Специалисты УФНС по Саратовской области рассматривают порядок учета затрат организации по собственному транспорту. Ведомство отмечает, что затраты на бензин принимаются для целей налогообложения в суммах документально подтвержденных затрат.
При списании топлива в бухгалтерии компании должны быть документы, подтверждающие факт покупки бензина, и путевые листы с указанием на производственный характер данных расходов. Форма путевых листов утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997г. №78 и обязательна для применения автотранспортными предприятиями.
Другие компании вправе разработать этот документ самостоятельно. Форму путевого листа, созданную компанией самостоятельно, утверждают в качестве элемента к учетной политике. Главное – в путевом листе должны содержаться обязательные для него реквизиты, перечисленные в приказе Минтранса от 18.09.2008г. №152 и установленные в статье 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ.
Путевой лист необязательно оформлять на каждый день. Его можно выдавать, например, на неделю или другой удобный для фирмы период. Все путевые листы в обязательном порядке регистрируют в специальном журнале, который разрабатывается компанией самостоятельно. Минимальный срок хранения путевых листов – 5 лет с момента их выдачи.
Такие разъяснения представлены на сайте УФНС по Саратовской области.
Начать дискуссию