работу в торговую фирму 1 марта текущего года. Через полгода ему положен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. За это время работник брал отпуск «за свой счет» на 10 дней. На два дня его отстранили от работы, поскольку он вовремя не прошел (по собственной вине) обязательный медосмотр.
В стаж работы, дающий право на отпуск:
- включаются 10 дней отпуска без сохранения заработной платы;
- не включаются 2 дня отстранения от работы по вине сотрудника.
Деньги вместо отпуска
Законодатели внесли ясность в противоречивую норму Кодекса о замене отпуска денежной компенсацией.
Так, в действующей редакции статьи 126 ТК РФ сказано: часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить денежной компенсацией.
Такую формулировку можно понимать двояко.
Например, можно выплачивать деньги за все дни неиспользованных отпусков. То есть, предположим, что в текущем году сотруднику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, у него есть неиспользованные дни «прошлогодних» отпусков. За все эти дни фирма должна выплатить ему компенсацию.
С другой стороны можно предположить, что заменить компенсацией нужно только ту часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.
Чиновники Минтруда РФ предлагали решать этот вопрос по соглашению сторон или в судебном порядке (см. письмо от 25 апреля 2002 г. № 966-10).
В новой редакции Кодекса прописан следующий порядок.
Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. Получается, если сотрудник использовал только 20 дней отпуска из положенных ему 28 - ми, то выбора у него не будет. Оставшиеся 8 дней он сможет только «догулять» - денег ему за эти дни не выплатят.
Кроме того, законодатели уточнили, что нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными и опасными условиями труда.
Исключение - выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Здесь все осталось по-прежнему: уволившемуся сотруднику нужно заплатить деньги за все дни, которые он «не отгулял».
Пример
Оплачиваемый отпуск работника составляет 42 календарных дня (28 календарных дней – основной отпуск и 14 календарных дней – дополнительный).
Сотрудник «отгулял» 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 10 дней дополнительного отпуска за прошлый год.
По письменному заявлению работника ему можно выплатить деньги за:
- 12 дней (42 дн. – 30 дн.) отпуска текущего года;
- 10 дней дополнительного отпуска за прошлый год.
-конец примера-
Если работник заболел в отпуске
Никто не застрахован от неприятностей. Поэтому ваш сотрудник может провести отпуск «на больничной койке». Если работник заболел во время отпуска, то действующая редакция статьи 124 ТК РФ требует продлить время его отдыха. Увеличить отпуск нужно на то количество дней, которые не были использованы для полноценного отдыха
Заметьте: продлить отпуск администрация обязана также:
- если работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
- в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом фирмы.
В новой редакции Кодекса требование о продлении отпуска в перечисленных ситуациях осталось. Однако у работодателя появилось право перенести отпуск на другой срок – разумеется, с согласия работника. Поэтому сотрудник должен написать заявление о том, когда бы он хотел «догулять» отпуск: сразу после болезни или позже.
Пример
Сотруднику ЗАО «Актив» Кузнецову предоставили очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней (с 1 июля по 28 июля). В отпуске Кузнецов заболел и представил листок нетрудоспособности на 12 дней. Учитывая сложившуюся производственную ситуацию, директор фирмы решил отпуск работнику не продлевать. По заявлению Кузнецова эти 12 дней отпуска ему «дадут отгулять» в октябре текущего года.
«Натуральная» зарплата
Фирма или предприниматель вправе выдать работникам зарплату не только деньгами, но и «натурой». Это могут быть:
- готовая продукция или товары;
- прочее имущество (например, материалы или полуфабрикаты).
В тоже время выдавать можно только те ценности, свободный оборот которых разрешен законодательством. Так, Трудовой кодекс (ст.131) запрещает выплачивать зарплату в виде:
- спиртных напитков;
- наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ;
- оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.
Законодатели расширили этот ограничительный перечень. Согласно новой редакции под запрет дополнительно попали выплаты в бонах, купонах, а также в форме долговых обязательств и расписок.
Доля зарплаты в натуральной форме не может превышать 20%.
Причем действующая редакция Кодекса требует отсчитывать проценты от общей суммы заработной платы. Новая же редакция предлагает вести расчет от «начисленной месячной» заработной платы.
Заметьте: возможность оплачивать труд работников в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. При этом необходимо еще и письменное согласие сотрудников.
Пример
ЗАО «Актив» начислило своим сотрудникам зарплату за ноябрь в сумме 250 000 руб. (ее выдают 6-го числа каждого месяца).
Из-за недостатка денег, администрация приняла решение выдать работникам продукцию собственного производства (в счет погашения части задолженности по зарплате в размере 40 000 руб.). Данная величина не превышает 20% от начисленной месячной заработной платы (250 000 руб. Х 20% = 50 000 руб.).
Оплата труда в натуральной форме предусмотрена трудовыми договорами. Согласие работников подтверждено письменными заявлениями.
По договоренности между работниками и администрацией продукцию передают по рыночным ценам. Ее стоимость составила 40 000 руб. (с учетом НДС). Себестоимость продукции – 30 000 руб.
Общая сумма НДФЛ, удержанная с зарплаты, составила 32 500 руб.
Фирма платит взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 1,2%, а единый социальный налог – по ставке 26%.
30 ноября бухгалтер «Актива» должен сделать такие проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
- 250 000 руб. – начислена заработная плата работникам «Актива» за ноябрь;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 3000 руб. (250 000 руб. Х 1,2%) – начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
- 7250 руб. (250 000 руб. Х 2,9%) – начислен ЕСН к уплате в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
- 7750 руб. (250 000 руб. Х 3,1%) – начислен ЕСН к уплате в фонды медицинского страхования (ТФОМС и ФФОМС);
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
- 50 000 руб. (250 000 руб. Х 20%) – начислен ЕСН к уплате в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2
- 35 000 руб. (250 000 руб. Х 14%) – начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
- 32 500 руб. – удержан налог на доходы физических лиц.
6 декабря бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
- 210 000 руб. (250 000 руб. – 40 000 руб.) – выплачена часть зарплаты деньгами;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1
- 40 000 руб. – отражена выручка от передачи готовой продукции в счет выплаты заработной платы;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43
- 30 000 руб. – списана себестоимость готовой продукции;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
- 6102 руб. (40 000 руб. Х 18% : 118%) – начислен НДС.
«Праздничные» поправки
Законодатели более четко прописали порядок оплаты труда, если в том или ином месяце есть нерабочие праздничные дни. Те, кто «сидит» на окладе, как и раньше, получат свой оклад полностью, независимо от того, есть в этом месяце праздники или нет.
Остальным работникам («сдельщикам» и «повременщикам»), за нерабочие праздничные дни положено дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК РФ). Размер и порядок таких выплат определяет коллективный или трудовой договор, соглашения, локальные нормативные акты и т.п. Заметьте: речь идет о тех случаях, когда сотрудников не привлекали к работам в праздники. Правила же оплаты работы в праздники и выходные регулирует другая статья – 153 ТК РФ.
И в заключение хорошая новость: теперь мы будем узнавать о переносах выходных дней на другие дни как минимум за два месяца. Законодатели обязали Правительство РФ официально публиковать эту информацию «не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня» (ст.112 ТК РФ)
Начать дискуссию