Кто такие внештатники и чем они так привлекательны
В российском законодательстве термина «внештатный сотрудник» официально не существует. Но на практике так называют человека, который выполняет работы или оказывает услуги по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
По условиям договора это лицо должно выполнить конкретную задачу в оговоренные сроки и получить за это вознаграждение.
К внештатникам условно относятся:
физические лица без статуса самозанятого или ИП,
индивидуальные предприниматели,
самозанятые.
Экономия от привлечения внештатного персонала
Нет обязательных трудовых гарантий.
Трудовой договор влечет для работодателя массу обязательств и финансовых расходов: выплата отпускных, больничных и различных компенсаций (за простои по вине работодателя, при увольнении за неотгулянные отпуска), выходного пособия.
С внештатником все проще: выполнил работу по договору ГПХ — получил вознаграждение. У заказчика не возникает дополнительных затрат.
Можно сэкономить на расходах по организации рабочего места.
Организация рабочего места работника по найму — это забота работодателя. Причем условия труда должны соответствовать установленным нормам: достаточное освещение, площадь рабочего места, безопасность и т. д. А если работник трудится удаленно и использует свою технику и оборудование — ему нужно компенсировать расходы. Например: за электричество, интернет и т.д..
С внештатником таких проблем нет. Где и как образом он будет выполнять работы — это его забота. Главное, исполнение обязательств по договору.
Внештатник использует собственные инструменты и оборудование. А заказчик может сэкономить на расходах по содержанию рабочего места, покупке оргтехники, инструментов и выплате компенсаций.
Не нужно платить обязательные платежи в бюджет и сдавать отчетность.
Данное преимущество касается только ИП и самозанятых. Налоги и страховые взносы они уплачивают в бюджет самостоятельно. Соответственно, заказчику не нужно выполнять роль налогового агента по НДФЛ, нагружая свою бухгалтерию лишней работой, тратить собственные средства на взносы и сдавать в срок отчетность, чтобы не получить штрафы.
А вот за физических лиц без специального статуса заказчику также нужно платить страховые взносы, а с сумм вознаграждения удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ. Отчитываться в контролирующие органы по данной категории внештатников необходимо как по штатным сотрудникам.
На маркетплейсе YouDo вы можете подобрать проверенного исполнителя в кратчайшие сроки. Из более 3 500 000 зарегистрированных исполнителей по всей России по заданным критериям обязательно найдутся необходимые кандидаты.
Перед выбором не забудьте ознакомиться с честными отзывами предыдущих заказчиков и посмотреть рейтинг исполнителя.
Риски сотрудничества с внештатным персоналом
Но каким бы радужным не казалось привлечение внештатных сотрудников, нужно помнить и о рисках. В противном случае последствия могут стать настолько затратными, что сведут на нет все преимущества.
Переквалификация отношений в трудовые контролирующими органами.
Самый большой риск в сотрудничестве с внештатниками — это риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.
Подробнее можно почитать здесь.
Если это произойдет, то заказчику придется:
доплатить страховые взносы в бюджет;
сдать в ИФНС и СФР несданные отчеты;
оплатить штрафы и пени за просрочку уплаты обязательных платежей и сдачу отчетности;
перечислить сотруднику полагающиеся ему по Трудовому кодексу выплаты.
Наиболее высокий риск и затратные последствия для договоров ГПХ, заключенных с ИП и самозанятыми. За физическое лицо без специального статуса нужно будет лишь перечислить полагающиеся ему выплаты и компенсации.
Данный риск, к сожалению, присутствует всегда, вне зависимости от количества привлекаемых внештатников, на какие работы они привлекаются или на какой срок. Но его можно минимизировать!
Чтобы минимизировать риск переквалификации отношений в трудовые важно:
Заключать с внештатниками правильные договоры, исключая в них любые признаки трудовых отношений.
Не сотрудничать с самозанятыми – бывшим штатным работником вашей компании, если с момента прекращения трудовых отношений прошло менее двух лет.
Отслеживать, чтобы все закрывающие документы (акты, чеки) были в наличии и в порядке.
Потеря исполнителем специального статуса.
Как выше уже отмечалось, самозанятые и ИП самостоятельно платят обязательные платежи за себя в бюджет. Заказчик освобождается от роли налогового агента. Но если исполнитель теряет свой специальный статус, то заказчик обязан удержать с сумм вознаграждения НДФЛ и перечислить в бюджет, а также заплатить страховые взносы, как за физлицо без специального статуса.
Исполнитель может сняться самостоятельно с учета и не предупредить заказчика, или потерять право на применение специального режима. Например, самозанятый может превысить допустимый лимит годового дохода в 2,4 млн рублей.
Чтобы защитить компанию от ненужных расходов, важно:
Изучить условия работы с плательщиками НПД и требования к ним.
Проверять статус исполнителя в начале сотрудничества и перед каждой выплатой вознаграждения.
Прописать в договоре обязанность исполнителя предупреждать о потере статуса и обязанности предоставления закрывающих документов, а также штрафные санкции за неисполнение этих условий.
Сложность организации сотрудничества с большим количеством внештатных сотрудников.
Если компания привлекает одного или нескольких внештатных сотрудников, разобраться с документами несложно. Но если в сезонные периоды бизнесу нужны сотни внештатников, то отследить все нюансы и собрать закрывающую документацию — это серьезная проблема.
Минимизируйте риски при привлечении внештатного персонала с YouDo Бизнес:
Помогаем бизнесу работать с самозанятыми и физ лицами без специального статуса, резидентами и нерезидентами, а также с ИП.
Автоматизируем документооборот между заказчиком и исполнителем, документы подписываются с помощью ЭЦП (ПЭП).
Помогаем исполнителю получить статус самозанятого, проверяем его лимиты и статус перед выплатой, и сохраняем все чеки в личном кабинете заказчика.
При необходимости интегрируемся по API в любую систему заказчика для более быстрого и удобного взаимодействия.
Подготавливаем уведомления для ФМС по нерезидентам.
Помогаем правильно составить договора с исполнителями.
Специальные условия до конца января.
Реклама: ООО «КИБЕРЛОГИСТИК», ИНН 7730194136, erid: LjN8K2Rys
Начать дискуссию